Dwudniowe, intensywne szkolenie pokazujące praktyczne zastosowanie najpopularniejszych narzędzi sztucznej inteligencji (ChatGPT, Gemini, Microsoft Copilot i innych) w pracy operacyjnej finansistów i księgowych. Uczestnicy nauczą się wykorzystywać AI do analizy dokumentów, szybkiego tworzenia podsumowań oraz w innych obszarach codziennej pracy. Szkolenie skupia się na automatyzacji powtarzalnych zadań, w szczególności usprawnieniu pracy z arkuszami kalkulacyjnymi a całość została zaprojektowana tak, aby przełożyć nowoczesne technologie na jak największą oszczędność czasu.

Czego się nauczysz?
• tworzenia precyzyjnych promptów do analizy danych finansowych,
• wykorzystania ChatGPT oraz Gemini do tworzenia pism, wyjaśnień dla urzędów
oraz interpretacji skomplikowanych przepisów,
• automatyzacji żmudnych operacji w Excelu – od pisania formuł po tworzenie kompletnych raportów,
• edycji i tworzenia dokumentów w programie Word,
• projektowania czytelnych slajdów w PowerPoint.

Korzyści z udziału w szkoleniu:
• nauka efektywnego wykorzystywania popularnych narzędzi AI,
• oszczędność czasu: nauczysz się błyskawiczne streszczać i podsumowywać przepisy oraz przygotowywać wersje robocze różnych dokumentów,
• usprawnienie pracy w Excelu: przyspieszysz tworzenie raportów, wykresów, tabel oraz formuł,
• usprawnienie pracy z Word i PowerPoint: nauczysz się efektywnie pracować z dokumentami w Word oraz błyskawicznie przygotowywać prezentacje w PowerPoint,
• automatyzacja rutyny biurowej: skrócisz czas tworzenia odpowiedzi na pisma urzędowe, procedur wewnętrznych i wyjaśnień.

Adresatami szkolenia są: księgowi, finansiści, analitycy, kontrolerzy i pracownicy biur rachunkowych, którzy chcą nauczyć się praktycznego wykorzystania AI w codziennej pracy.

Dzień 1. 

1. Wprowadzenie do AI w sektorze finansowo-księgowym:
a) czym jest AI i jak zmienia codzienną pracę w działach finansowo-księgowych,
b) przegląd narzędzi: ChatGPT vs Gemini vs Copilot – który wybrać do jakich zadań,
c) porównanie interfejsów kluczowych narzędzi,
d) potencjał automatyzacji: od pisania pism i analiz tekstowych po operacje na arkuszach i prezentacjach,
e) przykłady innych narzędzi AI.

2. Bezpieczeństwo danych i RODO:
a) anonimizacja danych,
b) ochrona poufnych informacji,
c) dobre i złe praktyki w zakresie ochrony danych.

3. Inżynieria zapytań dla księgowych i finansistów:
a) uniwersalny schemat budowania promptów,
b) konwersja ogólnych poleceń w precyzyjne instrukcje,
c) proste i zaawansowane techniki promptingu.

4. ChatGPT i Gemini dla księgowych i finansistów:
a) tworzenie korespondencji biznesowej i odpowiedź na pisma urzędowe,
b) tłumaczenie i interpretacja trudnych zapisów prawno-podatkowych,
c) streszczanie długich dokumentów, ustaw i rozporządzeń,
d) automatyzacja przygotowywania procedur wewnętrznych, instrukcji i checklist,
e) korespondencja z trudnymi klientami i kontrahentami.

5. Zadania do samokształcenia.

Dzień 2. 

1. AI jako wsparcie w pracy z MS Excel:
a) generowanie, sprawdzanie i naprawa skomplikowanych formuł,
b) praca z tabelami i wykresami,
c) praca z tabelami przestawnymi,
d) wykorzystanie AI do analizy dużych zbiorów danych,
e) przygotowywanie kompletnych raportów.

2. AI jako wsparcie w pracy z MS Word:
a) podsumowywanie i synteza dokumentów finansowych,
b) redagowanie, zmiana stylu i tworzenie korespondencji,
c) standaryzacja i automatyzacja tworzenia dokumentów wewnątrzfirmowych.

3. AI jako wsparcie w pracy z MS PowerPoint:
a) planowanie struktury prezentacji,
b) prezentowanie wyników finansowych i raportów,
c) prezentowanie budżetów, prognoz i analizy odchyleń.

4. Automatyzacja analizy finansowej:
a) generowanie podsumowań dla Zarządu na podstawie sprawozdań,
b) tworzenie scenariuszy budżetowych.

5. Narzędzia AI do automatycznego odczytu i weryfikacji faktur:
a) automatyzacja ekstrakcji kluczowych pól (NIP, kwoty, daty, stawki VAT) z faktur i rachunków,
b) weryfikacja spójności i wykrywanie duplikatów.

6. Perspektywy rozwoju technologii w finansach i księgowości.

7. Zadania do samokształcenia.

! Aby w pełni skorzystać z części praktycznej szkolenia, prosimy o wcześniejsze przygotowanie środowiska pracy według poniższych wskazówek dotyczących wymagań technicznych:
• dostęp do pakietu Microsoft 365 z programami Excel, Word i PowerPoint z funkcją Copilot,
• aktywne konta ChatGPT i Gemini,
• stabilne połączenie z Internetem,
• rekomendowane korzystanie z dwóch ekranów (np. laptopa i dodatkowego monitora).

Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość narzędzi AI ani umiejętność programowania.