Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie działu HR i menedżerów do wdrożenia dyrektywy UE o jawności wynagrodzeń. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat obowiązków prawnych firmy, sposobów przeprowadzania audytów płacowych, przygotowania transparentnych polityk wynagrodzeń oraz skutecznej komunikacji zmian wewnątrz organizacji. Szkolenie pokazuje, jak minimalizować ryzyka związane z niedostosowaniem procesów HR do wymogów dyrektywy i jak efektywnie wprowadzać narzędzia wspierające monitorowanie różnic płacowych.

• Specjaliści i menedżerowie HR odpowiedzialni za politykę wynagrodzeń, rekrutację i rozwój pracowników
• Kadra zarządzająca i osoby podejmujące decyzje w zakresie wynagrodzeń i polityki personalnej
• Pracownicy działów compliance lub płac, którzy będą zaangażowani w audyty i raportowanie wynagrodzeń.

Szkolenie jest przeznaczone zarówno dla firm, które dopiero zaczynają przygotowania do wdrożenia dyrektywy, jak i dla organizacji, które chcą uporządkować i udoskonalić swoje praktyki w zakresie transparentności wynagrodzeń.

Uczestnicy po szkoleniu będą potrafili:
• Zidentyfikować obszary w firmie wymagające dostosowania do wymogów dyrektywy o jawności wynagrodzeń i krajowych przepisów
• Przeprowadzić audyt płacowy i analizę różnic wynagrodzeń w firmie
• Opracować i wdrożyć transparentne widełki płacowe oraz polityki wynagrodzeń
• Przygotować skuteczny plan komunikacji wewnętrznej dotyczący zmian płacowych
• Stworzyć system monitorowania i raportowania różnic wynagrodzeń, który minimalizuje ryzyka prawne
• Budować świadomość i zaangażowanie menedżerów oraz pracowników w zakresie transparentności płac

1. Kontekst i istota dyrektywy:
• Kluczowe obowiązki dla pracodawców:
– obowiązek ujawniania widełek płacowych w ofertach pracy
– prawo pracowników do informacji o poziomach wynagrodzeń
– obowiązek raportowania różnic płacowych ze względu na płeć
– mechanizmy skargowe i sankcje
• Jakie firmy będą zobowiązane do raportowania (w zależności od liczby pracowników)?

2. Analiza stanu obecnego (Gap Analysis):
• Jak sprawdzić, czy w organizacji istnieją nieuzasadnione różnice w wynagrodzeniach?
• Jakie dane HR są potrzebne do analizy – przykłady: widełki płacowe, stanowiska, poziomy kompetencji, płeć, staż pracy
• Przykład działania: audyt płacowy w wybranym dziale i analiza luk

3. Przygotowanie polityki wynagrodzeń:
• Jak stworzyć transparentne widełki płacowe dla stanowisk (matryca płacowa)
• Ustalenie kryteriów wynagradzania (kompetencje, doświadczenie, wyniki, rola w organizacji)
• Sugestie rozwiązań:
– wprowadzenie siatek wynagrodzeń w działach, które jeszcze ich nie mają
– określenie jasnych zasad podwyżek i awansów
– stosowanie neutralnego języka w komunikatach płacowych

4. Rekrutacja a jawność wynagrodzeń:
• Jak formułować oferty pracy zgodne z dyrektywą (z widełkami płacowymi)
• Jak komunikować wynagrodzenie w rozmowach rekrutacyjnych
• Przykłady dobrych praktyk z rynku

5. Raportowanie i monitorowanie różnic płacowych:
• Jak przygotować firmę do obowiązkowego raportowania różnic płacowych
• Jakie narzędzia i systemy HR mogą wspierać monitorowanie (np. raporty w systemach kadrowo-płacowych, dashboardy analityczne)
• Sugestie działań:
– cykliczne audyty wynagrodzeń (np. raz na rok)
– analiza przyczyn różnic (np. brak kobiet w określonych rolach)
– plan działań naprawczych

6. Komunikacja zmian w organizacji:
• Jak przygotować pracowników na większą przejrzystość płac
• Kanały i narzędzia komunikacji (intranet, spotkania z menedżerami, FAQ dla pracowników)
• Warsztatowa sugestia: przygotowanie przykładowego komunikatu o wprowadzeniu widełek płacowych

7. Zarządzanie ryzykiem i przygotowanie na kontrolę:
• Jak dokumentować działania wdrożeniowe, aby móc je okazać w razie kontroli
• Rola HR i menedżerów w reagowaniu na pytania o płace
• Scenariusze trudnych sytuacji (np. pracownik porównuje swoje wynagrodzenie z kolegą)

8. Plan działań dla firmy:
• Etapy przygotowania firmy:
– Audyt płacowy i analiza luk
– Przygotowanie siatki wynagrodzeń
– Dostosowanie procesów rekrutacji i awansów
– Opracowanie polityki i komunikacji wewnętrznej
– Stworzenie systemu raportowania i monitorowania
• Checklista HR – co zrobić krok po kroku

* Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie ADN Akademii w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.

Szkolenie prowadzone jest w formie praktycznych warsztatów, które łączą: prezentacje merytoryczne, analizy case study, ćwiczenia warsztatowe w grupach, dyskusje i wymiana doświadczeń, praktyczne narzędzia (wzory dokumentów, checklisty i matryce płacowe do wykorzystania w organizacji).