Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w konkretne, praktyczne narzędzia i podejście, które pozwalają przewidywać, kontrolować i skutecznie reagować na ryzyka i problemy projektowe. Uczestnicy uczą się tworzyć i wykorzystywać Risk & Issue Register jako centrum decyzyjne projektu oraz integrować zarządzanie ryzykiem z komunikacją.

Po szkoleniu uczestnicy:
• Potrafią wcześnie identyfikować ryzyka i eliminować „martwe pola” w projektach.
• Jasno rozróżniają risk (przyszłość) i issue (teraźniejszość) oraz wiedzą, kiedy i jak reagować.
• Obiektywnie priorytetyzują ryzyka w oparciu o wpływ, prawdopodobieństwo i pilność.
• Projektują realne strategie reakcji, zamiast deklaratywnych planów.
• Skutecznie komunikują ryzyka do zespołu, sponsorów i zarządu.
• Wiedzą, kiedy eskalować, a kiedy zarządzać na poziomie operacyjnym.
• Potrafią przełożyć ryzyka na konkretne decyzje budżetowe i harmonogramowe.

Szkolenie dla:
• Project Managerów i Program Managerów.
• Liderów zespołów projektowych i produktowych.
• PMO Managerów i specjalistów PMO.
• Menedżerów funkcjonalnych odpowiedzialnych za inicjatywy strategiczne.
• Osób odpowiedzialnych za governance, ryzyko i podejmowanie decyzji.

Szkolenie ma formę intensywnych warsztatów narzędziowych. Nie jest wykładem ani prezentacją metodologii. Metodyka opiera się na:
• Realnych narzędziach, wykorzystywanych w praktyce projektowej
(PM Matrix, Risk & Issue Register, Risk Catalog)
• Pracy na Case Study, zbliżonym do rzeczywistych projektów uczestników
• Warsztatach krok po kroku – od identyfikacji, przez analizę, po reakcję i eskalację
• Symulacjach decyzyjnych i materializacji ryzyk
• Stałej pracy na danych, liczbach i scenariuszach biznesowych

Podejście łączy:
• metody Agile, Waterfall i hybrydowe,
• twarde dane i analitykę,
• umiejętności komunikacyjne i decyzyjne

1. Fundamenty: Ryzyko w ekosystemie projektu.
• Proaktywne podejście (The Proactive Mindset): Przejście z trybu „gaszenia pożarów” do kontroli strategicznej. Zrozumienie zasady: „Jeśli Ty nie zaatakujesz ryzyk, one zaatakują Ciebie”.
• Definicje i kluczowe pojęcia: Zrozumienie różnic między Uncertainty, Threats oraz Opportunities (Niepewność, Zagrożenia i Szanse).
• Risk vs. Issue – kluczowe rozróżnienie: Zrozumienie horyzontu czasowego: Risk (przyszła niepewność) vs. Issue bieżąca rzeczywistość).
• Zarządzanie ryzykiem w cyklu życia projektu: Analiza jak zarządzanie ryzykiem przeplata się z fazami Initiating, Planning i Executing w ramach PM Matrix.

2. Faza 1: Identyfikacja Ryzyka i Centrum Dowodzenia (120 min).
• Systematyczna identyfikacja: Jak angażować zespół i interesariuszy do zgłaszania ryzyk, aby wyeliminować „martwe pola”.
• Narzędzia identyfikacji: Praktyczne wykorzystanie Checklists, Brainstorming, Pytań Kartezjańskich oraz Lessons Learned jako głównych źródeł wiedzy o ryzyku.
• Praca z Katalogiem Ryzyk (Risk Catalog): Wprowadzenie do profesjonalnej bazy historycznych i potencjalnych ryzyk w celu stymulowania identyfikacji.
• Wprowadzenie do Rejestru: Praktyczny przegląd Risk & Issue Register. Zrozumienie, jak narzędzie wymusza klarowność poprzez wskazywanie brakujących danych.

Warsztat: Część A
Zapoznanie się z Case Study i zasilenie Risk & Issue Register zidentyfikowanymi ryzykami i weryfikacja kompletności danych.

3. Faza 2: Analiza Jakościowa i Priorytetyzacja.
• Logika priorytetyzacji: Wyjście poza „intuicję” w stronę obiektywnej punktacji (Probability vs. Impact vs. Urgency).

Warsztat: Część B1
Przegląd ryzyk oraz Analiza Jakościowa ryzyk w Risk & Issue Register
• Priorytetyzacja „Top 5” / decyzja, które z nich wymagają natychmiastowej akcji, a które jedynie monitoringu.

4. Faza 3: Strategie Odpowiedzi na Ryzyko – Modele i Plany.
• Strategie reakcji: Szczegółowy przegląd strategii: Avoid, Mitigate, Transfer lub Accept dla zagrożeń oraz Exploit, Enhance, Share, Accept dla szans.

Warsztat: Część C1
Opracowanie konkretnych planów reakcji (co robimy jeśli …?) bezpośrednio w Risk & Issue Register.