Aneta Lech-Pożarowska – doradca podatkowy, specjalista w zakresie podatku od towarów i usług oraz postępowania podatkowego. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując w Urzędzie Skarbowym jako Kierownik Działu Podatków Pośrednich oraz w Izbie Skarbowej. Obecnie jest właścicielem kancelarii doradztwa podatkowego. Autor licznych artykułów ukazujących się na łamach prasy branżowej oraz autor i współautor wielu publikacji poświęconych ustawie VAT, m.in. „VAT – ewidencjonowanie i dokumentowanie w świetle nowych przepisów”.

Działy księgowe, kontrolingowe, kierownicy kontraktów, dział zakupów, zarząd, IT, generalni wykonawcy i podwykonawcy

I. Wprowadzenie do KSeF: obowiązki i terminy:

1. Podstawy prawne i harmonogram wdrożenia – kto, co i od kiedy.
2. Jak działa KSeF – schemat techniczny i logika działania.
3. Obowiązek e-fakturowania: czy dotyczy każdej faktury? Co z załącznikami?
4. Sankcje za brak zgodności z KSeF.

II. Specyfika branży budowlanej w kontekście KSeF:

1. Faktury wystawiane wyłącznie elektronicznie w systemie online lub offline zgodnie ze schemą FA(3.0).
2. Faktury za roboty budowlane – jak określić, której budowy dotyczy faktura?
3. Współpraca z podwykonawcami – co jeśli nie można załączyć protokołu?
4. Monitorowanie faktur w podziale na projekty/budowy zgodnie z umowami i budżetami projektów.
5. Przypadki niejasne: prace ogólne, prace przedstartowe, wspólne zakupy.
6. Rola podmiotu trzeciego, w tym opcja wykorzystania opcji „pracownik” w celu identyfikacji faktur zakupowych.

III. KSeF a relacje B2B – jawność faktur i wrażliwe dane:

1. Faktury wystawiane przez kierowników kontraktów na B2B – problem jawności.
2. Dane osobowe, dane kontraktowe – jak je chronić w środowisku KSeF?
3. Odpowiedzialność za treść faktury – ryzyka prawne i organizacyjne.
4. Rozwiązania techniczne (anonimizacja, metadane, umowy powierzenia).

IV. Praktyczne wdrożenie KSeF w firmie budowlanej/deweloperskiej:

1. Wyzwania integracji systemów księgowych i ERP z KSeF.
2. Obieg dokumentów/faktur – jak zorganizować workflow w realiach budowlanych.
3. Role i uprawnienia w KSeF – jak przypisać odpowiedzialność?
4. Case study: wdrożenie KSeF w średniej firmie wykonawczej.

V. Sesja warsztatowa i Q&A:

1. Analiza przykładów z życia uczestników.
2. Ćwiczenie: klasyfikacja faktur według projektów/budów.
3. Odpowiedzi na pytania i konsultacje indywidualne.

VI. Podsumowanie i rekomendacje:

1. Lista kontrolna wdrożeniowa dla firm budowlanych.
2. Dokumenty i procedury do przygotowania przed 1 lutego/1 kwietnia 2026.
3. Rekomendacje dla działów IT, księgowości i operacji.