Radosław Żuk – Prawnik, doradca podatkowy. Specjalista w zakresie opodatkowania firm oraz instytucji finansowych. Posiada niezwykle bogate doświadczenie zawodowe w zakresie funkcjonowania systemu podatkowego obowiązującego na terenie Europy i Stanów Zjednoczonych. Wcześniej Kierownik Zespołu Podatku VAT w spółce doradztwa podatkowego. Doświadczenie zawodowe zdobywał również jako pracownik organów podatkowych oraz jednej z czołowych kancelarii prawnych. Posiada doświadczenie w optymalizacji prawno-podatkowej odpowiedzialności członków zarządów, rad nadzorczych, wspólników spółek osobowych, doradzał przy zawieraniu umów przez największe polskie przedsiębiorstwa oraz zagraniczne koncerny. Przeprowadzał audyty prawno-podatkowe mające na celu określenie ryzyka prawnego oraz podatkowego przyjmowanych w spółkach praktyk gospodarczych. Wdrażał w firmach krajowych oraz zagranicznych struktury zmniejszających ryzyko zakwestionowania rozliczeń podatkowych przez aparat skarbowy. Posiada bogate doświadczenie szkoleniowe z zakresu prawa korporacyjnego oraz podatkowego. Autor oraz współautor wielu publikacji prawnych oraz podatkowych. Publikacje m. in. na łamach „Rzeczpospolitej”, „Gazety Prawnej”, „Fiskusa”, „Pulsu Biznesu”, „Rynków Zagranicznych” oraz portali internetowych e-Rachunkowość oraz Interia.pl. Przeprowadził ponad 1000 szkoleń z zakresu prawa korporacyjnego, podatku VAT, podatku od nieruchomości, PCC, podatków dochodowych oraz procedury podatkowej – dla służb finansowo-księgowych, departamentów podatkowych, pracowników technicznych, działów zakupów, sprzedaży, marketingu. Szkolił i doradzał na rzecz spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych oraz innych, m.in. dla BMW Financial Services, mBank SA, Telewizja POLSAT SA, KGHM Polska Miedź SA, Mostostal Warszawa SA, Bayer Polska Sp. zoo, Vattenfall Bussines Services Poland Sp. z o.o., Knight Frank Sp. z o.o., HANZA Grupa Inwestycyjna Sp. z o.o.

Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie przedsiębiorców i ich pracowników do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Uczestnicy poznają nie tylko przepisy i harmonogram wdrożenia, lecz przede wszystkim nauczą się, jak w praktyce wystawiać, odbierać i archiwizować faktury w systemie, jakie błędy mogą prowadzić do ryzyk podatkowych i jak ich uniknąć.

Szkolenie pozwoli na zrozumienie trudnej i skomplikowanej tematyki KSeF w przystępny sposób, pokazując ją przez pryzmat codziennych czynności w firmie. Dzięki temu uczestnicy nauczą się, jak poprawnie dokumentować sprzedaż B2B i B2C, poznają zasady działania nowej schemy FA(3), zrozumieją terminy wystawiania faktur, powstawania obowiązku podatkowego i odliczenia VAT, przygotują się na sytuacje awaryjne i niedostępność systemu, dowiedzą się, jakie sankcje grożą za błędy i jak je minimalizować.

Efektem szkolenia jest zmniejszenie ryzyka podatkowego i biznesowego w firmie oraz ułatwienie wdrożenia nowych procedur wewnętrznych.

Szkolenie skierowane jest do szerokiego grona przedsiębiorców oraz osób odpowiedzialnych za finanse i procesy sprzedażowe w firmie.

I. Wprowadzenie do KSeF:
1. Cele i założenia wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur – perspektywa przedsiębiorcy i administracji.
2. Różnice między fakturą ustrukturyzowaną, fakturą elektroniczną a papierową.
3. KSeF jako obowiązkowy kanał wystawiania i odbioru faktur – aktualny stan prawny.
4. Znaczenie KSeF w działalności przedsiębiorstwa – wpływ na procesy biznesowe i księgowe.

II. 2. Terminy i etapy wdrażania KSeF:
1. Planowane daty wejścia w życie przepisów – harmonogram wdrażania obowiązku dla różnych grup przedsiębiorców.
2. Okresy przejściowe i zasady dobrowolnego korzystania z KSeF.
3. Praktyczne konsekwencje niedostosowania się do nowych terminów.

III. Proces wystawiania i odbioru faktur w KSeF:
1. Wystawianie faktury ustrukturyzowanej w praktyce – narzędzia i aplikacje (Aplikacja Kliencka MF, programy księgowe, systemy ERP).
2. Wysyłka i odbiór faktur – integracja z oprogramowaniem firmowym.
3. Numer referencyjny i UPO – rola w dokumentacji i ewidencji.
4. Termin wystawienia faktury – różnice między zasadami ogólnymi, zaliczkami i szczególnymi procedurami.
5. Moment powstania obowiązku podatkowego w VAT a data wystawienia i data odebrania faktury w KSeF.
6. Data otrzymania faktury przez nabywcę – znaczenie dla prawa do odliczenia VAT i rozliczeń CIT/PIT.

