Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą KSeF 2.0. Publikacja w Dzienniku Ustaw potwierdziła harmonogram obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur – jednej z najważniejszych zmian podatkowych, która obejmie praktycznie każdą firmę w Polsce.
Zmiany wchodzą w życie etapami, dlatego już teraz warto wiedzieć, czego się spodziewać i jak przygotować firmę, aby proces wdrożenia przebiegł sprawnie.
Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?
Nowe przepisy przewidują stopniowe wprowadzenie obowiązku:
- od 1 lutego 2026 r. – dla największych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.),
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców, także korzystających ze zwolnienia z VAT,
- od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych podmiotów, które do końca 2026 r. mogą wystawiać faktury tradycyjnie (jeśli ich miesięczny przychód nie przekroczy 10 tys. zł brutto).
Najważniejsze zmiany w KSeF 2.0
- Tryb offline24 – faktury można wystawiać poza systemem i wprowadzać je do KSeF w kolejnym dniu roboczym.
- Załączniki do e-faktur – możliwość dołączania dodatkowych plików, np. specyfikacji lub zestawień.
- Faktury B2C – przedsiębiorcy będą mogli, ale nie muszą, wystawiać faktury dla konsumentów w systemie.
- Nowe certyfikaty uwierzytelniające – od listopada 2025 r., niezbędne m.in. przy pracy w trybie offline.
- Okresy przejściowe dla mikroprzedsiębiorców – podmioty z przychodem do 10 tys. zł miesięcznie mają czas do końca 2026 r. na dostosowanie procesów.
Dlaczego warto działać już teraz?
Wdrożenie KSeF 2.0 to nie tylko kwestia techniczna. To również zmiana organizacji pracy w firmie:
- dostosowanie systemów księgowych i ERP,
- przeszkolenie zespołów finansowo-księgowych,
- opracowanie nowych procedur obiegu dokumentów,
- przetestowanie procesów jeszcze przed wejściem w obowiązek.
Firmy, które przygotują się odpowiednio wcześniej, nie tylko unikną problemów i opóźnień, ale także zyskają przewagę dzięki większej automatyzacji i lepszej kontroli nad dokumentami.
Jak wspiera ADN Akademia?
ADN Akademia od lat wspiera przedsiębiorców i księgowych w przygotowaniu do zmian podatkowych i prawnych. W ramach szkoleń z KSeF 2.0:
- wyjaśniamy przepisy w sposób prosty i praktyczny,
- pokazujemy działanie systemu na przykładach,
- pomagamy przygotować procesy fakturowania w firmach i biurach rachunkowych.
KSeF 2.0 wchodzi w życie etapami, obejmując najpierw największych podatników, a później wszystkie firmy. Im wcześniej rozpoczniesz przygotowania, tym płynniej przeprowadzisz wdrożenie i zminimalizujesz ryzyka związane z nowymi obowiązkami.