Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w konkretne, praktyczne narzędzia i podejście, które pozwalają przewidywać, kontrolować i skutecznie reagować na ryzyka i problemy projektowe. Uczestnicy uczą się tworzyć i wykorzystywać Risk & Issue Register jako centrum decyzyjne projektu oraz integrować zarządzanie ryzykiem z komunikacją.

Po szkoleniu uczestnicy:
• Potrafią wcześnie identyfikować ryzyka i eliminować „martwe pola” w projektach.
• Jasno rozróżniają risk (przyszłość) i issue (teraźniejszość) oraz wiedzą, kiedy i jak reagować.
• Obiektywnie priorytetyzują ryzyka w oparciu o wpływ, prawdopodobieństwo i pilność.
• Projektują realne strategie reakcji, zamiast deklaratywnych planów.
• Skutecznie komunikują ryzyka do zespołu, sponsorów i zarządu.
• Wiedzą, kiedy eskalować, a kiedy zarządzać na poziomie operacyjnym.
• Potrafią przełożyć ryzyka na konkretne decyzje budżetowe i harmonogramowe.

Szkolenie dla:
• Project Managerów i Program Managerów.
• Liderów zespołów projektowych i produktowych.
• PMO Managerów i specjalistów PMO.
• Menedżerów funkcjonalnych odpowiedzialnych za inicjatywy strategiczne.
• Osób odpowiedzialnych za governance, ryzyko i podejmowanie decyzji.

Szkolenie ma formę intensywnych warsztatów narzędziowych. Nie jest wykładem ani prezentacją metodologii. Metodyka opiera się na:
• Realnych narzędziach, wykorzystywanych w praktyce projektowej
(PM Matrix, Risk & Issue Register, Risk Catalog)
• Pracy na Case Study, zbliżonym do rzeczywistych projektów uczestników
• Warsztatach krok po kroku – od identyfikacji, przez analizę, po reakcję i eskalację
• Symulacjach decyzyjnych i materializacji ryzyk
• Stałej pracy na danych, liczbach i scenariuszach biznesowych

Podejście łączy:
• metody Agile, Waterfall i hybrydowe,
• twarde dane i analitykę,
• umiejętności komunikacyjne i decyzyjne

Warunki wstępne
Udział w Module I lub:
•Znajomość standardowego cyklu życia projektu (np. wg PM Matrix).
•Umiejętność rozróżniania ryzyka (przyszłość) od problemu (teraźniejszość).
•Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu Risk & Issue Register (lub podobnego narzędzia).
•Praktyczna znajomość podstawowych strategii reakcji (Mitigate, Transfer, Avoid, Accept).

1. Fundamenty zarządzania ryzykiem – przypomnienie.
• Szybkie uporządkowanie kluczowych pojęć.
• Risk vs. Issue.
• Identyfikacja, priorytetyzacja i strategie reakcji.

2. Ekspercka analiza ilościowa ryzyk.
• Quantitative Outlook – realna ekspozycja ryzyk (czas, pieniądze).
• Kalkulacja rezerw (Contingency).
• Bufory projektowe – kiedy są konieczne, a kiedy nie.

Warsztat (Część B2):
• Pełna analiza ilościowa wybranych ryzyk/
• Praca na liczbach i scenariuszach biznesowych.
• Aktualizacja Risk & Issue Register.

3. Operacjonalizacja strategii i triggery.
• Piąta strategia reakcji: Eskalacja.
• Kiedy ryzyko powinno trafić na wyższy poziom zarządzania.
• Mitigation vs. Contingency – Plan A i Plan B.
• Projektowanie triggerów decyzyjnych.

Warsztat (Część C2):
• Definiowanie triggerów i ścieżek eskalacji.
• Uzupełnienie Risk & Issue Register o momenty decyzyjne.

4. Monitoring i komunikacja strategiczna.
• Sztuka przekazywania „złych wiadomości”.
• Jak raportować ryzyka bez utraty zaufania.
• Wizualizacja trendów ryzyk i danych decyzyjnych.
• Ciągły przegląd i czyszczenie rejestru.

Warsztat (Część D):
• Aktualizacja statusów ryzyk.
• Identyfikacja przestarzałych i nowych zagrożeń.

5. Gdy ryzyko staje się problemem – zarządzanie materializacją (80 min).
• Workflow przejścia z Risk do Issue.
• Issue Management w praktyce.
• Adaptacja kluczowych parametrów projektu.
• Scope | Budget | Schedule.

Symulacja zaawansowana (Część E):
• Materializacja ryzyka o wysokim priorytecie.
• Test planów awaryjnych.
• Walidacja wpływu na harmonogram i budżet.

6. Podsumowanie i roadmapa wdrożenia.
• Aktualizacja Risk Catalog.
• Kluczowe wnioski z obu dni.
• Post Training Action Plan – jak wdrożyć narzędzia po szkoleniu.