Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie pracowników jednostek sektora finansów publicznych do wdrożenia nowego obowiązku prowadzenia Centralnego Rejestru Umów, który wejdzie w życie 1 lipca 2026 roku. Istotnym elementem szkolenia jest szczegółowe omówienie rewolucyjnych zmian w klasyfikacji budżetowej na rok 2027 – od nowej konstrukcji symboli i grup funkcjonalnych, po praktyczne zastosowanie kluczy przejścia przygotowanych przez Ministerstwo Finansów. Program szkolenia kładzie również duży nacisk na eliminację najczęściej powtarzanych błędów w bieżącej klasyfikacji dochodów i wydatków oraz na rzetelne zarządzanie środkami trwałymi. Dzięki szkoleniu uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo dokumentować cykl życia majątku – od momentu ustalenia wartości początkowej i przyjęcia do użytkowania, poprzez ewidencję i inwentaryzację, aż po skuteczną likwidację lub zbycie składników mienia.

Szkolenie skierowane jest do skarbników, głównych księgowych oraz pracowników działów finansowo-księgowych i administracyjnych jednostek sektora finansów publicznych.

DZIEŃ I
Część 1. Centralny Rejestr Umów (CRU) nowy obowiązek od 1 lipca 2026 r.

1. CRU jako realizacja zasady jawności życia publicznego.
2. Zakres podmiotowy i harmonogram wdrożenia – kto i od kiedy ma obowiązek prowadzić CRU; jak ustalić kierownika jednostki w każdej jsfp, jak wskazać osoby objęte obowiązkiem udostępniania umów w CRU, kto ponosi odpowiedzialność za wprowadzenie i aktualizację danych w CRU, wyłączenia podmiotowe, czy la obowiązku zamieszczenia umowy w CRU ma znaczenie źródło jej finansowania.
3. Zakres przedmiotowy rejestru – jakie umowy podlegają ujawnieniu w CRU, wyłączenia przedmiotowe, czy umowy cywilnoprawne należy wykazywać w CRU, forma zawarcia umowy (forma pisemna, elektroniczna, szczególna i dokumentowa), czy kierownik jednostki może sam zdecydować które umowy będzie umieszczał w CRU.
4. Zakres danych i zasady publikacji – data zakończenia umowy a okres, na jaki umowa została zawarta, czy należy wskazywać przedstawicieli stron umowy, jak określić ogólny przedmiot umowy.
5. System teleinformatyczny CRU – podstawowe zasady.

Część 2. Klasyfikacja budżetowa 2027 – jak przygotować się do nadchodzących zmian.
1. Konstrukcja nowej klasyfikacji budżetowej:
a) zachowanie trójpoziomowej struktury klasyfikacyjnej: dział, rozdział oraz paragraf,
b) reguły tworzenia nowych symboli operacji finansowych,
c) oznaczenia stosowane w klasyfikacji (dochody, wydatki oraz operacje mieszane),
d) podział wydatków na pięć grup funkcjonalnych,
e) charakterystyka wybranych podgrup i schematów numeracyjnych.
2. Zasady przekształcania dotychczasowych paragrafów:
a) robocze klucze przejścia (dochody i wydatki) – w jaki sposób korzystać z udostępnionego przez Ministerstwo Finansów dokumentu,
b) przykładowe przekształcenia paragrafów dochodowych,
c) zmiany dotyczące paragrafów wydatkowych,
d) sytuacje wymagające podziału jednego paragrafu na kilka nowych pozycji,
e) przypadki łączenia lub likwidacji dotychczasowych paragrafów,
f) wprowadzenie nowych pozycji klasyfikacyjnych.
3. Najważniejsze zmiany w wybranych obszarach klasyfikacji:
a) nowe rozwiązania dotyczące dochodów budżetowych,
b) zmodyfikowany sposób klasyfikowania wynagrodzeń oraz kosztów z nimi związanych,
c) zmiany w klasyfikacji usług i wydatków związanych z ich zakupem,
d) ujęcie kosztów szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników,
e) nowe zasady klasyfikowania inwestycji i wydatków majątkowych,
f) modyfikacje dotyczące dotacji, subwencji i innych transferów,
g) powiązanie paragrafów z grupami wydatków określonymi w ustawie,
4. Wytyczne dotyczące ewidencji księgowej – art. 40a ustawy o finansach publicznych.
5. Praktyczne aspekty wdrożenia nowych rozwiązań:
a) przygotowanie systemów finansowo-księgowych do zmian w klasyfikacji,
b) organizacja procesu planowania budżetu w nowym układzie,
c) nowe terminy związane z przygotowaniem projektów budżetowych,
d) wpływ reformy na sporządzanie sprawozdań budżetowych,
e) okres przejściowy – zasady stosowania nowych przepisów w pierwszym okresie obowiązywania.

