Podczas szkolenia omawiane są rzeczywiste przykłady procesów importowych oraz dokumentów wykorzystywanych w handlu z Chinami. Uczestnicy wykonują również ćwiczenia dotyczące m.in.:
• kalkulacji kosztów importu,
• doboru warunków Incoterms,
• klasyfikacji celnej produktów,
• oceny ryzyka transakcji,
• weryfikacji dokumentacji dostawcy i produktu.
Szkolenie bazuje na praktycznych doświadczeniach z rzeczywistych procesów zakupowych i importowych.

Celem szkolenia jest praktyczne przedstawienie całego procesu importu towarów z Chin: od wyboru produktu i dostawcy, poprzez negocjacje, weryfikację kontrahenta i dokumentacji, kalkulację kosztów, kontrolę jakości oraz organizację transportu, aż po odprawę celną i wprowadzenie produktu na rynek.
Uczestnicy poznają najważniejsze ryzyka występujące na poszczególnych etapach importu oraz sposoby ich ograniczania.
Szkolenie pokazuje import jako wieloetapowy proces biznesowy, w którym właściwe decyzje zakupowe, jakościowe, logistyczne i formalne bezpośrednio wpływają na bezpieczeństwo oraz rentowność transakcji.

Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:
• zaplanować proces importu z Chin od momentu wyboru produktu do dostawy,
• skuteczniej wyszukiwać i selekcjonować chińskich dostawców,
• zweryfikować podstawowe informacje dotyczące potencjalnego kontrahenta,
• rozpoznać najczęstsze „red flagi” i ograniczyć ryzyko oszustwa,
• właściwie przygotować zapytanie ofertowe i ustalenia z dostawcą,
• wybrać świadomie (!) odpowiednie warunki Incoterms i formę transportu,
• ocenić dokumentację dotyczącą produktu,
• określić najważniejsze obowiązki importera związane z produktem i opakowaniem,
• zrozumieć podstawowe wymagania PPWR,
• oszacować rzeczywisty całkowity koszt importu (TCO),
• zrozumieć proces klasyfikacji celnej i odprawy,
• skuteczniej zabezpieczyć płatność oraz realizację zamówienia,
• zaplanować kontrolę jakości i działania przed wysyłką,
• rozpoznawać najczęstsze problemy występujące w imporcie i odpowiednio na nie reagować,
• lepiej komunikować się i negocjować z chińskimi partnerami biznesowymi.

Szkolenie ma charakter praktyczny i warsztatowy. Nie koncentruje się wyłącznie na jednym obszarze, np. prawie celnym czy transporcie (podczas szkolenia nie mówimy o wadze czy pojemności kontenerów), lecz pokazuje cały proces importowy z perspektywy importera i kupca – od znalezienia dostawcy aż do wprowadzenia towaru na rynek.

I. Import z Chin – od czego zacząć?
1. Dlaczego Chiny pozostają jednym z najważniejszych rynków sourcingowych?
2. Co warto, a czego nie warto importować z Chin?
3. Podstawowe formalności po stronie importera.
4. Jak wygląda kompletny proces importowy?
5. Najważniejsze pojęcia stosowane w handlu z Chinami.
6. Typowe ryzyka i błędne założenia początkujących importerów.
7. Planowanie importu i znaczenie sezonowości.

II. Poszukiwanie i wybór dostawcy
1. Gdzie szukać producentów i dostawców w Chinach?
2. Platformy internetowe, targi branżowe oraz chińskie zagłębia produktowe.
3. Producent czy firma handlowa – zalety i ryzyka obu modeli.
4. OEM i ODM – import produktu pod własną marką.
5. RFI, RFP i RFQ – praktyczny proces selekcji dostawców.
6. Cena, jakość, MOQ, dostępność i komunikacja jako kryteria wyboru.
7. Próbki i ich znaczenie przed rozpoczęciem produkcji.
8. Znak towarowy i wyłączność.

III. Weryfikacja dostawcy i dokumentacji
1. Jak sprawdzić chińskiego kontrahenta przed dokonaniem płatności?
2. Weryfikacja danych rejestrowych i licencji biznesowej.
3. Audyt fabryki.
4. Weryfikacja rachunku bankowego i uprawnień eksportowych.
5. Jak ograniczyć ryzyko oszustwa?
6. Weryfikacja dokumentacji dotyczącej produktu.
7. CE, deklaracje zgodności i raporty z badań.
8. Inne dokumenty wymagane przy wprowadzaniu określonych produktów na rynek UE.

