• dostęp do profilu klienta w KSeF
• nadane uprawnienia dla uczestników
• przygotowane:
– 1–2 rzeczywiste faktury do wysyłki
– ewentualnie przypadek do korekty

Po szkoleniu uczestnik:
• przygotuje fakturę w formie projektu
• zrozumie proces wysyłki w środowisku produkcyjnym
• odbierze i przeanalizuje dokument
• wykona korektę (projekt / realnie – jeśli możliwe)
• uniknie błędów przy pracy na rzeczywistych danych

1. Wprowadzenie do KSeF
• czym jest KSeF i jak działa w praktyce?
• obowiązki i terminy
• różnice: faktura tradycyjna vs ustrukturyzowana
• numer KSeF vs numer faktury

Branża budowlana:
• faktury etapowe i zaliczkowe
• rozliczenia inwestycji

2. Logowanie i dostęp
• logowanie (Profil Zaufany /podpis elektroniczny/pieczęć elektroniczna/certyfikaty/tokeny)
• role i uprawnienia
• dostęp dla biura rachunkowego

Ćwiczenie:
• nadanie uprawnień użytkownikowi

3. Przygotowanie faktury
• struktura FA(3) – najważniejsze pola z perspektywy branży budowlanej
• dane kontrahenta
• pozycje faktury

Branża budowlana:
• usługi budowlane (PKWiU)
• split payment
• faktura etapowa
• faktura zaliczkowa
• faktura rozliczeniowa

Warsztat:
• projekt faktury za usługę budowlaną
• projekt faktury zaliczkowej, etapowej i rozliczeniowej

4. Wystawienie i wysyłka
• walidacja faktury
• wysyłka do KSeF
• statusy dokumentów
• numer KSeF

Warsztat:
• demonstracja wysyłki przez trenera
• wysyłka jednej lub kilku rzeczywistych faktur z profilu klienta w Aplikacji podatnik 2.0

5. Odbiór i przegląd faktur
• odbieranie dokumentów z KSeF w Aplikacji podatnik 2.0
• filtrowanie i wyszukiwanie w Aplikacji podatnik 2.0
• przegląd faktury Aplikacji podatnik 2.0
• urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO) z Aplikacji podatnik 2.0

Warsztat w Aplikacji podatnik 2.0:
• pobranie rzeczywistej faktury
• analiza dokumentu

6. Korekty w KSeF
• faktura korygująca
• kiedy i jak korygować
• korekta danych
• korekta do zera

Branża budowlana:
• zmiana zakresu robót
• korekta ceny
• rozliczenie końcowe

Warsztat:
• przygotowanie projektu korekty w Aplikacji podatnik 2.0
• demonstracja wysyłki korekty na realnym przypadku w Aplikacji podatnik 2.0

7. Case study – branża budowlana
• faktura zaliczkowa → końcowa
• rozliczenie etapowe inwestycji
• faktura dla podwykonawcy

Ćwiczenie:
• przygotowanie pełnego procesu (projekt + omówienie wysyłki)

8. Podsumowanie i Q&A
• najczęstsze błędy
• dobre praktyki
• pytania uczestników