Celem szkolenia z zakresu rozliczenia dotacji celowej jest zdobycie wiedzy o prawidłowym wydatkowaniu, dokumentowaniu i księgowaniu środków publicznych. Uczestnicy uczą się unikać błędów, przygotowywać sprawozdania oraz przechodzić kontrole bez zwrotu środków.
Główne cele szkolenia
• Poznanie przepisów prawa dotacyjnego
• Prawidłowe dokumentowanie wydatków
• Zasady zwrotu niewykorzystanych środków
• Unikanie błędów podczas kontroli

I. Prawne podstawy udzielania i rozliczania dotacji:

1. Charakter prawny dotacji udzielonej z budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego oraz dotacji z państwowego funduszu celowego.

2. Dotacja jako zaliczka a dopuszczalność refundacji.

3. Rozporządzenia wykonawcze dotyczące m.in. dotacji podmiotowych, przedmiotowych, finansowania inwestycji.

4. Dotacje celowe na współfinansowanie projektów unijnych.

5. Dotacje celowe na zadania zlecone.

II. Zasady formalnej, merytorycznej i finansowej weryfikacji wniosków o udzielenie dotacji:

1. Podmioty uprawnione i ich reprezentacja zgodna z prawem i właściwym rejestrem a dotacje pobrane nienależnie.

2. Wyłączenia z możliwości otrzymania dotacji – prawne podstawy a praktyka.

3. Zakres czasowy i merytoryczny dofinansowywanych działań (przeznaczenie dotacji).

4. Terminy i formy wykorzystania dotacji.

5. Planowane produkty i rezultaty dotowanych działań.

6. Wkład własny dotacjobiorców (finansowy, osobowy i rzeczowy) oraz pozostałe źródła finansowania.

7. Limity dofinansowania a dotacja pobrana w nadmiernej wysokości.

8. Kwota dotacji a harmonogram realizacji zadania.

9. Kryteria oceny wniosków.

III. Rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym:

1. Termin i forma złożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego.

2. Zasady formalnej, merytorycznej i finansowej weryfikacji sprawozdań z realizacji zadania publicznego.

3. Obowiązki dysponentów środków w stosunku do udzielonych dotacji.

4. Obowiązek zatwierdzenia przez dysponenta środków publicznych przedstawionego rozliczenia w zakresie rzeczowym i finansowym – termin i forma.

5. Kontrola realizacji zadania publicznego zgodnie z zasadami kontroli w administracji rządowej.

IV. Kwalifikowanie przedsięwzięcia – rodzaje robót i dostaw:

1. Dostawy lub zakup urządzeń i inwentarzowego wyposażenia technologicznego i sprzętu, będących środkami trwałymi.

2. Dostawy instalacji, linii technologicznych.

3. Przygotowanie terenu i zaplecza budowy oraz jego likwidacja.

4. Roboty demontażowe i rozbiórkowe.

5. Roboty ziemne i budowlano-montażowe związane z budową, rozbudową lub modernizacją: oczyszczalni ścieków, sieci kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz obiektów i sieci wchodzących w skład systemów zaopatrzenia ludności w wodę.

6. Montaż urządzeń.

7. Instalacje w obiektach technologicznych.

V. Najczęstsze błędy przy rozliczaniu dotacji – analiza orzeczeń w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz wystąpień pokontrolnych NIK i RIO:

1. Wydatkowanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym przez udzielającego dotację.

2. Nierozliczenie w terminie otrzymanej dotacji.

3. Niedokonanie w terminie zwrotu dotacji w należnej wysokości.

4. Naruszenia dotyczące dotacji celowych na współfinansowanie krajowe projektów dofinansowanych ze środków unijnych.