Osoby, które kierują projektami lub uczestniczą w realizacji projektów oraz te, które chcą poznać i zrozumieć zasady rządzące prowadzeniem projektu.

Podniesienie kompetencji uczestników i zwiększenie efektywności w obszarze prowadzenia projektów: od określania przyczyny i celu projektu przez planowanie, monitorowanie, kontrolowanie do zamknięcia projektu.

Cele szczegółowe:
• Poznanie i zrozumienie przez uczestników logiki oraz metodologii zarządzania projektami, w oparciu o najlepsze praktyki.
• Wykorzystanie w trakcie spotkania, narzędzi i dokumentacji projektowej.
• Przygotowanie uczestników do przyjęcia na siebie ról lidera projektu i członka grupy projektowej poprzez:
o rozwój kompetencji osób pracujących w zespołach projektowych,
o rozwój kompetencji osób zarządzających projektami.

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
• Zdefiniować cel i zakres projektu.
• Wskazać, jak zbudować zespół projektowy.
• Zidentyfikować stanowisko interesariuszy i potrzeby użytkowników.
• Wykorzystać w pracy projektowej różne modele, narzędzia i techniki.
• Opracować i wykorzystywać dokumentację projektową.
• Przygotować harmonogram prac projektowych.
• Zdefiniować ryzyka i opracować plan zarządzania ryzykiem.
• Zarządzać komunikacją w zespole, ze Sponsorem i interesariuszami.
• Monitorować i kontrolować przebieg projektu.
• Ocenić dokonania projektowe i przygotować raport podsumowujący projekt.

Realizowany program odwołuje się do metodyk PMBoK, PRINCE2, IPMA oraz elementów podejścia agile (zwinnego). Osią całego szkolenia jest uniwersalny model procesowy. Zakres szkolenia jest szeroki, a z uwagi na formułę zdalną nacisk położony jest na najistotniejsze elementy w obszarze zarządzania projektami. Uczestnicy wyposażani są w szablony realnej dokumentacji projektowej, możliwej do natychmiastowego wykorzystania w projektach różnej skali i o różnym poziomie skomplikowania. Każdy z dwóch dni szkolenia zakończy czat, w czasie którego trener odpowie na pytania i wątpliwości uczestników.

1. Rozpoczęcie szkolenia:
• Sprawy organizacyjne – program, oczekiwane postawy, cele szkolenia.
• Przegląd opinii indywidualnych dotyczących zarządzania projektem.

2. Logika myślenia projektowego:
• Definicja i cechy projektu, terminologia
• Działalność operacyjna a projekt.
• Źródła niepowodzeń i pułapek czyhających na osoby zaangażowane w projekt.

3. Przegląd wybranych metodyk zarządzania projektami:
• PRINCE2.
• PMBoK.
• IPMA.
• AGILE PM.

4. Pryncypia metodycznego zarządzania projektami:
• Kluczowe zasady zarządzania projektami zgodnie z „Best Practices”.

5. Cykl życia projektu i zarządzanie projektami w organizacji:
• Etapy projektu i cykl życia projektu.

6. Procesy przygotowawcze. Koncepcja projektu:
• Projekt a strategia organizacji.
• Definicja celu i określenie celu projektu (wg metody SMART).
• Cel jako wskaźnik do oceny projektu.

7. Kluczowe osoby w pracy nad projektem:
• Interesariusze – kluczowe strony projektu.
• Sponsor – rola, zadania, kryteria identyfikacji lub analiza wyznaczonego Sponsora.
• Kierownik projektu – rola, cechy, kompetencje, zakres odpowiedzialności.
• Zespół projektowy charakterystyka, zakresy odpowiedzialności.

8. Zarządzanie doświadczeniami w projekcie:
• Analiza doświadczeń i wyciąganie wniosków.
• Rejestr Doświadczeń.

9. Opisywanie produktów projektu:
• Definiowanie zakresu projektu.
• Zawartość opisu produktu – Opis Produktu.

10. Określanie zasadności biznesowej projektu:
• Analiza pomysłu na projekt (problem, okazja, konieczność).
• Dokumentowanie analizy zasadności – Uzasadnienie Biznesowe.

11. Planowanie projektowe – zadania, czas, budżet, zasoby ludzkie:
• Metodologia planowania projektowego – procedura planistyczna.
• Struktura podziału produktów.
• Analiza zależności produktowych.
• Harmonogram projektu.
• Techniki tworzenia harmonogramu – wykres Gantta.
• Techniki szacowania.
• Kamienie milowe.
• Budżet w projekcie.

12. Zarządzanie ryzykiem w projekcie:
• Definicja ryzyk i implikacje dla projektu.
• Identyfikacja ryzyk oraz strategie zarządzania ryzykiem – Rejestr Ryzyka.

13. Zarządzanie zagadnieniami w projekcie:
• Zagadnienie i zmiana w projekcie.
• Mechanizmy obsługi zagadnień projektowych – Rejestr Zagadnień.

14. Zarządzanie interesariuszami w projekcie:
• Identyfikacja interesariuszy i ich postaw wobec projektu – profile interesariuszy.
• Identyfikacja i analiza potrzeb użytkowników, ich wpływ na powodzenie projektu.
• Rejestr Komunikacji.

15. Karta Projektu:
• Definicja, rola i zastosowanie dokumentu, zawartość (kluczowe parametry) – Karta Projektu.

16. Zarządzanie strategiczne w projekcie:
• Rola zaangażowania strategicznego w projekt.
• Kluczowe punkty decyzji strategicznych w cyklu życia projektu.

17. Procesy realizacji projektu, monitorowanie przebiegu i wdrożenia projektu:
• Kluczowe działania zarządcze w fazie realizacji projektu.
• Zlecanie prac i raportowanie postępów – Zezwolenie na Wykonanie Prac, Raport Kontrolny.
• Raportowanie okresowe – Raport Okresowy.

18. Obsługa zmian i zarządzanie sytuacjami nadzwyczajnymi:
• Procedura obsługi zagadnień projektowych i eskalowanie odchyleń – Raport Nadzwyczajny.

19. Zamykanie etapów w projekcie:
• Podsumowanie etapu i aktualizacja parametrów projektu – Raport Końca Etapu.

20. Ewaluacja projektu:
• Proces zamykania projektu.
• Rozliczenie projektu w odniesieniu do celu – Raport Końcowy Projektu.
• Analiza sukcesów i porażek – przełożenie wniosków na standardy i dobre praktyki.

21. Systemy wspierające zarządzanie projektami:
• Narzędzia informatyczne wspierające zarządzanie projektami (MS Project, EPM, Azure DevOps, etc.).
• Narzędzia wspierające pracę zdalną (Zoom, Jira, Trello, etc.).
• Wsparcie sztucznej inteligencji (MS CoPilot, ChatGPT, Gemini, etc.).

22. Zakończenie szkolenia
• Odpowiedzi na pytania uczestników, czat/audio.