Zapoznanie Uczestników z nowoczesnymi technologiami AI oraz ich zastosowaniem w procesach kadrowych. Uczestnicy dowiedzą się, jak wykorzystać sztuczną inteligencję w codziennej pracy działu kadr, tym w zarządzaniu dokumentacją, procedurami, onboardingiem, offboardingiem oraz analizą danych kadrowych. Szkolenie ma na celu również doskonalenie umiejętności automatyzacji procesów kadrowych z pomocą narzędzi AI, co pozwoli zwiększyć efektywność działań HR i poprawić doświadczenie pracowników.

Na szkoleniu dowiesz się:
• jakie są podstawowe definicje AI oraz jej zastosowania w pracy kadrowej,
• jak skutecznie komunikować się z AI przy pomocy prompt engineering,
• jakie korzyści oraz wyzwania wiążą się z wdrożeniem AI w procesach kadrowych,
• jak AI wspiera wyszukiwanie i wyjaśnianie przepisów prawa pracy,
• jak wykorzystać AI do generowania dokumentów kadrowych, takich jak umowy czy regulaminy,
• jak AI może pomóc w automatyzacji procesów onboardingowych i offboardingowych,
• jak zautomatyzować obliczenia kadrowe, np. wymiar urlopów, z pomocą AI,
• jak tworzyć raporty i wizualizacje danych kadrowych z użyciem AI i Excela.

Zdobycie i doskonalenie umiejętności w zakresie:
• zrozumienia zastosowania sztucznej inteligencji w kadrach/płacach
• tworzenia skutecznych promptów do interakcji z narzędziami AI,
• automatyzacji procesów kadrowych, takich jak generowanie dokumentów czy obliczanie urlopów,
• optymalizacji procesów onboardingu i offboardingu z pomocą AI,
• wykorzystywania AI do tworzenia zgodnych z prawem i etycznych uzasadnień wypowiedzeń,
• analizy danych kadrowych z pomocą AI, w tym tworzenia raportów i zestawień w Excelu,
• zwiększania efektywności zarządzania procesami kadrowymi dzięki automatyzacji,
• bezpiecznego i etycznego korzystania z AI, w tym anonimizacji danych wrażliwych.

Menedżerowie i specjaliści działów kadr/płac, którzy chcą wprowadzić innowacyjne rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji w codziennej pracy. Szkolenie jest przeznaczone zarówno dla osób, które nie mają żadnej wiedzy na temat sztucznej inteligencji, jak i dla tych, którzy chcą pogłębić swoje umiejętności w zakresie wykorzystania AI w kadrach.

1. Sztuczna inteligencja (AI) w kadrach – wprowadzenie:
• Rola AI w kadrach i płacach
• Zrozumienie interfejsu AI. Przegląd i wyjaśnienie funkcji narzędzi AI, takich jak ChatGPT: canva do edycji dokumentów, przesyłanie plików, GPTs
• Etyka i bezpieczeństwo. Anonimizacja danych wrażliwych, zarządzanie ryzykami związanymi z danymi osobowymi, refleksja nad etycznym użyciem AI w kadrach.

2. ChatGPT – codzienne wsparcie dla kadr:
• Tworzenie dokumentów: opisy stanowisk, procedury, pisma do pracowników
• Skuteczne promptowanie . Strategie promptowania, jak skutecznie porozumiewać się z AI
• Wyszukiwanie i wyjaśnianie przepisów. Wykorzystanie AI do znajdowania aktualnych przepisów prawa pracy (np. minimalne wynagrodzenie, świadectwa pracy) z wiarygodnych źródeł (gov.pl, ZUS, PIP)
• Generowanie dokumentów i regulaminów. Tworzenie umów o pracę, aneksów, regulaminów (np. pracy zdalnej), procedur (np. onboarding) i checklist (np. wdrożeniowych, kontrolnych)
• Wsparcie w argumentacji wypowiedzeń umów. Formułowanie zgodnych z prawem i etycznych uzasadnień do wypowiedzeń umów z przykładami skutecznych promptów
• Wyliczanie urlopów. Automatyzacja obliczania wymiaru urlopu wypoczynkowego (z uwzględnieniem etatu i stażu pracy) oraz odpowiadanie na pytania pracowników o urlopy.
• Pisanie i generowanie treści maili do pracowników i kadry zarządzającej

3. Onboarding i offboarding z AI:
• Onboarding z AI. Automatyzacja procesu wprowadzania pracowników: generowanie wiadomości powitalnych, checklist onboardingowych, instrukcji dla przełożonych i komunikatów dla zespołu.
• Offboarding z AI. Przygotowanie dokumentacji końca zatrudnienia (świadectwa pracy, pisma), generowanie komunikatów wewnętrznych, analiza danych związanych z odejściami.
• Personalizacja procesów. Dostosowywanie materiałów onboardingowych i offboardingowych do specyfiki działu, stanowiska czy trybu pracy (zdalny, hybrydowy) z użyciem AI.

4. Excel w pracy kadrowej:
• Zastosowanie Excela z AI. Wykorzystanie AI do wspierania procesów kadrowych w Excelu, takich jak zarządzanie bazami danych pracowników, automatyzacja obliczeń i generowanie zestawień.
• Tworzenie raportów i wizualizacji. Usprawnianie raportowania kadrowego poprzez generowanie analiz i wizualizacji danych (np. tabele, wykresy) z pomocą AI.

5. Agenci AI:
• Jak stworzyć własnego „kadrowego asystenta” do odpowiadania na pytania pracowników
• Przykłady prostych agentów