IV. Ustalenia handlowe i bezpieczeństwo transakcji:
1. Specyfikacja i wymagania jakościowe produktu.
2. Negocjacje z chińskim dostawcą.
3. Incoterms w praktyce – m.in. EXW, FOB, CIF, DAP i DDP.
4. Bezpieczne formy płatności.
5. Przedpłaty, T/T, akredytywa i inne sposoby rozliczeń.
6. Najczęstsze zagrożenia związane z płatnościami do Chin.
7. Znaczenie właściwego kontraktu z chińskim dostawcą.
8. Kary umowne, terminy, warunki dostawy oraz jurysdykcja.

V. Produkt, opakowanie i wymagania prawne
1. Oznakowanie produktu i obowiązki importera.
2. Instrukcja obsługi, tabliczka znamionowa i inne wymagane informacje.
3. Dokumentacja produktowa.
4. Opakowanie jako element procesu importowego.
5. PPWR – najważniejsze nowe obowiązki dotyczące opakowań.
6. Role producenta, importera i innych uczestników łańcucha.
7. Dokumentacja, identyfikowalność i oznakowanie opakowań.
8. BDO oraz inne obowiązki środowiskowe i produktowe – w zależności od rodzaju importowanego towaru.

VI. Kalkulacja rzeczywistego kosztu importu – TCO
1. Dlaczego cena zakupu nie jest rzeczywistym kosztem importowanego produktu?
2. Koszt produktu i opakowania.
3. Badania, dokumentacja i ewentualne koszty dostosowania produktu.
4. Transport i ubezpieczenie.
5. Cło i pozostałe należności.
6. Koszty BDO i innych obowiązków regulacyjnych.
7. Koszty kontroli jakości, rewizji oraz potencjalnych przestojów.
8. Gwarancja, rękojmia i ryzyka posprzedażowe.
9. Jak prawidłowo przygotować kalkulację TCO przed złożeniem zamówienia?

VII. Cło, klasyfikacja i odprawa celna
1. Jak ustalić prawidłowy kod taryfowy produktu?
2. Dlaczego nie należy bezkrytycznie korzystać z kodu HS podanego przez dostawcę?
3. TARIC, ISZTAR i WIT.
4. Cła antydumpingowe i kontyngenty.
5. Podstawowe dokumenty wymagane podczas odprawy.
6. Commercial Invoice, Packing List, B/L i dokumenty dodatkowe.
7. Procedura rozliczenia / odroczenia VAT.
8. Rewizje celne i możliwe konsekwencje nieprawidłowej dokumentacji.
9. Procedury naprawcze w przypadku problemów podczas odprawy.

VIII. Produkcja, kontrola jakości i transport
1. Kontrola przebiegu produkcji.
2. Znaczenie zaakceptowanej próbki i „golden sample”.
3. Kontrola produktu, oznakowania i opakowania.
4. Audyt poprodukcyjny i przedwysyłkowy.
5. Kiedy dokonywać końcowej płatności?
6. Transport morski FCL/LCL, kolejowy, lotniczy i kurierski.
7. Dobór formy transportu do konkretnej przesyłki.
8. ETD, ETA i planowanie dostawy.
9. Konsolidacja przesyłek.
10. Audyt załadunkowy.
11. Ubezpieczenie transportu.

IX. Najczęstsze problemy i ryzyka w imporcie z Chin
1. Nieprawidłowy wybór Incoterms.
2. Brak lub niewłaściwie przygotowany kontrakt.
3. Oszustwa i podmiana danych bankowych.
4. Problemy z jakością produktu.
5. Braki w dokumentacji.
6. Opóźnienia produkcyjne i transportowe.
7. Produkt niezgodny z zamówieniem lub zatwierdzoną próbką.
8. Demurrage, detention i inne nieplanowane koszty.
9. Jak reagować, gdy problem pojawi się już po rozpoczęciu importu?

X. Długoterminowa współpraca i chińska kultura biznesowa
1. Budowanie długotrwałej relacji z producentem.
2. Jak wraz z rozwojem współpracy negocjować lepsze warunki handlowe?
3. Kredyt kupiecki i priorytet produkcyjny.
4. Rozwój własnej marki i ochrona znaku towarowego.
5. Specyfika chińskiej komunikacji biznesowej.
6. Znaczenie hierarchii, relacji i „zachowania twarzy”.
7. Negocjacje i komunikacja międzykulturowa.
8. Najczęstsze różnice pomiędzy europejskim i chińskim sposobem prowadzenia biznesu.