Microsoft Power Automate jest narzędziem wykorzystywanym głównie do automatyzacji powtarzalnych procesów biznesowych i budowania przepływów łączących różne aplikacje i usługi bez konieczności programowania. Podczas zajęć omawiane są przykłady prostszych automatyzacji m.in. wysyłania powiadomień, synchronizacji danych czy zarządzania zadaniami oraz złożonych przepływów pracy integrujących się z ekosystemem Microsoft i narzędziami AI.
Warsztaty są przeznaczone dla osób na różnych szczeblach organizacji, które chcą zoptymalizować procesy i zwiększać efektywność wykorzystując zaawansowane funkcje, takie jak pętle, obsługa błędów czy integracja z Copilotem.

• Oszczędność czasu: Automatyzuj powtarzalne zadania, takie jak wysyłanie powiadomień czy aktualizacja danych.
• Łatwość użycia: Twórz przepływy pracy za pomocą gotowych szablonów bez kodowania.
• Integracja z Microsoft 365: Połącz Power Automate z popularnymi aplikacjami, jak MS Excel, Power BI, Outlook czy SharePoint.
• Zaawansowana automatyzacja: Twórz złożone przepływy z pętlami, zmiennymi i obsługą błędów.
• Wykorzystanie AI: Usprawnij procesy dzięki tłumaczeniu tekstów i rozpoznawaniu obrazów.
• Praktyczne umiejętności: Zdobądź wiedzę, którą natychmiast zastosujesz w swojej pracy.

Szkolenie prowadzone jest w formie warsztatów praktycznych. W ciągu dnia szkoleniowego łączymy krótkie wprowadzenia teoretyczne z ćwiczeniami praktycznymi i tworzeniem własnych przepływów pracy pod okiem trenera. Zajęcia odbywają się w trybie hybrydowym – możliwy jest udział w formie stacjonarnej, w nowoczesnej sali szkoleniowej lub zdalnie, w trybie online w czasie rzeczywistym. Doświadczeni trenerzy Power Automate zapewniają wsparcie dla wszystkich Uczestniczek i Uczestników w przypadku pojawiających się pytań czy trudności.
Interaktywne zadania praktyczne oparte na rzeczywistych scenariuszach biznesowych gwarantują angażującą, intensywną naukę dla osób, które chcą poznać podstawy automatyzacji.

1. Wprowadzenie do Microsoft Power Automate
• co to jest Power Automate?
• korzyści z automatyzacji
• zrozumienie podstaw automatyzacji procesów
• omówienie interfejsu i możliwości Power Automate

2. Tworzenie przepływów
• korzystanie z gotowych szablonów
• budowanie przepływu od podstaw
• testowanie i rozwiązywanie problemów z przepływem
• edytowanie przepływu

3. Wyzwalacze i akcje
• typy przepływów
• rola wyzwalaczy w uruchamianiu przepływu
• określanie wyzwalacza
• określanie akcji
• zarządzanie przepływem
• przegląd dostępnych akcji i ich funkcji
• integracja z różnymi aplikacjami i usługami
• typy łączników

4. Logika warunkowa
• implementacja warunków (If / Else) w przepływie
• stosowanie instrukcji przełącznika (Switch) dla wielokrotnego rozgałęziania

5. Przepływy zaplanowane
• inicjalizacja przepływu na podstawie harmonogramu
• określanie akcji

6. Kontrola przepływu
• korzystanie z pętli dla powtarzających się zadań
• wykorzystanie zmiennych
• tworzenie wyrażeń
• stosowanie zakresów (Scope)
• koniec przepływu (Terminate)
• tworzenie przepływów parametrycznych

7. Łączenie z danymi
• typy łączników
• zarządzanie połączeniami

8. Zarządzanie przepływami
• konfigurowanie mechanizmów obsługi błędów
• udostępnianie przepływów
• włączanie / wyłączanie przepływów
• przegląd historii
• eksport i import

9. Integracja z Microsoft 365
• automatyzacja zadań w aplikacjach Microsoft Office
• wykorzystanie łączników SharePoint i OneDrive
• zarządzanie wiadomościami e-mail
• konwersja dokumentów na format PDF
• automatyzacja operacji w plikach MS Excel
• automatyzacja raportów Power BI

10. Wykorzystanie narzędzi AI
• automatyczne tłumaczenie tekstów
• rozpoznawanie tekstów w obrazach i zeskanowanych dokumentach
• współpraca z Copilotem przy tworzeniu przepływów

11. Aplikacja mobilna usługi Power Automate
• pobieranie aplikacji moblinej
• logowanie do aplikacji
• korzystanie z przepływów

12. Integracja Power Automate i Power Apps

Osoby biorące udział w szkoleniu powinny posiadać podstawowe umiejętności obsługi w komputera, pracy z aplikacjami biurowymi czy przeglądarkami internetowymi.
Jeśli idzie o przygotowanie komputerów – poza dostępem do Internetu i platformą do telekonferencji (MS Teams) wymagane jest jedynie posiadanie zainstalowanego pakietu MS Office. Pozostałe elementy środowiska pracy będą udostępnione przez prowadzącego w ramach zajęć.