Celem szkolenia jest zapoznanie z podstawami środowiska Microsoft SharePoint i możliwościami wykorzystania narzędzia do zarządzania dokumentami i organizowania informacji w zespole. Dzięki warsztatowym zajęciom osoby biorące udział nauczą się swobodnie poruszać po witrynach, tworzyć i konfigurować biblioteki oraz listy, a także efektywnie współdzielić dokumenty z zachowaniem zasad wersjonowania i kontroli dostępu. Szkolenie pozwala zrozumieć integrację SharePoint z innymi narzędziami Microsoft 365 (Teams, One Drive) i zwiększyć efektywność codziennej pracy zespołowej.

Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej.
Teoretyczne wprowadzenie do poszczególnych zagadnień przeplatane jest z praktycznymi ćwiczeniami wykonywanymi przez grupę pod okiem trenera.
Uczestniczki i Uczestnicy zyskują umiejętności i wiedzę gotową do zastosowania w codziennej pracy. Prowadzący jest dostępny dla grupy niezależnie od trybu realizacji zajęć (stacjonarnie czy zdalnie) prze cały czas trwania szkolenia, w przypadku pojawiających się pytań czy problemów.

Moduł 1. Wprowadzenie do środowiska SharePoint Online i podstawowe pojęcia
• Rola SharePoint w ekosystemie Microsoft 365 i logika działania platformy
• Struktura treści w SharePoint:
– Witryna (Site)
– Lista i biblioteka
– Elementy: rekordy, dokumenty, strony

Moduł 2. Interfejs użytkownika i elementy witryny
• Personalizacja wyglądu witryny (motywy, szablony)
• Web Party – modułowe komponenty stron
• Nawigacja w witrynie – menu i panel „Szybkie uruchamianie”

Moduł 3. Biblioteki dokumentów – efektywna współpraca zespołowa
• Tworzenie nowych dokumentów bezpośrednio w bibliotece
• Dodawanie istniejących plików i folderów
• Poruszanie się między bibliotekami
• Kopiowanie i przenoszenie plików
• Synchronizacja bibliotek a skróty do OneDrive – różnice i zastosowanie
• Wersjonowanie dokumentów
• Ewidencjonowanie (check-in / check-out)
• Tworzenie i modyfikowanie widoków
• Biblioteki standardowe i biblioteki o specjalnym przeznaczeniu

Moduł 4. Listy SharePoint – praca na danych tabelarycznych
• Tworzenie list na bazie szablonów
• Budowa listy od podstaw (pusta lista)
• Typy kolumn i ich zastosowanie
• Konfiguracja widoków
• Zarządzanie widocznością kolumn
• Formatowanie list
• Formularze Microsoft Lists

Moduł 5. Integracja z usługami Microsoft 365
• Grupy Microsoft 365 i ich znaczenie w SharePoint
• Microsoft Lists jako rozszerzenie funkcjonalności list
• Zależność pomiędzy Microsoft Teams a SharePoint Online
• Web Part „Kalendarz grupy”
• OneDrive jako osobista przestrzeń w architekturze SharePoint

Osoby biorące udział w szkoleniu powinny posiadać podstawowe umiejętności obsługi w komputera, pracy z aplikacjami biurowymi czy przeglądarkami internetowymi.
Jeśli idzie o przygotowanie komputerów – poza dostępem do Internetu i platformą do telekonferencji (MS Teams) wymagane jest jedynie posiadanie zainstalowanego pakietu MS Office. Pozostałe elementy środowiska pracy będą udostępnione przez prowadzących w ramach zajęć.