Marcin Pacyna – adwokat i doradca podatkowy. Ukończył studia prawnicze na Uniwersytecie Wrocławskim. Doświadczenie zdobywał w jednej z najlepszych wrocławskich Kancelarii Radców Prawnych, w której w latach 2002-2003 zajmował się prawem gospodarczym, w tym prawem działalności gospodarczej, prawem cywilnym oraz prawem podatkowym. Jest autorem wielu artykułów z zakresu prawa podatkowego publikowanych na łamach min. „Gazety Prawnej”, „Gazety Podatkowej”, „Biuletynu dla Służb Ekonomiczno-Finansowych”, „Poradnika VAT” czy też „Przeglądu Podatku dochodowego”. W 2012 r. Marcin Pacyna wraz z innymi doradcami podatkowymi został założycielem Grupy Doradców Podatkowych – spółki doradztwa podatkowego, angażującej w 100% polski kapitał, mającej na celu obsługę postępowań podatkowych większych przedsiębiorstw.

Szkolenie przeznaczone jest dla przedsiębiorców – właścicieli firm jednoosobowych, członków zarządów i wspólników spółek osobowych i kapitałowych, prokurentów, dyrektorów finansowych oraz innych osób zarządzających przedsiębiorstwami.

Celem szkolenia jest przybliżenie tematyki KSeF z punktu widzenia organizacji zadań w przedsiębiorstwie, w szczególności w zakresie działów księgowych, magazynowych, współpracy z biurami rachunkowymi, itp. Na szkoleniu zostaną również poruszone zagadnienia ewentualnej konieczności aneksowania umów (czy KSeF wymusza taką zmianę). Na szkoleniu nie są poruszane kwestie ściśle księgowe – w tym zakresie zapraszamy na nasze inne szkolenia dedykowane dla pracowników działów finansowo-księgowych.

CZEŚĆ I. Wdrożenie KSeF 2.0:

1. Wyznaczanie osób uprawnionych i określanie zakresu obowiązków.

2. Zarządy, główni księgowi, dyrektorzy finansowi, kierownicy działów i inni pracownicy: posługiwanie się pieczęciami elektronicznymi, tokenami oraz certyfikatami KSeF.

3. Pobieranie certyfikatów przez pracowników.

4. Pracownicy: szkolenie w zakresie dokumentowania kosztów delegacji i podobnych.

5. Zarządy, główni księgowi, dyrektorzy finansowi, kierownicy działów i inni pracownicy: posługiwanie się pieczęciami elektronicznymi, tokenami oraz certyfikatami KSeF.

6. Platformy korzystania z KSeF: Aplikacja Podatnika, Aplikacja Mobilna, systemy własne.

CZĘŚĆ II. Analiza umów pod kątem KSeF:

1. Ustalenie zasad współpracy z kontrahentami, w tym mniejszymi kontrahentami (tzw. wykluczeni cyfrowo).

2. Analiza umów – pod kątem terminów płatności oraz innych newralgicznych zapisów.

3. Określenie zasad fakturowania pod kątem optymalizacji szybkości księgowania faktur.

CZĘŚĆ III. Ustalanie trybów fakturowania – biura, sklepy, wydania magazynowe, fakturowanie klasyczne, itp.:

1. Tryb online. Zasady działania i terminy wysyłki. Oznaczanie kodami QR.

2. Tryby offline24. Zasady działania i terminy wysyłki. Oznaczanie kodami QR.

3. Niedostępność KSeF (prace serwisowe). Zasady działania i terminy wysyłki. Oznaczanie kodami QR.

4. Awaria KSeF. Zasady działania i terminy wysyłki. Oznaczanie kodami QR.

5. Awaria całkowita (w środkach społecznego przekazu). Fakturowanie poza KSeF.

6. Wyjątki – fakturowanie poza KSeF:
a) specyficzne przypadki samofakturowania z kontrahentami zagranicznymi,
b) paragony i kasy fiskalne,
c) specyficzne rodzaje faktur (np. usługi finansowe, bilety, autostrady),
d) procedury specjalne stosowane przez podmioty zagraniczne,
e) konsumenci polscy i zagraniczni.

CZĘŚĆ IV. Wykorzystanie technicznego ujednolicania wzorców faktur przez strukturę logiczną FA(3):

1. Wzorzec (schema), a jednolity wzór faktury. Różnica między fakturą (XML), a jej obrazem (np. PDF).

2. Wykorzystanie pól faktury takich, jak zamówienia, pola transportowe, itp.

3. Usprawnienie rozliczania wydatków pracowniczych.

4. Ustalenie dodatkowych danych na fakturach usprawniających księgowania.

5. Zgłoszenie zamiaru stosowania załączników – od stycznia 2026 r.

6. Co z dokumentami, których nie obsłuży KSeF (np. protokoły, zlecenia, listy przewozowe, itp.).