Szkolenie Power Automate Desktop to solidne wprowadzenie do świata automatyzacji procesów biznesowych. Omawiane narzędzia służą do zautomatyzowania powtarzalnych zadań w środowisku lokalnym, za pomocą Robotic Process Automation (RPA). Praktyczna część zajęć skupiona jest zatem na aplikacjach desktopowych i lokalnych, symulowaniu codziennych czynności każdego użytkownika jak klikanie myszą czy pisanie na klawiaturze, ale też np. kopiowanie plików czy logowanie do programów i aplikacji. Warsztaty są idealne dla pracowników biurowych, menedżerów i specjalistów HR w organizacjach korzystających z aplikacji desktopowych, którzy chcą zwiększyć efektywność poprzez automatyzację rutynowych zadań z różnymi programami i plikami różnego rodzaju.

• Automatyzacja desktopowa: Zautomatyzuj zadania w lokalnych aplikacjach, takich jak Excel czy programy firmowe.
• Elastyczność działań: Opanuj techniki automatyzacji zarówno na pulpicie, jak i w przeglądarkach.
• Efektywność i precyzja: Zminimalizuj błędy w rutynowych zadaniach dzięki dynamicznym przepływom.
• Bezpieczeństwo i integracja: Naucz się najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa i łączenia z Power Platform.

Szkolenie trwa dwa dni i prowadzone jest w formie praktycznych warsztatów, łącząc teorię z intensywnymi ćwiczeniami. Wprowadzenie praktyki od początku zajęć pozwala Uczestniczkom i Uczestnikom tworzyć rzeczywiste przepływy automatyzacji desktopowej. Szkolenie odbywa się w trybie hybrydowym – stacjonarnie w nowoczesnej sali szkoleniowej lub zdalnie, w czasie rzeczywistym. Doświadczeni trenerzy Power Automate Desktop wspierają uczestników zarówno na sali jak i online w przypadku pojawiających się pytań czy trudności i są dostępni dla grupy przez cały czas trwania szkolenia. Grupa pod okiem trenera wykonuje samodzielnie interaktywne zadania z uwzględnieniem chociażby automatyzacji MS Excel, webscraping’u czy obsługi PDF-ów. Przygotowane ćwiczenia praktyczne są oparte na realnych scenariuszach biznesowych, co gwarantuje angażującą naukę, którą można wykorzystać później w codziennej pracy z aplikacjami desktopowymi.

1. Kontrola przepływu
• korzystanie z pętli dla powtarzających się zadań
• wykorzystanie zmiennych
• tworzenie wyrażeń
• stosowanie zakresów (Scope)
• koniec przepływu (Terminate)
• tworzenie przepływów parametrycznych

2. Łączenie z danymi
• typy łączników
• zarządzanie połączeniami

3. Zarządzanie przepływami
• konfigurowanie mechanizmów obsługi błędów
• udostępnianie przepływów
• włączanie / wyłączanie przepływów
• przegląd historii
• eksport i import

4. Integracja z Microsoft 365
• automatyzacja zadań w aplikacjach Microsoft Office
• wykorzystanie łączników SharePoint i OneDrive
• zarządzanie wiadomościami e-mail
• konwersja dokumentów na format PDF
• automatyzacja operacji w plikach MS Excel
• automatyzacja raportów Power BI

5. Wykorzystanie narzędzi AI
• automatyczne tłumaczenie tekstów
• rozpoznawanie tekstów w obrazach i zeskanowanych dokumentach
• współpraca z Copilotem przy tworzeniu przepływów

6. Aplikacja mobilna usługi Power Automate
• pobieranie aplikacji moblinej
• logowanie do aplikacji
• korzystanie z przepływów

7. Integracja Power Automate i Power Apps

Osoby biorące udział w szkoleniu powinny posiadać podstawowe umiejętności obsługi w komputera, pracy z aplikacjami biurowymi czy przeglądarkami internetowymi.
Jeśli idzie o przygotowanie komputerów – poza dostępem do Internetu i platformą do telekonferencji (MS Teams) wymagane jest jedynie posiadanie zainstalowanego pakietu MS Office oraz (w przypadku wersji innej niż MS Office 365) pobranie i instalacja aplikacji Power Automate Desktop (odnośnik do strony producenta). Pozostałe elementy środowiska pracy będą udostępnione przez prowadzącego w ramach zajęć.