Szkolenie stanowi praktyczny przewodnik dla działów zamówień publicznych, przygotowujący do sprawnej obsługi Centralnego Rejestru Umów po 1 lipca 2026 r. Skupiamy się na procedurach styku ustawy Pzp z nowymi obowiązkami informacyjnymi, ucząc, jak bezbłędnie rejestrować umowy, aneksy i waloryzacje. Program kładzie szczególny nacisk na bezpieczną anonimizację danych (RODO) oraz skuteczne zarządzanie tajemnicą przedsiębiorstwa w dokumentacji przetargowej.

Celem jest wypracowanie w jednostce gotowych schematów postępowania – od stworzenia wewnętrznych regulaminów i „metryczki umowy”, po naukę poprawnego dokonywania wpisów w systemie. Uczestnicy dowiedzą się, jak precyzyjnie opisywać przedmiot zamówienia i klasyfikować umowy podlegające rejestracji, aby wyeliminować ryzyko sankcji prawnych i błędów podczas kontroli.

Szkolenie dedykowane jest pracownikom działów zamówień publicznych, specjalistom ds. przetargów, prawnikom obsługującym jednostki sektora finansów publicznych oraz wszystkim osobom merytorycznie odpowiedzialnym za przygotowanie i nadzór nad realizacją umów z kontrahentami.

Ekspert zagadnień prawnych.

CZĘŚĆ I 
Fundamenty prawne i organizacyjne. 

1. CRU a ustawa Prawo Zamówień Publicznych – jak pogodzić obowiązki informacyjne z obu ustaw.

2. Harmonogram wdrożenia – kluczowe daty.

3. Obowiązkowe działania związane z przygotowaniem jednostki do CRU, w tym:
a) przygotowanie regulaminów wewnętrznych przed 1 lipca 2026 r.,
b) utworzenie konta,
c) testowanie systemu – integracja z systemami IT,
d) inwentaryzacja umów,
e) „Metryczka umowy” – przygotowanie wzoru dokumentu lub formularza towarzyszącego każdej umowie,
f) opracowanie procedur i kryteriów uznawania umów za wyłączone z jawności.

4. Obowiązek informacyjny a ochrona prywatności – co z numerem PESEL, adresem zamieszkania wykonawcy i tajemnicą przedsiębiorstwa?

5. RODO – umiejętność anonimizacji danych osobowych związanych z zawieraniem umów.

6. Odpowiedzialność pracownika merytorycznego – kto faktycznie odpowiada za wpis (kierownik jednostki vs. pracownik upoważniony).

CZĘŚĆ II
Umowa w rejestrze – od podpisu do archiwum.

1. Kryterium przedmiotowe – które umowy „podprogowe” podlegają wpisowi, a które są wyłączone.

2. Moment zawarcia umowy – analiza daty przy podpisie własnoręcznym, elektronicznym oraz w przypadku ofert składanych w systemach zakupowych.

3. Opis przedmiotu umowy w CRU – jak formułować zwięzłe i precyzyjne opisy, które nie budzą wątpliwości kontrolerów.

4. Załączniki do umów – czy i w jakim zakresie skan umowy oraz jej załączniki (np. kosztorysy) powinny być widoczne w systemie.

CZĘŚĆ III
Aneksy, zmiany i waloryzacje.

1. Aktualizacja danych w CRU – w jakich terminach należy odnotować aneksowanie umowy.

2. Rozwiązanie i odstąpienie od umowy – obowiązki informacyjne w przypadku wcześniejszego zakończenia współpracy.

CZĘŚĆ I V
Warsztat praktyczny i ryzyka.

1. Zasady wpisu w systemie teleinformatycznym – ścieżka „krok po kroku”.

2. Najczęstsze błędy i pułapki – czego unikać, aby nie narazić się na sankcje wynikające z Ustawy o dostępie do informacji publicznej.

3. Panel dyskusyjny – analiza konkretnych przypadków dostarczonych przez uczestników.