Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego i zgodnego z prawem zatrudniania cudzoziemców w Polsce w 2026 roku, w oparciu o najnowsze przepisy dotyczące legalizacji pobytu i pracy, zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych. Szkolenie ma na celu zminimalizowanie ryzyka nielegalnego zatrudnienia, zapewnienie zgodności z obowiązującymi regulacjami oraz zwiększenie efektywności procesów kadrowych w firmach zatrudniających lub planujących zatrudniać cudzoziemców.

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy:
• Poznają aktualne przepisy prawne dotyczące zatrudniania cudzoziemców, w tym nowe regulacje wynikające z ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach.
• Zdobędą praktyczną wiedzę na temat procedur legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz państw trzecich (np. Ukraina, Białoruś, Gruzja, Indie).
• Nauczą się weryfikować dokumenty związane z pobytem i pracą cudzoziemców, aby uniknąć błędów i sankcji.
• Dowiedzą się, jak przygotować firmę do kontroli Straży Granicznej i PIP w zakresie legalności zatrudnienia.
• Uzyskają wskazówki dotyczące zobowiązań podatkowych i ubezpieczeniowych, w tym zasad rozliczeń i zmiany rezydencji podatkowej cudzoziemców.
• Otrzymają narzędzia i procedury do audytu legalności zatrudnienia oraz do bezpiecznego przejmowania pracowników od agencji pracy tymczasowej.
• Zminimalizują ryzyko kar finansowych i odpowiedzialności prawnej związanej z nielegalnym zatrudnieniem.

• Firmy zatrudniające lub planujące zatrudniać cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz państw trzecich.
• Firmy współpracujące z podmiotami delegującymi cudzoziemców do Polski.
• Agencje pracy tymczasowej oraz firmy świadczące outsourcing usług.

Uwaga – wszystkie poniższe zagadnienia są przygotowanie w oparciu o aktualne przepisy:
• ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz Ustawy o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy.
• nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach.

1. Dokumenty dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP.
– cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne.
• obywatele UE/EOG.
• obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd.).
– dokumenty uprawniające do pobytu i pracy w Polsce – obywatele Ukrainy – jak będzie się kształtować pobyt obywateli Ukrainy po 4 marca 2026 roku.
• pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku. z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa / najnowsza nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy.
• PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR.
• nowe kategorie zezwoleń na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy – osoby z PESEL UKR oraz osoby objęte ochroną czasową.
• procedura NOWEGO ZEZWOLENIA NA POBYT dla obywateli Ukrainy (CUKR) – NOWELIZACJA.
• ochrona czasowa obywateli Ukrainy do 4 marca 2027.
• procedura wygaszenia rozwiązań pobytowych ze specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy.
– pozostałe dokumenty warunkujące legalny pobyt w Polsce.
• ruch bezwizowy – warunki pobytu i dostępu do rynku pacy.
• ruch wizowy – rodzaje wiz (wizy wydane przez inne kraje).
• nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego).
• Ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (EES) – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski – Jak zweryfikować czy pobyt cudzoziemców jest legalny.
• ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca).
• NOWA PROCEDURA APLIKOWANIA o zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu – MOS 2.
• Co zamiast pieczątki w paszporcie?
• Nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę.
• Nowe przesłanki odmowy wszczęcia postępowania oraz wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
• zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego.
• jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce? – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych.

2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce.
– cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę – praktyczna weryfikacja dokumentacji – nowe rozporządzenie.
– zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
• powiadomienie o powierzeniu pracy – krok po kroku.
• kiedy powiadomienie do UP jest konieczne – zapisy zezwoleń na pobyt, zezwoleń na pracę?
– tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców z wybranych krajów – co dalej z obywateli GRUZJI – „procedura oświadczeniowa” – nowe rozporządzenie.
• przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom.
– zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji.
• cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
• system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę
• likwidacja testu rynku pracy – co w zamian?
• nowe warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy.
– zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków – nowe rozporządzenie.
– jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – na przykładzie praktycznych dokumentów?
– warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji – nowe zasady.
– nowe obowiązki informacyjne po stronie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (m.in. przesyłanie kopii umowy do urzędu).

3. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:
– odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców.
• powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP.
• nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy.
– odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych.
• nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług?
– skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców na przykładzie protokołów kontrolnych SG oraz PIP.
– jak przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia.

4. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce:
• obowiązek meldunkowy cudzoziemców.
• PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej.
• ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego.
• zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.
• opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia.

5. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce:
• zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
• umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego.