• Aktywne płatne konto ChatGPT oraz aktywne płatne konto Claude — założone i sprawdzone przed rozpoczęciem szkolenia
Płatne wersje obu narzędzi są warunkiem koniecznym udziału — część ćwiczeń korzysta z funkcji niedostępnych w wersjach bezpłatnych.
• Komputer z dostępem do Internetu, przeglądarką i możliwością pracy na plikach lokalnych.
• Zalecany drugi ekran lub możliwość pracy w dwóch oknach (podgląd prowadzącego i własna praca)

Szkolenie jest w całości realizowane zdalnie, w formule warsztatowej. Uczestnicy pracują przez cały czas na własnych komputerach, równolegle z prowadzącym, na przygotowanych wcześniej plikach ćwiczeniowych — dokumentach zbliżonych do tych, z którymi mają do czynienia w codziennej pracy. Zajęcia nie mają charakteru wykładu: każdy blok to konkretny przypadek do rozwiązania.

Cechą wyróżniającą program jest konsekwentne łączenie pracy z narzędziem z kontrolą jego wyniku. W materiałach ćwiczeniowych celowo umieszczono błędy i nietypowe sytuacje, dzięki czemu uczestnicy uczą się nie tylko posługiwać sztuczną inteligencją, lecz także rozpoznawać jej pomyłki.

• Księgowi i Główni księgowi.
• Pracownicy i właściciele biur rachunkowych.
• Pracownicy działów finansowo-księgowych.

Szkolenie nie wymaga wiedzy informatycznej ani doświadczenia w pracy ze sztuczną inteligencją.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
• Samodzielnie i bezpiecznie wykorzystuje ChatGPT i Claude w pracy księgowej.
• Rozwiązuje z ich pomocą typowe zadania: analizę dokumentów, uzgodnienia, interpretację przepisów, komunikację z klientem.
• Porządkuje i przetwarza całe zestawy dokumentów z użyciem Claude Cowork.
• Potrafi zlecić zbudowanie prostego narzędzia automatyzującego powtarzalną czynność, nie znając programowania.
• Rozpoznaje sytuacje, w których sztuczna inteligencja się myli, i wie, jak weryfikować jej wyniki.

• Komplet plików ćwiczeniowych wykorzystywanych podczas zajęć.
• Zbiór sprawdzonych poleceń do wykorzystania w codziennej pracy.
• Lista kontrolna bezpieczeństwa danych przy korzystaniu ze sztucznej inteligencji.

DZIEŃ I: CHATGPT W PRACY KSIĘGOWEGO

1. Bezpieczny start:
• Konfiguracja narzędzia do pracy na danych klientów; czego nie wolno wprowadzać do czatu.
• Ochrona danych i tajemnica zawodowa w praktyce.
• Budowa skutecznego polecenia dla zadań księgowych.

2. Faktury z KSeF — automatyczna dekretacja:
• Praca na paczce faktur ustrukturyzowanych pobranych z KSeF.
• Automatyczna propozycja dekretacji według planu kont i zasad firmy.
• Pułapki: podzielona płatność, ograniczenia odliczenia VAT, koszty niestanowiące kosztów, duplikaty.
• Dokumenty poza KSeF (zagraniczne, paragony) — czym różni się ich kontrola.

3. Wyciąg bankowy i rozrachunki:
• Analiza danych z plików; parowanie wpłat z należnościami.
• Wykrywanie nieprawidłowości: płatności podwójnych, niedopasowanych, rozbieżności w nazwach.

4. Przepisy i stanowisko dla klienta:
• Analiza sytuacji klienta i przygotowanie stanowiska biura.
• Weryfikacja podstaw prawnych u źródła — z wykorzystaniem narzędzi wyszukujących.
• Rozpoznawanie odpowiedzi nieprawdziwych; ćwiczenie kontrolne.

5. Komunikacja z klientem:
• Pisma i wiadomości w sprawach trudnych; dobór tonu wypowiedzi.
• Wyjaśnianie zagadnień podatkowych językiem zrozumiałym dla klienta.

6. Własny asystent:
• Budowa wyspecjalizowanego asystenta na potrzeby biura.
• Ograniczenia, które trzeba mu narzucić.

7. Przegląd narzędzi:
• To samo zadanie w kilku narzędziach — porównanie możliwości i zastosowań.
• Wprowadzenie do Claude jako narzędzia drugiego dnia.

DZIEŃ II: CLAUDE I AUTOMATYZACJA PRACY

1. Claude w wersji podstawowej:
• Praca w projektach: stała baza wiedzy o kliencie.
• Analiza obszernego dokumentu — skutki umowy w ujęciu bilansowym i podatkowym.
• Tworzenie i doskonalenie dokumentów wewnętrznych biura.

2. Claude Cowork — praca na zbiorach plików:
• Czym różni się od zwykłej rozmowy z narzędziem.
• Porządkowanie dokumentów spoza KSeF: zagraniczne, paragony, noty, delegacje — klasyfikacja, nazewnictwo, rejestr.
• Co księgować, czego nie (proformy, wizualizacje faktur z KSeF), co wyjaśnić.
• Przygotowanie raportu dla klienta na podstawie plików źródłowych.
• Zasady bezpiecznej pracy na dokumentach klienta.

3. Claude Code — własne narzędzie bez programowania
• Na czym polega budowanie narzędzi poleceniem wydawanym w języku naturalnym.
• Zbudowanie na żywo narzędzia weryfikującego kontrahentów.
• Automatyzacja powtarzalnej czynności biura — ćwiczenie zespołowe.
• Granice metody: co można zautomatyzować samodzielnie, a kiedy potrzebne jest wsparcie informatyka.

4. Wdrożenie
• Dobór narzędzia do rodzaju zadania — mapa zastosowań w biurze.
• Plan wdrożenia sztucznej inteligencji we własnej praktyce.
• Omówienie przypadków zgłoszonych przez uczestników.