Kurs ma na celu kompleksowe przygotowanie uczestników do obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który stanie się obligatoryjny od 2026 roku. Uczestnicy poznają zarówno podstawy prawne, jak i praktyczne aspekty funkcjonowania KSeF, w tym wystawianie e-Faktur, strukturę FA(3), zasady obiegu dokumentów, zarządzanie uprawnieniami oraz tryby awaryjne. Podczas szkolenia zostaną omówione zarówno transakcje krajowe, jak i zagraniczne, a także specyfika dokumentowania offline i w trybach awaryjnych. Szczególną uwagę poświęcimy również obowiązkom JST oraz sankcjom za nieprawidłowe korzystanie z systemu.

• pełne zrozumienie nowych obowiązków prawnych i terminów wdrożenia KSeF,
• praktyczne umiejętności wystawiania, odbierania i przechowywania e-Faktur,
• wiedza na temat uprawnień, autoryzacji i bezpieczeństwa danych,
• umiejętność reagowania w sytuacjach awaryjnych i pracy offline,
• gotowość do wdrożenia KSeF z uwzględnieniem transakcji krajowych i zagranicznych.

Kurs skierowany jest do:
• firm każdej wielkości przygotowujących się do wdrożenia KSeF,
• działów księgowości, finansów i controllingu,
• właścicieli i kadry zarządzającej,
• biur rachunkowych i doradców podatkowych,
• działów IT odpowiedzialnych za integrację z KSeF,
• jednostek sektora publicznego (JST, instytucje, uczelnie).

MODUŁ I
Wprowadzenie i przepisy prawne. 

1. Obowiązek korzystania z KSeF – aktualne przepisy i projekt z 11.04.2025.

2. Terminy wejścia w życie:
a) 1 lutego 2026 – przedsiębiorcy powyżej 200 mln zł,
b) 1 kwietnia 2026 – pozostali.

3. Odroczenia wybranych rozwiązań do końca 2026 roku:
a) płatności z numerem KSeF,
b) faktury z kas fiskalnych,
c) sankcje.

MODUŁ II
Struktura faktury FA(3) i inne dokumenty w KSeF.

1. Rodzaje faktur w KSeF: standardowa, uproszczona, zaliczkowa, refaktura, VAT RR, do paragonu, od podmiotów zagranicznych, dla konsumentów.

2. Dokumenty wewnętrzne i noty księgowe.

3. Załączniki, likwidacja duplikatów.

MODUŁ III
Treść i techniczna budowa faktury ustrukturyzowanej. 

1. Struktura FA(3): pola obowiązkowe, opcjonalne, fakultatywne.

2. Schemat XML, numer KSeF.

3. Konwersje: XML – PDF – HTML.

MODUŁ IV
Wystawianie faktur w KSeF i powiązania z obowiązkiem podatkowym. 

1. Przygotowanie danych.

2. Przesyłanie i autoryzacja (ePUAP, podpis, pieczęć).

3. Walidacja i informacja zwrotna (UPO).

4. Data wystawienia a obowiązek podatkowy.

5. Kursy walut i faktury offline.

MODUŁ V
Uprawnienia i zarządzanie dostępem.

1. Autoryzacje: likwidacja tokenów, ePUAP, podpisy.

2. ZAW-FA – treść, sposób wysyłki, autoryzacja.

3. Delegowanie uprawnień, administratorzy, jednostki zależne.

MODUŁ VI
Faktury korygujące i noty w KSeF.

1. Wystawianie i rozliczanie faktur korygujących.

2. Noty korygujące i ich znaczenie w systemie.

MODUŁ VII
Tryby awaryjne i offline.

1. Offline i Offline24.

2. Awaria systemu a obowiązek podatkowy.

3. Dokumentowanie offline – data wystawienia i otrzymania.

MODUŁ VIII
JST i sektor publiczny a KSeF. 

1. Obowiązkowe dane dla JST (Podmiot 1, 2, 3).

2. Kod ID WEW i jego zastosowanie.

3. Administratorzy jednostek zależnych.

MODUŁ IX
KSeF a JPK_VAT.

MODUŁ X
Sankcje.

1. Kara za brak wystawienia faktury w KSeF.

2. Kara za brak przesłania do systemu.