Celem szkolenia jest omówienie najważniejszych zagadnień VAT występujących w sektorze pharma i life sciences, ze szczególnym uwzględnieniem dystrybucji leków i produktów medycznych, badań klinicznych, międzynarodowych łańcuchów dostaw, modeli principal, rozliczeń refundacyjnych, rabatów, nieodpłatnych wydań oraz prawidłowego stosowania stawek VAT.
Szkolenie ma charakter praktyczny i jest oparte na przykładach typowych dla podmiotów działających w branży farmaceutycznej, w tym producentów, dystrybutorów, podmiotów odpowiedzialnych, spółek principal, importerów, centrów usług oraz podmiotów współpracujących z CRO.

Dominik Arędzki – Doradca podatkowy (nr:11170). Posiada ponad 15-letnie doświadczenie w obszarze podatków, zdobyte w doradztwie podatkowym oraz w zarządzaniu wiedzą podatkową w sektorze outsourcingu. Od 2009 r. prowadzi własną kancelarię doradztwa podatkowego, specjalizując się w podatku VAT (compliance, doradztwo, szkolenia). Doradza klientom przy analizie i planowaniu najbardziej złożonych transakcji, w szczególności transakcji łańcuchowych oraz rozliczeń obejmujących wiele jurysdykcji podatkowych. Wspiera przedsiębiorstwa w poruszaniu się po skomplikowanych regulacjach VAT, pomagając w zarządzaniu ryzykiem podatkowym i usprawnianiu procesów rozliczeniowych. Znany z klarownego i praktycznego stylu komunikacji, przeprowadził ponad 1000 godzin szkoleń podatkowych dla specjalistów z wielu branż, w tym sektora produkcyjnego, logistycznego i usługowego.

Krystian Stasiak – Ekspert podatkowy. Posiada ponad 10-letnie doświadczenie w obszarze podatków, ze szczególnym naciskiem na VAT i obowiązki elektroniczne. Prowadzi specjalistyczne szkolenia podatkowe oraz wspiera klientów we wdrażaniu rozwiązań takich jak SAF-T (JPK) i e-fakturowanie. Brał udział w projektach wdrożeniowych systemów ERP oraz pracy z narzędziami echnologicznymi, takimi jak SAP czy Ariba. Obecnie zaangażowany w projekty związane z fakturowaniem elektronicznym – zarówno dla dużych korporacji, jak i mniejszych przedsiębiorstw. Łączy wiedzę technologiczną z praktycznym podejściem do procesów podatkowych i compliance, dzięki czemu jego szkolenia mają realny wymiar praktyczny.

1. Specyfika rozliczeń VAT w sektorze pharma i life sciences
• typowe modele działalności w branży farmaceutycznej
• przepływy towarowe, fakturowe i regulacyjne
• najczęstsze obszary ryzyka VAT

2. Stawki VAT na leki i produkty medyczne
• stosowanie stawek obniżonych
• znaczenie rejestracji produktu leczniczego
• zarządzanie matrycą stawek przy dużej liczbie produktów
• ryzyka związane z błędną klasyfikacją produktu

3. Międzynarodowe łańcuchy dostaw w branży pharma
• transakcje łańcuchowe, import, eksport i WDT
• modele principal
• high-sea sales
• importer of record i prawo do odliczenia VAT importowego

4. Badania kliniczne i współpraca z CRO
• kwalifikacja usług i miejsce świadczenia
• współpraca ze sponsorami, CRO i ośrodkami badawczymi
• refakturowanie kosztów i import usług
• praktyczne problemy z dostępem do informacji biznesowych

5. Rabaty, refundacje i rozliczenia z podmiotami publicznymi
• rabaty farmaceutyczne i modele payback
• refundacje i rozliczenia z płatnikami publicznymi
• wpływ korekt cen na podstawę opodatkowania VAT
• dokumentowanie rozliczeń posprzedażowych

6. Nieodpłatne wydania, próbki i produkty pomocnicze
• nieodpłatne przekazania leków i próbek
• wydania produktów pomocniczych, np. strzykawek lub rękawiczek
• darowizny i wsparcie placówek medycznych
• dokumentowanie wydań FOC

7. Sprzedaż do szpitali, przetargi i programy promocyjne
• dostawy do szpitali i placówek medycznych
• przetargi i szczególne wymogi dokumentacyjne
• programy lojalnościowe i promocyjne
• rozliczenia pakietowe obejmujące produkty i świadczenia dodatkowe

8. E-fakturowanie i wymogi dokumentacyjne w sektorze pharma
• wpływ e-fakturowania na procesy VAT
• dodatkowe dane branżowe, np. batch number i expiry date
• kontrola poprawności danych na fakturach
• współpraca tax, finance, supply chain i master data

9. Case studies
• Swiss principal / high-sea sales
• badania kliniczne z udziałem CRO
• rabaty farmaceutyczne i korekty VAT
• nieodpłatne wydania produktów