Klasyfikacja budżetowa 2026 – najczęściej występujące problemy w zakresie obecnie obowiązującej klasyfikacji budżetowej.
1. Najczęściej występujące problemy w zakresie paragrafów dochodów:
a) § 069 „Wpływy z różnych opłat” – opłaty za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej, Karty Dużej Rodziny; opłaty za posiłki; opłaty za specyfikacje przetargowe; opłaty za zajęcie pasa drogowego,
b) § 083 „Wpływy z usług” – opłaty za wyżywienie; refaktury za media; zwroty za rozmowy telefoniczne; dochody dotyczące wpłat za ścieki,
c) § 097 „Wpływy z rożnych dochodów” – zatrzymanie wadium; środki z KFS; wynagrodzenia dla płatnika z tytułu wykonywania zadań określonych przepisami prawa; odszkodowanie z polisy sprawcy,
d) gdzie klasyfikować tzw. kary umowne.
2. Najczęściej występujące problemy w zakresie paragrafów wydatków:
a) wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń (zakup okularów korygujących, wypłata na start dla nauczyciela, wydatki z tytułu BHP) wynagrodzenia bezosobowe,
b) nagrody konkursowe (klasyfikacja kosztów dotyczących nagród, definicja konkursu, zakup nagród rzeczowych),
c) materiały i wyposażenie (zasady stosowania § 421 i § 606; zakup części do naprawy środka trwałego; zakupy środków ochrony dla pracowników),
d) zakup środków żywności (wsad do kotła, zakup środkówo żywności do sekretariatu, zakup artykułów spożywczych serwowanych podczas szkolenia, catering, właściwe użycie paragrafów: 421, 421, 430),
e) zakup środków dydaktycznych i książek (co to jest pomoc dydaktyczna, prenumerata czasopism w szkole, kiedy wydatek w przedszkolu jest zakupem środków dydaktycznych),
f) usługi remontowe (remont a ulepszenie środka trwałego – § 427 czy § 605, konserwacja, remont, naprawa a przegląd środka trwałego),
g) usługi pozostałe (zakup znaczków, zakup pieczątek, dorobienie klucza, czasopisma elektroniczne, dostęp do serwisów internetowych, odprowadzanie ścieków i wywóz odpadów),
h) usługi tłumaczenia, ekspertyzy, analizy opinie (§ 438, § 439, § 417),
i) podróże krajowe i zagraniczne (§ 441, § 442),
j) różne opłaty i składki (abonament RTV, oplata za zajęcie pasa drogowego, kaucja za opakowania zwrotne),
k) szkolenia (§ 455, § 470),
l) wydatki inwestycyjne i wydatki na zakupy inwestycyjne (§ 605, § 606).
3. Jak klasyfikować wydatki z faktur z wieloma pozycjami (naprawa kserokopiarki, naprawa, samochodu służbowego).

DZIEŃ II
Środki trwałe od przyjęcia do likwidacji.

1. Definicja środków trwałych – podobieństwa i różnice w ujęciu bilansowym, podatkowych oraz ustawy o finansach publicznych.
2. Czy jednostki samorządu terytorialnego mogą stosować KRS nr 11 „Środki trwałe” -podstawa prawna, zapisy w polityce rachunkowości.
3. Obiekt inwentarzowy – definicja, zasady tworzenia obiektów inwentarzowych, zbiorczy obiekt inwentarzowy zespolony rodzajowo i zespolony funkcjonalnie, jak nadawać numery inwentarzowe, co zrobić, gdy w trakcie spisu z natury stwierdzimy braki w oznakowaniu środków trwałych.
4. Dokumenty księgowe dotyczące środków trwałych (OT, PT, MT, LT – wzory dokumentów).
5. Ustalenie wartości środka trwałego – wartość początkowa, ustalenie ceny nabycia, koszt wytworzenia; nieodpłatne otrzymanie, przekwalifikowanie z nieruchomości inwestycyjnych, wartość początkowa ujawnionych środków trwałych, jakich kosztów nie wlicza się do wartości początkowej środka trwałego.
6. Ustalenie kosztu wytworzenia a wycena wartości początkowej środka trwałego – moment rozpoczęcia budowy, rozliczenie kosztów pośrednich budowy, koszt utrzymania aktywów trwałych wykorzystywanych na potrzeby budowy.
7. Zaprzestanie ujmowania środka trwałego – sprzedaż, nieodpłatne przekazanie, likwidacja, stwierdzenie niedoboru, likwidacja środków trwałych, zaniechane inwestycje.
8. Obowiązki inwentaryzacyjne w zakresie środków trwałych (metody inwentaryzacji właściwe dla różnych rodzajów środków trwałych, wycena ujawnionych w drodze inwentaryzacji środków trwałych).
9. Zasady gospodarowania składnikami majątku ruchomego.

Koszt udziału jednej osoby: 
• w szkoleniu z zakwaterowaniem w pokoju 2 os. (2 noclegi) 2890 zł
• w szkoleniu z zakwaterowaniem w pokoju 2 os. (1 nocleg) 2590 zł
• w szkoleniu z zakwaterowaniem w pokoju 1 os. (2 noclegi) 3290 zł (liczba pokoi 1 os. ograniczona)
• w szkoleniu z zakwaterowaniem w pokoju 1 os. (1 nocleg) 2890 zł (liczba pokoi 1 os. ograniczona)
• w szkoleniu bez noclegów 1390 zł

Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.

UWAGA
Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu wyjazdowym po uprzednim, pisemnym zgłoszeniu, wiąże się z poniesieniem 50% kosztu całego szkolenia. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 28 dni osoba zgłoszona ponosi 100% kosztów. 

• do ceny nie doliczamy podatku VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych

Cena obejmuje:
• uczestnictwo w zajęciach szkoleniowych
• materiały szkoleniowe
• certyfikat ukończenia szkolenia
• zakwaterowanie w Hotelu Aqua Sopot (ilość noclegów uzależniona od wybranego wariantu)
• wyżywienie (w zależności od wybranego wariantu)
• przerwy kawowe w trakcie zajęć szkoleniowych

Godziny zajęć: 
I dzień – przyjazd Uczestników, zakwaterowanie
II dzień: szkolenie w godzinach 9.00 – 15.00
III dzień: szkolenie w godzinach 9.00 – 13.00

Miejsce zajęć: 
Hotel Aqua Sopot
ul. Zamkowa Góra 35, 81-713 Sopot

Masz pytania? Chętnie odpowiemy.

Anna Pyrzanowska
22 208 28 38
anna.pyrzanowska@adn.pl