Warsztat dla osób gotowych przejść od korzystania z AI jako asystenta do korzystania z AI jako wykonawcy procesów – bez konieczności posiadania umiejętności programistycznych.

Celem szkolenia jest przekroczenie granicy między używaniem AI a zlecaniem AI realizacji konkretnych procesów w firmie. Uczestnicy poznają logikę automatyzacji opartych na AI, zbudują pierwszy workflow w środowisku n8n oraz doświadczą vibe-codingu – praktyki, w której osoba bez znajomości programowania zleca modelowi napisanie skryptu i sama go uruchamia. Szkolenie kończy się opracowaniem karty pilotażu automatyzacji dla konkretnego procesu w organizacji uczestnika.

I. Od asystenta do wykonawcy – czym różni się automatyzacja od konwersacji z AI

Cel: Zrozumienie fundamentalnej zmiany paradygmatu między AI konwersacyjnym a AI wykonawczym.

Opis przebiegu: Prowadzący wprowadza trzy poziomy dojrzałości pracy z AI: AI odpowiada (chatbot), AI asystuje (Claude Project), AI wykonuje (agent/workflow). Uczestnicy wspólnie mapują procesy ze swoich działów na te trzy poziomy i identyfikują, które z nich kwalifikują się do pełnej automatyzacji, które do wspomagania, a które powinny pozostać w pełni pod kontrolą człowieka. Krótki wykład wprowadza zasadę Pareto automatyzacji: dwadzieścia procent procesów zjada osiemdziesiąt procent czasu zespołu.

Rezultaty:
• Uczestnicy rozróżniają trzy poziomy dojrzałości pracy z AI i ich zastosowania.
• Potrafią ocenić, które procesy w ich dziale kwalifikują się do pełnej automatyzacji.

II. n8n w praktyce – workflow bez kodu jako narzędzie finansisty

Cel: Pierwsze praktyczne doświadczenie z platformą automatyzacyjną no-code w kontekście procesów finansowych.

Opis przebiegu: Prowadzący pokazuje na żywo działający workflow w n8n: formularz Google zbiera dane, AI klasyfikuje zgłoszenie, system wysyła skonstruowaną odpowiedź do właściciela procesu. Uczestnicy w parach mapują analogiczny proces z własnego działu – akceptacja faktur, obsługa zapytań od biznesu, klasyfikacja MPK – i rysują jego strukturę w notacji: trigger, kroki przetwarzania, punkty decyzyjne (w tym HITL), wyjście. Ćwiczenie kończy się prezentacją trzech najciekawszych propozycji przed grupą.

Rezultaty:
• Uczestnicy rozumieją logikę działania platform automatyzacyjnych no-code.
• Potrafią zaprojektować strukturę workflow dla konkretnego procesu w swojej firmie.

III. Vibe-coding – zlecenie modelowi napisania skryptu bez znajomości programowania

Cel: Doświadczenie pierwszej automatyzacji opartej na kodzie napisanym przez AI na zlecenie uczestnika.

Opis przebiegu: Każdy uczestnik wybiera proste, powtarzalne zadanie – przetworzenie folderu faktur PDF i wyciągnięcie kwot do pliku CSV, przekonwertowanie pliku Excela, porównanie dwóch list – i zleca Claude napisanie skryptu. Nie pisze żadnej linijki kodu. Opisuje efekt, uruchamia wynik, iteruje. Prowadzący wprowadza granice bezpieczeństwa vibe-codingu: czego nie wolno zlecać, jak weryfikować skrypt przed uruchomieniem na realnych danych, dlaczego zasada „działa u mnie” nie znaczy „działa u nas”.

Rezultaty:
• Uczestnicy wykonali pierwszą automatyzację opartą na kodzie wygenerowanym przez AI.
• Znają granice bezpieczeństwa vibe-codingu w środowisku firmowym.

IV. Karta pilotażu AI – od pomysłu do kontrolowanego wdrożenia

Cel: Opanowanie metodyki projektowania kontrolowanego pilotażu automatyzacji AI.

Opis przebiegu: Uczestnicy pracują nad własną kartą pilotażu według struktury: jeden proces, jeden właściciel biznesowy, jedno narzędzie, jedno kryterium sukcesu, jedna decyzja STOP/GO po trzydziestu dniach. Prowadzący omawia typowe błędy przy projektowaniu pilotażu: zbyt szeroki zakres, brak właściciela, brak kryterium sukcesu, brak momentu decyzji o kontynuacji. Każda karta kończy się peer review w parze i zapisem konkretnych działań na najbliższe dwa tygodnie.

Rezultaty:
• Uczestnicy potrafią zaprojektować kartę pilotażu AI spełniającą standardy zarządcze.
• Mają konkretny plan wdrożenia jednej automatyzacji w najbliższym miesiącu.

V. Projekt warsztatowy – plan dziewięćdziesięciodniowej transformacji własnego procesu

Cel: Zamknięcie programu czterech warsztatów przez zobowiązanie do konkretnej transformacji w pracy uczestnika.

Opis przebiegu: Uczestnicy syntezują wiedzę z całego cyklu czterech warsztatów w postaci dziewięćdziesięciodniowego planu: trzy działania do wykonania, dwa ryzyka do kontrolowania, jeden wskaźnik sukcesu do monitorowania. Plan obejmuje wszystkie cztery obszary: asystenci dokumentowi, analiza z AI, firmowa baza wiedzy, automatyzacje. Każdy uczestnik prezentuje swój plan grupie w sześćdziesięciu sekundach. Zamknięcie ma charakter kontraktu z samym sobą – dorosły uczy się, gdy widzi natychmiastowe zastosowanie.

Rezultaty:
• Uczestnicy wynoszą z cyklu konkretny, zmierzalny plan transformacji własnej pracy na najbliższe trzy miesiące.
• Mają zdefiniowane wskaźniki sukcesu, które pozwolą ocenić realną wartość przejścia przez program.