Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z kluczowymi narzędziami platformy Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint) i ich efektywnym korzystaniem w codziennej pracy biurowej.
W trakcie warsztatowych zajęć Uczestnicy poznają zasady komunikacji, współdzielenia zasobów, automatyzacji pracy oraz zarządzania czasem i dokumentami w środowisku chmurowym.

Po ukończeniu szkolenia Uczestnicy:
• znają i rozumieją podstawowe funkcje MS Outlook, Teams, OneDrive i SharePoint,
• potrafią współdzielić kalendarze, pliki i witryny zespołowe,
• efektywnie zarządzają skrzynką i korespondencją w Outlooku,
• rozumieją przepływ informacji i danych w środowisku Microsoft 365,
• stosują zasady bezpieczeństwa i cyfrowej współpracy w zespole.

Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej. Teoretyczne wprowadzenie do poszczególnych zagadnień przeplatane jest z praktycznymi ćwiczeniami wykonywanymi przez grupę pod okiem trenera. Uczestniczki i Uczestnicy zyskują umiejętności i wiedzę gotową do zastosowania w codziennej pracy. Prowadzący jest dostępny dla grupy niezależnie od trybu realizacji zajęć (stacjonarnie czy zdalnie) prze cały czas trwania szkolenia, w przypadku pojawiających się pytań czy problemów.

Moduł 1. Wprowadzenie do środowiska Microsoft 365
• Ekosystem Microsoft 365 – połączenie aplikacji w jeden system pracy.
• Bezpieczeństwo pracy w chmurze – podstawy ochrony danych i haseł.
• Integracja Outlooka, Teams, OneDrive i SharePoint – przepływ informacji w ekosystemie.

Moduł 2. Outlook – organizacja poczty, kalendarza i współdzielenie
• Struktura skrzynki: foldery, kategorie, flagi i oznaczenia.
• Tworzenie i organizacja folderów: przenoszenie wiadomości, porządkowanie tematów, foldery projektowe.
• Reguły i automatyzacja (Rules): przenoszenie maili według nadawcy lub tematu, automatyczne oznaczanie i przekierowania.
• Foldery wyszukiwania (Search Folders) i szybkie filtry.
• Archiwizacja wiadomości i technika „Inbox Zero”.
• Szablony wiadomości, sygnatury, automatyczne odpowiedzi (Out of Office).
Kalendarz i współdzielenie
• Tworzenie, edycja i planowanie spotkań.
• Współdzielenie kalendarzy: udostępnianie, poziomy dostępu (odczyt, edycja, pełna kontrola).
• Asystent planowania (Scheduling Assistant) – sprawdzanie dostępności zespołu.
• Integracja z Teams (zaproszenia na spotkania online).
• Tworzenie kalendarzy grupowych i firmowych.
Kontakty i zadania
• Tworzenie kontaktów i grup dystrybucyjnych.
• Oznaczanie kontaktów jako ulubionych, wysyłka zbiorcza (BCC).
• Tworzenie i przypisywanie zadań; synchronizacja z Microsoft To Do.
Dobre praktyki
• Zasady komunikacji e-mailowej (etykieta, priorytety, „odpowiedz wszystkim”).
• Zarządzanie powiadomieniami i integracja Outlooka z Teams.

Moduł 3. Microsoft Teams – komunikacja i współpraca w czasie rzeczywistym
• Struktura aplikacji: zespoły, kanały, czaty prywatne.
• Spotkania online: planowanie, zaproszenia, nagrywanie, udostępnianie ekranu, czat spotkania.
• Współpraca na dokumentach: współedytowanie plików Office w czasie rzeczywistym.
• Integracja z Outlookiem (planowanie spotkań, kalendarz).
• Dobre praktyki komunikacji: etykieta, tagowanie użytkowników, redukcja powiadomień.

Moduł 4. OneDrive – praca w chmurze i współdzielenie plików
• Różnice między OneDrive osobistym a firmowym (Business).
• Struktura folderów i zarządzanie plikami (lokalnie i online).
• Udostępnianie plików i folderów: uprawnienia (edycja, tylko odczyt, linki czasowe, zabezpieczenia).
• Foldery współdzielone i praca grupowa.
• Integracja z Outlookiem i Teams – udostępnianie bez załączników.

Moduł 5. SharePoint – centralne repozytorium danych i współpracy
• Czym jest SharePoint i jak współpracuje z OneDrive i Teams.
• Struktura witryny: biblioteki dokumentów, listy, strony i obszary komunikacji.
• Tworzenie prostych witryn zespołowych (np. dział HR, projekty, sprzedaż).
• Współdzielone biblioteki dokumentów: praca grupowa, wersjonowanie, metadane.
• Udostępnianie treści z poziomu SharePointa (linki, uprawnienia, integracja z Teams).
• Dobre praktyki: organizacja i zarządzanie dokumentami, struktura folderów, publikacja komunikatów wewnętrznych.

Moduł 6. Integracja i przepływ pracy w Microsoft 365
• Jak Outlook, Teams, OneDrive i SharePoint integrują się ze sobą i współdziałają w codziennej pracy.
• Przykładowy scenariusz (zaproszenie w Outlooku → spotkanie w Teams → dokument w OneDrive → publikacja w SharePoint).
• Udostępnianie materiałów i zadań w wielu aplikacjach.
• Ustalanie zasad współdzielenia i przechowywania danych w zespole.

Osoby biorące udział w szkoleniu powinny posiadać podstawowe umiejętności obsługi w komputera, pracy z aplikacjami biurowymi czy przeglądarkami internetowymi.