Szkolenie dedykowane jest pracownikom podmiotów medycznych wystawiających faktury, rozliczających podatek VAT w transakcjach krajowych i unijnych. Podczas szkolenia wskazujemy najważniejsze etapy wdrożenia KSeF, wskazujemy na obszary wymagające usprawnień i możliwe ryzyka błędów, omawiamy funkcje KSeF oraz właściwy obieg informacji w podmiocie w procesie wdrożenia KSeF.

I. Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przygotowanie do wdrożenia

1. KSeF czy warto skorzystać z KSeF już w II połowie 2025r.?
2. KSeF a powiązanie z portalem NFZ, integracja.
3. Pojęcie faktury ustrukturyzowanej tj. wystawianej w ramach KSeF.
4. Zasady akceptacji odbiorcy faktury ustrukturyzowanej.
5. Wystawienie, otrzymanie i przesłanie faktury ustrukturyzowanej.
6. Uwierzytelnienia faktury ustrukturyzowanej.
7. ZAW-FA – zawiadomienie o nadaniu i odebraniu uprawnień do KSeF. Kto ma mieć nadane uprawnienia w podmiocie medycznym?
8. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
9. Faktury korygujące w KSeF.
10. Dostęp do faktur w KSeF, czy nabywcy jako osoby fizyczne będą z niego korzystać?
11. Procedura wewnętrzna w zakresie wdrażania KSeF- omówienie.
12. Paragony – zasady wystawiania dla konsumentów oraz paragony z NIP.

II. Dokonywanie płatności do faktury ustrukturyzowanej

1. Numer KSeF a pojedyncze przelewy.
2. Identyfikator zbiorczy do płatności.
3. Numer KSeF a zbiorcze przelewy przy użyciu mechanizm podzielonej płatności.

III. Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF – od kiedy wchodzą w życie?

1. Sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF,
2. Sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”,
3. Sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.

IV. Zmiany w procedurach wewnętrznych podmiotu medycznego, regulaminie obiegu dokumentów, umowach z klientami.