W trakcie 1-dniowego szkolenia omawiamy możliwości, jakie daje Microsoft Copilot w codziennej pracy z MS Excel.

Zajęcia przeznaczone są m.in. dla menedżerów, kierowników projektów czy analityków. Zakres tematyczny obejmuje funkcjonalność MS Copilot w MS Excel z jednoczesnym uwzględnieniem pojawiających się ograniczeń oraz zasad bezpieczeństwa korzystania z tego rodzaju narzędzi. Szkolenie ma na celu przyspieszenie codziennej pracy zespołów biurowych dzięki funkcjom Copilot z zachowaniem zgodności i jakości w pracy z danymi.

Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej.
Teoretyczne wprowadzenie do poszczególnych zagadnień przeplatane jest z praktycznymi ćwiczeniami wykonywanymi przez grupę pod okiem trenera.
Uczestniczki i Uczestnicy zyskują umiejętności i wiedzę gotową do zastosowania w codziennej pracy. Prowadzący jest dostępny dla grupy niezależnie od trybu realizacji zajęć (stacjonarnie czy zdalnie) prze cały czas trwania szkolenia, w przypadku pojawiających się pytań czy problemów.

Wstęp:
• Czym jest Copilot w Excelu i jak działa
• Bezpieczeństwo i odpowiedzialność przy pracy z AI
• Przykłady zastosowań Copilota w codziennej pracy

Podstawowe operacje na danych:
• Tworzenie i edycja prostych formuł, obliczenia z pomocą Copilota
• Automatyzacje np. wypełniania i porządkowania danych
• Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie informacji, sortowanie na podstawie prompt’ów

Funkcje i formuły:
• Tworzenie i edycja funkcji matematycznych, logicznych i tekstowych
• Wsparcie Copilota w wyszukiwaniu i rozwiązywaniu problemów z formułami
• Tłumaczenie działania formuł na „język naturalny”

Formatowanie warunkowe:
• Zasady formatowania warunkowego w MS Excel
• Przykłady reguł formatowania warunkowego na podstawie prompt’ów
• Automatyczne wyróżnianie kluczowych danych, trendów i wyjątków
• Tworzenie reguł kolorowania i alertów

Wizualizacja danych:
• Generowanie wykresów (słupkowych, liniowych, kołowych) na podstawie poleceń tekstowych
• Tworzenie i modyfikacja tabel przestawnych oraz ich interpretacja
• Dopasowanie wizualizacji do potrzeb odbiorcy i rodzaju danych

Analiza i podsumowanie danych:
• Analiza dużych zbiorów danych, tworzenie podsumowań i raportów z pomocą Copilota
• Wyszukiwanie kluczowych wskaźników, trendów i anomalii
• Przykłady prompt’ów do generowania analiz i rekomendacji biznesowych

Automatyzacja i zaawansowane zastosowania:
• Automatyzacja powtarzalnych raportów i zestawień cyklicznych
• Tworzenie i optymalizacja złożonych formuł oraz makr z pomocą Copilota
• Przykłady zaawansowanych prompt’ów do analiz i raportowania
• Współpraca Copilota w MS Excel z innymi aplikacjami (Word, PowerPoint, Outlook)

Bezpieczeństwo i dobre praktyki:
• Ochrona danych wrażliwych w pracy z Copilotem
• Stosowanie checklisty bezpieczeństwa i zgodności z polityką firmy
• Ograniczenia, odpowiedzialność użytkownika, przykłady dobrych i złych praktyk w prompt’owaniu
• Weryfikacja i korekta generowanych wyników

Osoby biorące udział w szkoleniu powinny posiadać podstawowe umiejętności obsługi w komputera, pracy z aplikacjami biurowymi czy przeglądarkami internetowymi.

Ze względu na wymagania związane z potrzebnymi licencjami zakres szkolenia realizujemy obecnie tylko formule zajęć na zamówienie dla grup zamkniętych, z założeniem zapewnienia sprzętu i środowiska dla grupy szkoleniowej po stronie Zamawiającego.

Wymagane jest posiadanie aktywnych licencji Microsoft 365 oraz licencji Copilot.