Szkolenie dedykowane jest pracownikom podmiotów działających w branży spedycyjnej i transportowej wystawiających faktury, rozliczających podatek VAT w transakcjach krajowych, unijnych i międzynarodowych. Podczas szkolenia wskazujemy najważniejsze etapy wdrożenia KSeF, wskazujemy na obszary wymagające usprawnień i możliwe ryzyka błędów, omawiamy funkcje KSeF oraz właściwy obieg informacji w podmiocie w procesie wdrożenia KSeF.

I. Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przygotowanie do wdrożenia w branży TSL

1. KSeF czy warto skorzystać z KSeF już w II połowie 2025r.?
2. Pojęcie faktury ustrukturyzowanej tj. wystawianej w ramach KSeF.
3. Zasady akceptacji odbiorcy faktury ustrukturyzowanej.
4. Wystawienie, otrzymanie i przesłanie faktury ustrukturyzowanej.
5. Uwierzytelnienia faktury ustrukturyzowanej.
6. ZAW-FA – zawiadomienie o nadaniu i odebraniu uprawnień do KSeF. Kto ma mieć nadane uprawnienia w podmiocie z branży TSL?
7. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
8. Faktury korygujące w KSeF.
9. Dostęp do faktur w KSeF, czy nabywcy jako osoby fizyczne będą z niego korzystać?
10. Procedura wewnętrzna w zakresie wdrażania KSeF- omówienie.
11. Odbiorcy z UE i spoza UE– zasady wystawiania faktur i używania kodu QR.
12. Dokumenty wewnętrzne, noty obciążeniowe, fv proforma jak będą wysyłane?
13. Faktury w walucie obcej- problemy z terminem wystawienia w KSeF.

II. Dokonywanie płatności do faktury ustrukturyzowanej

1. Numer KSeF a pojedyncze przelewy.
2. Identyfikator zbiorczy do płatności.
3. Numer KSeF a zbiorcze przelewy przy użyciu mechanizmu podzielonej płatności.

III. Załączniki do faktur dotyczące trasy przejazdu- listy przewozowe krajowe i zagraniczne jak należy przesyłać przy fakturach z KseF?

IV. Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF – od kiedy wchodzą w życie?

1. Sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF,
2. Sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”,
3. Sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.

V. Zmiany w procedurach wewnętrznych podmiotu z branży TSL, regulaminie obiegu dokumentów, umowach z klientami.