Szkolenie skierowane jest do:
• głównych księgowych i pracowników służb finansowo-księgowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
• skarbników JST,
• pracowników wydziałów merytorycznych odpowiedzialnych za opisywanie faktur i planowanie wydatków inwestycyjnych,
• audytorów wewnętrznych i kontrolerów.

Celem szkolenia jest omówienie zasad klasyfikacji budżetowej nakładów na środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne w świetle najnowszych zmian w przepisach, w tym nowego Krajowego Standardu Rachunkowości dotyczącego WNiP oraz projektu KSR nr 16 „Uproszczenia”. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat prawidłowego rozróżniania wydatków bieżących i majątkowych, kwalifikowania nakładów na ulepszenia i remonty, a także stosowania uproszczeń w ewidencji księgowej, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki jednostek sektora finansów publicznych.

Ekspert specjalizujący się w tematyce finansów publicznych.

1. Nowy Krajowy Standard Rachunkowości dotyczący Wartości Niematerialnych i Prawnych (WNiP):
a) definicja i warunki uznawania WNiP w świetle nowego standardu:
a) kontrola nad zasobem a chmura obliczeniowa (SaaS) – kluczowe różnice,
b) identyfikowalność i przyszłe korzyści ekonomiczne,
c) wyłączenia z WNiP (licencje OEM, umowy serwisowe),
b) koszty prac rozwojowych – moment aktywowania i ewidencja,
c) wycena początkowa WNiP:
• cena nabycia a koszt wytworzenia,
• ujęcie licencji, praw autorskich, know-how,
d) problematyka ulepszenia WNiP:
• nakłady na oprogramowanie (aktualizacje, upgrade, modyfikacje),
• klasyfikacja budżetowa nakładów na rozwój systemów IT (usługa vs inwestycja),
e) ewidencja i inwentaryzacja WNiP:
• specyfika inwentaryzacji praw majątkowych,
• weryfikacja okresów ekonomicznej użyteczności i stawek amortyzacyjnych.

2. Środki Trwałe w kontekście projektu KSR nr 16 „Uproszczenia”:
a) zakres stosowania uproszczeń w jednostkach sektora finansów publicznych (JSFP),
b) progi istotności przy ujmowaniu środków trwałych:
• niskocenne składniki majątku – ewidencja bilansowa a pozabilansowa,
• klasyfikacja budżetowa zakupów niskocennych (par. 4210 vs 6060),
• zbiorcze obiekty inwentarzowe – zasady tworzenia,
c) ulepszenie a remont środka trwałego – nowe podejście do progów istotności:
• kwotowe i procentowe progi istotności dla ulepszeń w polityce rachunkowości,
• rozliczenie nakładów na ulepszenie w księgach i klasyfikacji budżetowej,
d) amortyzacja i utrata wartości – możliwe uproszczenia:
• rezygnacja z odpisów aktualizujących (warunki dla JSFP),
• amortyzacja podatkowa a bilansowa – czy dotyczy jednostek budżetowych?

3. Klasyfikacja budżetowa nakładów na majątek trwały – zagadnienia praktyczne:
a) wydatki bieżące a majątkowe – kluczowe różnice i ryzyka:
• paragrafy 4210, 4300, a 6050, 6060,
• zakup usług (model subskrypcyjny, chmura) a paragraf 4210/4300,
b) klasyfikacja nakładów na infrastrukturę IT i monitoring:
• serwery, macierze, zestawy komputerowe – obiekt inwentarzowy,
• okablowanie strukturalne, sieci logiczne i systemy CCTV,
c) modernizacja vs Remont – studium przypadków:
• wymiana okien, termomodernizacja, instalacja fotowoltaiki,
• przebudowa dróg, chodników i parkingów,
d) pierwsze wyposażenie obiektu inwestycyjnego:
• klasyfikacja budżetowa pierwszego wyposażenia (6050 vs 6060 vs 4210),
• rozliczenie końcowe inwestycji.

4. Klasyfikacja zakupu mebli, środków dydaktycznych i aktywów umarzanych jednorazowo:
a) jednorazowy odpis umorzeniowy a klasyfikacja budżetowa wydatków powyżej 10.000 zł,
b) klasyfikacja budżetowa usługi dostawy i wykonania mebli na wymiar,
c) ulepszenia w niskocennych środkach trwałych.

5. Remonty, ulepszenia środków trwałych i nakłady na rozwój WNiP.

6. Zagadnienia problemowe i dokumentacja:
a) dostosowanie polityki rachunkowości do nowych KSR,
b) najczęstsze nieprawidłowości w klasyfikacji budżetowej i ewidencji majątku stwierdzane przez RIO i NIK.

7. Sesja pytań i odpowiedzi.