17 marca 2026 roku to kluczowa data dla branży odzieżowej, tekstylnej i obuwniczej w Polsce. Tego dnia wchodzi w życie rozszerzenie systemu SENT o nowe kategorie towarów, co oznacza dodatkowe obowiązki administracyjne dla tysięcy firm. Nowe obowiązki dotkną producentów, importerów i dystrybutorów, a czasu na dostosowanie do nich procesów logistycznych pozostaje mało.
Jakie towary będą objęte SENT
Obowiązek zgłoszenia w SENT dotyczy transportu:
- odzieży i dodatków odzieżowych z dzianin (dział 61 CN) – jeżeli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg,
- odzieży i dodatków odzieżowych innych niż z dzianin (dział 62 CN) – jeżeli masa brutto przekracza 10 kg,
- odzieży używanej (CN 6309 00 00) – gdy masa brutto przekracza 10 kg,
- obuwia (dział 64 CN) – gdy przesyłka obejmuje więcej niż 20 sztuk obuwia,
- przesyłek mieszanych (np. odzież i obuwie razem) – jeżeli łączna masa brutto przekracza 10 kg.
Kluczowe jest przy tym pojęcie „przesyłki”. Przepisy SENT nie definiują jej jako jednego pojazdu ani jednej faktury. W praktyce chodzi o jedną partię towaru określonego rodzaju objętą jednym zgłoszeniem SENT i przeznaczoną dla określonego odbiorcy i miejsca dostawy.
Kiedy przewóz nie podlega zgłoszeniu SENT
Nie każdy transport odzieży będzie wymagał zgłoszenia. Przepisy przewidują kilka istotnych wyłączeń.
Po pierwsze, transport nie podlega SENT, jeżeli nie przekracza progów wagowych lub ilościowych wskazanych w przepisach (np. przesyłka odzieży poniżej 10 kg). Rejestracji przez wysyłającego nie będą podlegały również przesyłki pocztowe realizowane przez operatorów pocztowych
Po drugie, przewóz krajowy nie podlega zgłoszeniu, gdy towarzyszy mu faktura dokumentująca dostawę.
Po trzecie, zgłoszeniu podlegać będą jedynie takie przesyłki, gdzie zarówno podmiot wysyłający, jak i podmiot odbierający, są podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą.
Istnieją także wyłączenia dla przedsiębiorców spełniających określone kryteria zaufania administracji skarbowej – przykładowo podmioty posiadające status AEO mogą korzystać z wyłączeń z obowiązku zgłoszenia.
W praktyce oznacza to, że najczęściej obowiązek SENT pojawi się przy większych transportach hurtowych, natomiast drobne przesyłki – typowe np. dla sprzedaży detalicznej lub e-commerce – często nie będą spełniały progów.
Jakie obowiązki mają poszczególne podmioty
System SENT opiera się na współpracy trzech uczestników transportu: wysyłającego, przewoźnika i odbierającego. Każdy z nich wykonuje inne czynności w systemie.
Wysyłający -odpowiada przede wszystkim za:
- dokonanie zgłoszenia przewozu w systemie SENT,
- podanie danych towaru (rodzaj, masa, miejsce załadunku i dostawy),
- uzyskanie numeru referencyjnego zgłoszenia,
- przekazanie tego numeru przewoźnikowi – bez numeru referencyjnego przewoźnik nie powinien rozpocząć transportu.
Zakres tych obowiązków może się jednak różnić w zależności od charakteru transportu. W niektórych przypadkach – w szczególności przy przywozie towarów do Polski lub wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów – obowiązek dokonania zgłoszenia w SENT może spoczywać na podmiocie odbierającym, natomiast przy dostawach krajowych lub wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów zasadniczo odpowiada za nie podmiot wysyłający.
Przewoźnik ma obowiązek:
- uzupełnić w SENT dane środka transportu,
- potwierdzić realizację przewozu,
- w czasie transportu korzystać z lokalizatora GPS umożliwiającego monitorowanie trasy.
Odbierający po dostarczeniu towaru musi:
- potwierdzić odbiór towaru w systemie SENT,
- wskazać ewentualne niezgodności (np. różnice w ilości).
Brak potwierdzenia odbioru również stanowi naruszenie przepisów i może skutkować nałożeniem na podmioty kar.
Sankcje za brak zgłoszenia
Ustawa przewiduje bardzo wysokie kary za naruszenie obowiązków w systemie SENT. W przypadku transportów objętych obowiązkiem zgłoszenia sankcja może wynieść 46% wartości brutto przewożonego towaru, nie mniej niż 20 000 zł.
Kary mogą być nakładane zarówno na wysyłającego, jak i przewoźnika czy odbierającego, w zależności od tego, który podmiot nie wykonał swoich obowiązków.
Zakończenie
Jeżeli nowe przepisy dotyczą branży w której Państwo działają warto naj najszybciej przeanalizować, które z realizowanych przesyłek mogą podlegać obowiązkowi zgłoszenia oraz czy obecne procesy logistyczne i obieg dokumentów pozwalają na prawidłowe wykonanie tych obowiązków. W praktyce często wymaga to odpowiedniego dostosowania procedur wewnętrznych oraz ustalenia zasad współpracy z kontrahentami i przewoźnikami.
W przypadku wątpliwości dotyczących zakresu nowych obowiązków lub potrzeby przygotowania procedur związanych z obsługą zgłoszeń SENT, nasza kancelaria pozostaje do dyspozycji i może wesprzeć Państwa zarówno w analizie obowiązków, jak i w przygotowaniu odpowiednich rozwiązań organizacyjnych.
Autor: ADN Doradztwo Podatkowe