Kurs adresowany jest do:
• pracowników i menedżerów działów HR oraz kadrowo-płacowych, którzy odpowiadają za procesy rekrutacji, wdrażania i obsługi administracyjno-rozliczeniowej pracowników zagranicznych,
• specjalistów ds. rekrutacji międzynarodowej oraz agencji pracy i firm outsourcingowych, zajmujących się pozyskiwaniem i legalizacją zatrudnienia cudzoziemców na rzecz klientów zewnętrznych,
• ekspertów ds. compliance, audytorów wewnętrznych oraz doradców prawnych, dążących do zabezpieczenia organizacji przed ryzykiem sankcji administracyjnych i karnych,
• właścicieli firm, dyrektorów operacyjnych i kadry zarządzającej, którzy chcą skutecznie nadzorować procedury migracyjne w organizacji i zoptymalizować zatrudnianie obcokrajowców,
• osób planujących przebranżowienie lub awans, chcących zdobyć certyfikowane kwalifikacje w poszukiwanym zawodzie „Specjalista do spraw cudzoziemców” (kod: 242231).

Celem kursu jest wyposażenie uczestników w kompleksową, ekspercką wiedzę oraz praktyczne umiejętności niezbędne do samodzielnego zarządzania, projektowania, audytowania i nadzorowania procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce. Kurs przygotowuje do eliminacji ryzyk prawnych, podatkowych i reputacyjnych oraz pełnienia roli wewnętrznego doradcy ds. compliance dla zarządu i kadry menedżerskiej.

Kurs został zaprojektowany jako kompletne, certyfikowane szkolenie eksperckie.

Profil absolwenta
Absolwent kursu:
• samodzielnie analizuje dokumenty cudzoziemców,
• dobiera właściwe ścieżki legalizacji,
• wdraża system monitorowania legalności,
• przygotowuje organizację do kontroli,
• pełni rolę eksperta i doradcy zarządu.

Absolwent kursu to samodzielny specjalista zdolny do projektowania, wdrażania i audytowania procesów zatrudniania cudzoziemców.

DZIEŃ I – LEGALNOŚĆ POBYTU I DOSTĘP DO RYNKU PRACY.
(fundament prawny + analiza dokumentów)

Moduł 1. Rola specjalisty ds. Zatrudnienia cudzoziemców. 
• Cele dydaktyczne: zrozumienie odpowiedzialności prawnej i biznesowej specjalisty, osadzenie roli w strukturze organizacji (HR/compliance/zarząd).
• Zakres: odpowiedzialność pracodawcy i osób działających w jego imieniu, model 3 linii obrony (HR compliance,zarząd), – mapa ryzyk regulacyjnych i reputacyjnych.
• Metody: mini‑wykład + dyskusja moderowana.

Moduł 2. Status prawny cudzoziemca i zasady wjazdu. 
• Cele dydaktyczne: prawidłowa kwalifikacja statusu cudzoziemca, rozróżnienie reżimów prawnych UE/EOG vs. państwa trzecie.
• Zakres: pojęcie cudzoziemca w prawie polskim, obywatele UE/EOG – pobyt i praca, obywatele państw trzecich – podstawowe ograniczenia.
• Ćwiczenie: kwalifikacja statusu na podstawie case studies.

Moduł 3. Obywatele ukrainy – system specjalny. 
• Cele dydaktyczne: pełne opanowanie mechanizmów specustawy i jej wygaszania po 4 marca 2026 r.
• Zakres: tytuły pobytowe i pracownicze obywateli Ukrainy, PESEL UKR/Beneficjent ochrony czasowej – znaczenie i ograniczenia, nowe kategorie zezwoleń (UKR, CUKR), ochrona czasowa do 4 marca 2027 r., – ustawa wygaszająca – skutki dla pracodawców.
• Warsztat: analiza dokumentów obywatela Ukrainy + mapa decyzyjna.

Moduł 4. Pozostałe tytuły pobytowe. 
• Cele dydaktyczne: umiejętność samodzielnej oceny legalności pobytu, prawidłowe ustalanie okresów legalnego pobytu.
• Zakres: ruch bezwizowy i jego ograniczenia, wizy (C, D, wizy innych państw Schengen), ochrona międzynarodowa, pobyt stały i rezydent długoterminowy UE, procedura MOS 2 i nowe obowiązki pracodawców.
• Ćwiczenie: ustalanie długości legalnego pobytu na osi czasu.

Moduł 5. Analiza dokumentów pobytowych – praktyka. 
• Cele dydaktyczne: identyfikacja błędów i red flags w dokumentach, budowa checklisty compliance.
• Zakres: decyzje administracyjne vs. karty pobytu, co zamiast pieczątki w paszporcie, najczęstsze fałszywe założenia HR.
• Warsztat: audyt teczki cudzoziemca.

DZIEŃ II – LEGALNOŚĆ PRACY, KONTROLE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ.
(Wdrażanie + bezpieczeństwo organizacji)

Moduł 6. Praca bez zezwolenia na pracę. 
• Cele dydaktyczne: prawidłowa identyfikacja zwolnień z obowiązku posiadania zezwolenia – eliminacja ryzyka błędnej kwalifikacji.
• Zakres: nowe rozporządzenie – zakres zwolnień, dokumentowanie prawa do pracy bez zezwolenia.

Moduł 7. Zatrudnianie obywateli Ukrainy – powiadomienia.
• Cele dydaktyczne: bezbłędne stosowanie procedury powiadomienia, zarządzanie zmianami warunków pracy.
• Zakres: powiadomienie krok po kroku, relacja do oświadczeń i zezwoleń, skutki ustawy wygaszającej.
• Ćwiczenie: symulacja zmiany warunków zatrudnienia.

Moduł 8. Oświadczenia i zezwolenia na pracę. 
• Cele dydaktyczne: dobór właściwej ścieżki legalizacji, zrozumienie nowych przesłanek odmowy.
• Zakres: procedura oświadczeniowa po zmianach, rodzaje zezwoleń na pracę, cyfryzacja, pierwszeństwo, likwidacja testu rynku pracy, nowe warunki wydania zezwoleń.
• Case study: wybór optymalnej ścieżki legalizacji.

Moduł 9. Kontrole, sankcje i odpowiedzialność.
• Cele dydaktyczne: przygotowanie organizacji do kontroli, checklista, ograniczenie ryzyka sankcji.
• Zakres: kontrole PIP i Straży Granicznej, odpowiedzialność karno‑administracyjna, agencje pracy i outsourcing.
• Warsztat: symulacja kontroli.

Moduł 10. Podatki i ubezpieczenia.
• Cele dydaktyczne: prawidłowe rozliczenia cudzoziemców, eliminacja ryzyk ZUS i podatkowych.
• Zakres: rezydencja podatkowa, PIT, ZUS, umowy międzynarodowe, szczególne zasady dla obywateli Ukrainy.