IV. Uprawnienia i dostęp do KSeF w przedsiębiorstwie:
1. Pierwsze logowanie i nadawanie uprawnień.
2. Modele dostępu – przedsiębiorca, pracownicy, pełnomocnicy.
3. Obsługa subkont (spółki, grupy VAT, JST, oddziały).
4. Rola i odpowiedzialność pracowników w korzystaniu z KSeF.
5. Najczęstsze błędy przy nadawaniu i korzystaniu z uprawnień.

V. Zmiany w ustawie o VAT i przepisach towarzyszących:
1. Nowe definicje i obowiązki dotyczące faktur ustrukturyzowanych.
2. Faktury dla konsumentów (B2C) i przedsiębiorców (B2B).
3. Faktury uproszczone, do paragonu, zaliczkowe, rozliczeniowe, korekty.
4. Faktury w obrocie międzynarodowym.
5. Ewidencja dokumentów wewnętrznych (WEW) w KSeF.
6. Sankcje podatkowe – praktyczne ryzyka dla przedsiębiorców.

VI. Przypadki wyłączeń z obowiązku KSeF:
1. Transakcje i dokumenty, które nie podlegają obowiązkowi wystawienia w KSeF (np. bilety, paragony z funkcją faktury uproszczonej, faktury w procedurach VAT OSS i IOSS, sprzedaż zwolniona podmiotowo).
2. Faktury wystawiane przez podatników zagranicznych niemających stałego miejsca w Polsce.
3. Faktury dokumentujące transakcje zwolnione z VAT, jeśli nie ma obowiązku ich wystawienia.
4. Przypadki dokumentowane paragonami fiskalnymi i brak konieczności wystawiania faktury (o ile klient jej nie żąda).

VII. Dokumentowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych (B2C):
1. Sprzedaż ewidencjonowana na kasach rejestrujących a KSeF.
2. Obowiązek wystawienia faktury na żądanie osoby fizycznej – jak realizować go w KSeF.
3. Sprzedaż wysyłkowa i e-commerce a faktury w KSeF.
4. Powiązanie KSeF z paragonami i fiskalizacją w obrocie detalicznym.

VIII. Faktury a sprzedaż fiskalizowana (kasy rejestrujące, paragony):
1. Relacja między paragonem a fakturą w KSeF.
2. Faktura do paragonu – zasady wystawiania w KSeF.
3. Faktury uproszczone do kwoty 450 zł/100 euro – status w KSeF.
4. Obowiązki przedsiębiorcy prowadzącego sprzedaż detaliczną fiskalizowaną.

IX. 9. Faktury z załącznikami w KSeF:
1. Możliwość dołączania dodatkowych plików do faktur (np. specyfikacja towarów, dokumenty transportowe, protokoły odbioru, umowy).
2. Wymagane formaty i ograniczenia techniczne.
3. Znaczenie załączników dla praktyki obrotu gospodarczego (np. przy przetargach, kontraktach zagranicznych).

X. 10. Nowa schema FA(3):
1. Omówienie zmian w strukturze logicznej faktury – nowe pola, zmodyfikowane elementy, uproszczenia.
2. Powiązanie schemy FA(3) z obowiązkami podatkowymi – VAT, CIT/PIT.
3. Interpretacja dodatkowych pól (np. identyfikatory płatności, kody GTU, oznaczenia MPP, JPK powiązania).
4. Praktyczne skutki wdrożenia schemy FA(3) dla przedsiębiorców i dostawców oprogramowania.
5. Porównanie FA(1), FA(2) i FA(3) – co się zmieniło i na co uważać.

XI. 11. Korekty i rozliczenia w KSeF:
1. Nowe zasady korygowania faktur w KSeF (brak not korygujących).
2. Korekty podatku należnego i naliczonego – moment ujęcia.
3. Specyfika faktur zaliczkowych i rozliczeniowych w korektach.

XII. 12. Obsługa faktur spoza KSeF:
1. Dokumentowanie sprzedaży w sytuacjach wyłączonych z obowiązku.
2. Faktury B2C i szczególne przypadki.
3. Wystawienie faktury poza KSeF a prawo do odliczenia VAT – skutki dla nabywcy i sprzedawcy.
4. Ryzyka związane z brakiem ważności faktury w obrocie gospodarczym.

XIII. 13. Awarie i niedostępność KSeF:
1. Procedura awaryjna – wystawianie faktur offline.
2. Obowiązki przesłania dokumentów po przywróceniu działania systemu.

XIV. 14. Archiwizacja i przechowywanie faktur:
1. Obowiązki archiwizacyjne przedsiębiorcy;
2. Dostępność faktur w systemie KSeF – czy firma musi je przechowywać dodatkowo?

XV. 15. Sankcje i kary:
1. Katalog sankcji za niewystawienie faktury w KSeF.
2. Kary finansowe i terminy ich stosowania.
3. Odpowiedzialność podatkowa przedsiębiorcy i osób odpowiedzialnych w firmie.
4. Sposoby minimalizacji ryzyk, czyli wdrożenie procedur i compliance.