Celem szkolenia jest zapoznanie z podstawami środowiska Microsoft SharePoint aż po bardziej zaawansowane opcje konfiguracji oraz integracje z Microsoft 365 oraz Power Platform. Szkolenie przekrojowe podzielone jest na dwa moduły, w trakcie których rozwijane są kompetencje administracyjne i umiejętności wykorzystania narzędzia do zarządzania dokumentami i organizowania informacji w zespole.
Osoby biorące udział w warsztatowych zajęciach nauczą się od podstaw swobodnie poruszać po witrynach, tworzyć i konfigurować biblioteki oraz listy, a także efektywnie współdzielić dokumenty z zachowaniem zasad wersjonowania i kontroli dostępu.
W drugiej części szkolenia, pod okiem trenera grupy projektują bardziej rozbudowane witryny, uczą się zarządzać dostępem i strukturą informacji, a także automatyzować procesy biznesowe (np. obieg wniosków i zatwierdzanie dokumentów).
Szkolenie pozwala zrozumieć integrację SharePoint z innymi narzędziami Microsoft 365 (Teams, One Drive) i zwiększyć efektywność codziennej pracy zespołowej.

Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej.
Teoretyczne wprowadzenie do poszczególnych zagadnień przeplatane jest z praktycznymi ćwiczeniami wykonywanymi przez grupę pod okiem trenera.
Uczestniczki i Uczestnicy zyskują umiejętności i wiedzę gotową do zastosowania w codziennej pracy. Prowadzący jest dostępny dla grupy niezależnie od trybu realizacji zajęć (stacjonarnie czy zdalnie) prze cały czas trwania szkolenia, w przypadku pojawiających się pytań czy problemów.

Moduł 1. Wprowadzenie do środowiska SharePoint Online i podstawowe pojęcia
• Rola SharePoint w ekosystemie Microsoft 365 i logika działania platformy
• Struktura treści w SharePoint:
– Witryna (Site)
– Lista i biblioteka
– Elementy: rekordy, dokumenty, strony

Moduł 2. Interfejs użytkownika i elementy witryny
• Personalizacja wyglądu witryny (motywy, szablony)
• Web Party – modułowe komponenty stron
• Nawigacja w witrynie – menu i panel „Szybkie uruchamianie”

Moduł 3. Biblioteki dokumentów – efektywna współpraca zespołowa
• Tworzenie nowych dokumentów bezpośrednio w bibliotece
• Dodawanie istniejących plików i folderów
• Poruszanie się między bibliotekami
• Kopiowanie i przenoszenie plików
• Synchronizacja bibliotek a skróty do OneDrive – różnice i zastosowanie
• Wersjonowanie dokumentów
• Ewidencjonowanie (check-in / check-out)
• Tworzenie i modyfikowanie widoków
• Biblioteki standardowe i biblioteki o specjalnym przeznaczeniu

Moduł 4. Listy SharePoint – praca na danych tabelarycznych
• Tworzenie list na bazie szablonów
• Budowa listy od podstaw (pusta lista)
• Typy kolumn i ich zastosowanie
• Konfiguracja widoków
• Zarządzanie widocznością kolumn
• Formatowanie list
• Formularze Microsoft Lists

Moduł 5. Integracja z usługami Microsoft 365
• Grupy Microsoft 365 i ich znaczenie w SharePoint
• Microsoft Lists jako rozszerzenie funkcjonalności list
• Zależność pomiędzy Microsoft Teams a SharePoint Online
• Web Part „Kalendarz grupy”
• OneDrive jako osobista przestrzeń w architekturze SharePoint

Moduł 6. Zarządzanie strukturą i typami witryn
• Rodzaje witryn i dostępne szablony
– Witryna zespołowa
– Witryna komunikacyjna
– Witryna centrum (Hub)
• Konfiguracja motywu i identyfikacji wizualnej
• Nagłówki i systemy nawigacyjne
• Menu rozwijane (kaskadowe)

Moduł 7. Projektowanie stron z wykorzystaniem Web Partów
• Przegląd dostępnych składników Web Part
• Element główny (Hero)
• Przycisk (Call to Action)
• Szybkie linki
• Stream
• Tekst
• YouTube
• Biblioteka dokumentów
• Pliki i multimedia
• Lista
• Zdarzenia
• Czasomierz odliczania

Moduł 8. Zaawansowane zarządzanie listami i integracja z Microsoft 365
• Wykorzystanie gotowych szablonów list
• Import danych z Microsoft Excel
• Przenoszenie odpowiedzi z Microsoft Forms do listy SharePoint
• Planner – zarządzanie zadaniami w zespole
– Omówienie funkcjonalności Planner
– Prezentacja planów na stronie SharePoint

Moduł 9. Typy zawartości i zaawansowana konfiguracja bibliotek
• Typy zawartości w bibliotekach dokumentów
• Tworzenie własnych typów zawartości z dedykowanym szablonem dokumentu
• Konfigurowanie widoków niestandardowych (sortowanie, filtrowanie, grupowanie danych)

Moduł 10. Zarządzanie uprawnieniami i dostępem
• Uprawnienia witryny SharePoint Online
• Udostępnianie witryny użytkownikom i gościom
• Obsługa żądań dostępu
• Okres ważności dostępu dla użytkowników zewnętrznych
• Dodawanie członków do grupy Microsoft 365
• Rola odwiedzających witrynę
• Klasyczny model uprawnień SharePoint – scenariusz przykładowy
• Poziomy uprawnień i ich konfiguracja
• Grupy zabezpieczeń SharePoint
• Dziedziczenie uprawnień

Moduł 11. Microsoft Power Platform w kontekście SharePoint
• Tworzenie zaawansowanych formularzy (wniosków)
• Budowa przepływu zatwierdzania wniosków
• Automatyzacja procesu zatwierdzania dokumentów

Osoby biorące udział w szkoleniu powinny posiadać podstawowe/średniozaawansowane umiejętności obsługi komputera, pracy z aplikacjami biurowymi czy przeglądarkami internetowymi oraz podstawową znajomość platformy MS SharePoint.
Jeśli idzie o przygotowanie komputerów – poza dostępem do Internetu i platformą do telekonferencji (MS Teams) wymagane jest jedynie posiadanie zainstalowanego pakietu MS Office. Pozostałe elementy środowiska pracy będą udostępnione przez prowadzących w ramach zajęć.