Szkolenie ma na celu nauczenie uczestników efektywnego wykorzystania MS Project w codziennej pracy. Kurs jest przeznaczony dla osób, które chcą poznać aplikację MS Project i jej możliwości. W trakcie szkolenia tworzone są harmonogramy, przydzielane zasoby i zadania jak również rozwiązywane konflikty z tym związane. Uzupełnieniem szkolenia jest kurs Zarządzanie projektami MS Project – poziom ekspert.

Uczestnictwo w szkoleniu daje praktyczne umiejętności wykorzystania aplikacji MS Project w zarządzaniu projektami.

Szkolenie prowadzone jest nowoczesnymi, interaktywnymi metodami, połączenia wykładu z ćwiczeniami praktycznymi. Ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki (case studies). Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika szkolenia.
Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych.

Szkolenie ma charakter warsztatów, zawierających praktyczne ćwiczenia przy komputerach. Zapewniamy sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem.

MODUŁ I

Wprowadzenie do pracy z Microsoft Project.
• omówienie interfejsu użytkownika
• konfiguracja kluczowych ustawień programu
• terminologia stosowana w programie Project
• szybkie rozpoczęcie pracy – nowości,
• utworzenie nowego projektu w oparciu o plik programu Excel

MODUŁ II

Kalendarze.
• tworzenie kalendarza projektu,
• hierarchia ważności kalendarzy,
• modyfikacja kalendarza projektu i zasobów,
• opcje kalendarza,

MODUŁ III

Definiowanie zadań i zarządzanie nimi.
• wprowadzanie zadań: rodzaje zadań standardowych,
• zadania sumaryczne (podsumowanie),
• zadania cykliczne, punkty kontrolne,
• przeglądanie, sortowanie i grupowanie zadań – definiowanie Struktury Podziału Pracy
• edycja informacji o zadaniu,
• usuwanie zadań i łączenie zadań,
• typy połączeń i ograniczeń,
• zależności między zadaniami (ZR, RZ, ZZ i RR), zwłoka,
• śledzenie ścieżek zadań,
• łączenie zadań w różnych projektach.

MODUŁ IV

Zasoby.
• wprowadzanie zasobów: rodzaje zasobów
• dostępność zasobów,
• koszty zasobów w czasie,
• tabele stawek kosztów,
• przypisywanie zasobów do zadań,
• przydzielanie dodatkowych zasobów,
• tworzenie zespołu w oparciu o pule zasobów przedsiębiorstwa
• proces negocjowania dostępności zasobu

MODUŁ V

Przeglądanie informacji o projekcie.
• ogólne informacje o projekcie (wykorzystanie widoków),
• koszty zadań,
• koszty zasobów,
• diagram sieciowy i ścieżka krytyczna,
• liczba roboczogodzin i zużycie zasobów materiał,
• filtry,
• grupowanie zasobów i zadań,
• obciążenia zasobów,
• tworzenie planu bazowego.

MODUŁ VI

Optymalizacja projektu.
• dobre praktyki w zakresie optymalizacji przedsięwzięć
• możliwości zarządzania ryzykiem w Microsoft Project
• optymalizacja typów zadań i czasów ich rozpoczęcia / zakończenia
• zadania o stałej liczbie jednostek
• zadanie o stałym czasie trwania
• zadanie o stałym nakładzie pracy
• bilansowanie zasobów i efektywny dobór zespołu

MODUŁ VII

Prezentowanie danych o rzeczywistym wykonaniu i kosztach.
• wprowadzanie dat rzeczywistych,
• wprowadzanie kosztów rzeczywistych,
• odchylenia terminów i kosztów,
• plan wykonania na wykresie,
• tworzenie raportów,
• pulpity nawigacyjne z raportami
• drukowanie projektów i raportów.