W trakcie 1-dniowego szkolenia skupiamy się na możliwościach, jakie daje wykorzystanie Microsoft Copilot w codziennej pracy biurowej. Zajęcia przeznaczone są m.in. dla menedżerów, kierowników projektów czy analityków.
Zakres tematyczny obejmuje popularne, używane przez większość organizacji narzędzia pakietów MS Office. Szkolenie ma na celu przyspieszenie codziennej pracy zespołów biurowych dzięki wbudowanym funkcjom Copilot. Uczestnicy nauczą się m.in. projektowania skutecznych prompt’ów i pracy z Copilotem przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa, zgodności i jakości.

Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej.
Teoretyczne wprowadzenie do poszczególnych zagadnień przeplatane jest z praktycznymi ćwiczeniami wykonywanymi przez grupę pod okiem trenera.
Uczestniczki i Uczestnicy zyskują umiejętności i wiedzę gotową do zastosowania w codziennej pracy. Prowadzący jest dostępny dla grupy niezależnie od trybu realizacji zajęć (stacjonarnie czy zdalnie) przez cały czas trwania szkolenia, w przypadku pojawiających się pytań czy problemów.

Moduł 1. Wstęp:
• Sztuczna inteligencja we współczesnym świecie – definicja i znaczenie
• Wady i zalety korzystania z rozwiązań AI
• Wpływ AI na bezpieczeństwo danych i ochronę prywatności
• Ryzyka etyczne i regulacyjne związane z AI
• Przykłady zastosowań AI w różnych branżach
• Trendy i przyszłość rozwoju sztucznej inteligencji

Moduł 2. Tworzenie efektywnych zapytań/prompt’ów:
• Jak Copilot korzysta z danych i uprawnień użytkownika
• Struktura skutecznego promptu i jej elementy
• Techniki pracy z Copilotem: „draft → refine → verify” oraz iteracyjne doprecyzowanie
• Bezpieczne korzystanie z Copilota (checklista bezpieczeństwa)
• Jak unikać ujawniania poufnych informacji w promptach, tworzenie bezpiecznych poleceń, zgodnych z polityką firmy,
• Ćwiczenia praktyczne: przepisanie niejasnego polecenia na jasny prompt

Moduł 3. Copilot w MS Excel:
• Tworzenie formuł i funkcji z pomocą Copilota
• Generowanie wykresów i tabel przestawnych (wizualizacja danych)
• Analiza danych i tworzenie podsumowań dużych zbiorów danych
• Automatyzacja powtarzalnych zadań
• Interpretacja trendów i generowanie rekomendacji biznesowych

Moduł 4. Copilot w MS Word:
• Tworzenie szkiców dokumentów od podstaw
• Redakcja i edycja treści
• Generowanie spisu treści i struktury dokumentu
• Dopasowanie tonu i stylu do wytycznych firmy
• Użycie Copilota do korekty językowej
• Wstawianie tabel, punktów i podsumowań

Moduł 5. Copilot w MS PowerPoint:
• Generowanie prezentacji na podstawie prompt’ów, z gotowego tekstu lub dokumentu
• Dodawanie notatek mówcy i komentarzy
• Optymalizacja treści slajdów
• Tworzenie spójnej narracji, dobre praktyki wizualne
• Przygotowanie slajdów „executive summary”
• Generowanie grafiki i układu przy użyciu Copilota

Moduł 6. Copilot w MS Outlook:
• Tworzenie zwięzłych i profesjonalnych treści odpowiedzi i nowych maili przy pomocy prompt’ów
• Streszczanie długich konwersacji
• Generowanie listy zadań i terminów
• Dopasowanie stylu i tonu wiadomości
• Tworzenie szablonów odpowiedzi, generowanie follow-up’ów

Moduł 7. Copilot w MS Teams:
• Tworzenie agendy spotkań i pytań do dyskusji przy wsparciu Copilota
• Generowanie podsumowań i „action items”
• Przygotowanie materiałów przed spotkaniem, generowanie przypomnień i zadań
• Analiza transkrypcji i decyzji, bezpieczne zarządzanie transkrypcjami
• Automatyzacja follow-upów
• Integracja z innymi aplikacjami M365

Wiedza:

Uczestnicy szkolenia powinni posiadać

• umiejętności z zakresu obsługi w komputera w tym przeglądarek internetowych oraz podstawową znajomość obsługi aplikacji biurowymi MS Office.

Sprzęt:

do udziału w szkoleniu wymagany jest:

• laptop z dostępem do Internetu, ze sprawnym mikrofonem i kamerką
• aktywna licencja M365 i Copilot.