Podniesienie kompetencji Uczestników i zwiększenie efektywności w obszarze prowadzenia projektów: od określania przyczyny i celu projektu przez planowanie, monitorowanie, kontrolowanie do zamknięcia projektu.

Cele szczegółowe:
• Poznanie i zrozumienie przez uczestników logiki oraz metodologii zarządzania projektami, w oparciu o najlepsze praktyki.
• Wykorzystanie w trakcie spotkania, narzędzi i dokumentacji projektowej.
• Przygotowanie uczestników do przyjęcia na siebie ról lidera projektu i członka grupy projektowej poprzez:
o rozwój kompetencji osób pracujących w zespołach projektowych,
o rozwój kompetencji osób zarządzających projektami.

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
• Zdefiniować cel i zakres projektu.
• Wskazać, jak zbudować zespół projektowy.
• Zidentyfikować stanowisko interesariuszy i potrzeby użytkowników.
• Wykorzystać w pracy projektowej różne modele, narzędzia i techniki.
• Opracować i wykorzystywać dokumentację projektową.
• Przygotować harmonogram prac projektowych.
• Zdefiniować ryzyka i opracować plan zarządzania ryzykiem.
• Zarządzać komunikacją w zespole, ze Sponsorem i interesariuszami.
• Monitorować i kontrolować przebieg projektu.
• Ocenić dokonania projektowe i przygotować raport podsumowujący projekt.

Osoby, które kierują projektami lub uczestniczą w realizacji projektów oraz te, które chcą poznać i zrozumieć zasady rządzące prowadzeniem projektu.

Realizowany program odwołuje się do metodyk PMBoK, PRINCE2, IPMA oraz elementów podejścia agile (zwinnego). Osią całego szkolenia jest uniwersalny model procesowy. Wykorzystywany jest przykład realnego projektu organizacyjnego, w odniesieniu do którego uczestnicy realizują ćwiczenia, które prowadzą ich przez kolejne etapy projektu. Szkolenie odwołuje się do doświadczenia zawodowego uczestników, wymaga ich aktywności, zaangażowania w ćwiczenia, dyskusje i rekomendacje działań. Podejście to pozwala na praktyczne zastosowanie mechanizmów i technik prezentowanych podczas szkolenia do realnych sytuacji biznesowych.

1. Rozpoczęcie szkolenia:
• Sprawy organizacyjne – program, oczekiwane postawy, cele szkolenia.
• Przegląd opinii indywidualnych dotyczących zarządzania projektem.

2. Logika myślenia projektowego:
• Definicja i cechy projektu, terminologia
• Działalność operacyjna a projekt.
• Źródła niepowodzeń i pułapek czyhających na osoby zaangażowane w projekt.

3. Przegląd wybranych metodyk zarządzania projektami:
• PRINCE2.
• PMBoK.
• IPMA.
• AGILE PM.

4. Pryncypia metodycznego zarządzania projektami:
• Kluczowe zasady zarządzania projektami zgodnie z „Best Practices”.

5. Cykl życia projektu i zarządzanie projektami w organizacji:
• Podejście tradycyjne vs podejście zwinne.
• 2 style zarządzania projektem.
• Etapy projektu i cykl życia projektu.

6. Procesy przygotowawcze. Koncepcja projektu:
• Projekt a strategia organizacji.
• Definicja celu i określenie celu projektu (wg metody SMART).
• Cel jako wskaźnik do oceny projektu.

7. Kluczowe osoby w pracy nad projektem:
• Interesariusze – kluczowe strony projektu.
• Sponsor – rola, zadania, kryteria identyfikacji lub analiza wyznaczonego Sponsora.
• Kierownik projektu – rola, cechy, kompetencje, zakres odpowiedzialności.
• Zespół projektowy charakterystyka, zakresy odpowiedzialności.

8. Zarządzanie doświadczeniami w projekcie:
• Analiza doświadczeń i wyciąganie wniosków.
• Rejestr Doświadczeń.

9. Opisywanie produktów projektu:
• Definiowanie zakresu projektu.
• Zawartość opisu produktu – Opis Produktu.

10. Określanie zasadności biznesowej projektu:
• Analiza pomysłu na projekt (problem, okazja, konieczność).
• Dokumentowanie analizy zasadności – Uzasadnienie Biznesowe.

11. Planowanie projektowe – zadania, czas, budżet, zasoby ludzkie:
• Metodologia planowania projektowego – procedura planistyczna.
• Struktura podziału produktów.
• Analiza zależności produktowych.
• Harmonogram projektu.
• Techniki tworzenia harmonogramu – wykres Gantta.
• Techniki szacowania.
• Kamienie milowe.
• Budżet w projekcie.

12. Zarządzanie ryzykiem w projekcie:
• Definicja ryzyk i implikacje dla projektu.
• Identyfikacja ryzyk oraz strategie zarządzania ryzykiem – Rejestr Ryzyka.

13. Zarządzanie zagadnieniami w projekcie:
• Zagadnienie i zmiana w projekcie.
• Mechanizmy obsługi zagadnień projektowych – Rejestr Zagadnień.

14. Zarządzanie interesariuszami w projekcie:
• Identyfikacja interesariuszy i ich postaw wobec projektu – profile interesariuszy.
• Identyfikacja i analiza potrzeb użytkowników, ich wpływ na powodzenie projektu.
• Rejestr Komunikacji.

15. Karta Projektu:
• Definicja, rola i zastosowanie dokumentu, zawartość (kluczowe parametry) – Karta Projektu.

16. Zarządzanie strategiczne w projekcie:
• Rola zaangażowania strategicznego w projekt.
• Kluczowe punkty decyzji strategicznych w cyklu życia projektu.

17. Procesy realizacji projektu, monitorowanie przebiegu i wdrożenia projektu:
• Kluczowe działania zarządcze w fazie realizacji projektu.
• Zlecanie prac i raportowanie postępów – Zezwolenie na Wykonanie Prac, Raport Kontrolny.
• Raportowanie okresowe – Raport Okresowy.

18. Obsługa zmian i zarządzanie sytuacjami nadzwyczajnymi:
• Procedura obsługi zagadnień projektowych i eskalowanie odchyleń – Raport Nadzwyczajny.

19. Zamykanie etapów w projekcie:
• Podsumowanie etapu i aktualizacja parametrów projektu – Raport Końca Etapu.

20. Ewaluacja projektu:
• Proces zamykania projektu.
• Rozliczenie projektu w odniesieniu do celu – Raport Końcowy Projektu.
• Analiza sukcesów i porażek – przełożenie wniosków na standardy i dobre praktyki.

21. Systemy wspierające zarządzanie projektami:
• Narzędzia informatyczne wspierające zarządzanie projektami (MS Project, EPM, Azure DevOps, etc.).
• Narzędzia wspierające pracę zdalną (Zoom, Jira, Trello, etc.).
• Wsparcie sztucznej inteligencji (MS CoPilot, ChatGPT, Gemini, etc.).

22. Zakończenie szkolenia
• Ocena realizacji oczekiwań Uczestników.