Celem szkolenia jest przekazanie kompleksowej wiedzy i praktycznych umiejętności w zakresie prawidłowego realizowania procedur legalizacyjnych (pobyt, praca) oraz rozliczeń kadrowo-płacowych (ZUS, PIT) nauczycieli akademickich będących cudzoziemcami, z pełnym uwzględnieniem najnowszych zmian prawnych, w tym przepisów dotyczących obywateli Ukrainy.

Szkolenie jest skierowane do pracowników uczelni wyższych i instytutów naukowych, a w szczególności do:
• Specjalistów ds. kadr i płac zatrudniających cudzoziemców,
• pracowników działów HR odpowiedzialnych za legalizację pobytu i pracy,
• Głównych Księgowych oraz Specjalistów ds. rozliczeń finansowych (PIT, ZUS), którzy rozliczają wynagrodzenia nauczycieli akademickich z zagranicy,
• pracowników działów prawnych i administracyjnych uczelni nadzorujących procedury wjazdowe i pobytowe,
• osób współpracujących z Biurami Współpracy Międzynarodowej w zakresie zatrudniania kadry naukowej z zagranicy.

Ekspert-Praktyk w zakresie kadr i płac.

1. Procedury administracyjne dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców nauczycieli akademickich na terenie RP z uwzględnieniem przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach:
a) cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne,
b) pobyt obywateli UE/EOG,
c) obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd.),
d) dokumenty uprawniające do pobytu i pracy w Polsce – obywatele Ukrainy,
e) pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa/ najnowsza nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy,
f) PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UK,
g) nowe kategorie zezwoleń na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy – osoby z PESEL UKR oraz osoby objęte ochroną czasową,
h) procedura NOWEGO ZEZWOLENIA NA POBYT dla obywateli Ukrainy (UKR),
i) pozostałe dokumenty warunkujące legalny pobyt w Polsce,
j) ruch bezwizowy – warunki pobytu i dostępu do rynku pacy,
k) ruch wizowy – rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje),
l) nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego),
m) Ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski

2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawa o Polskiej Akademii Nauk.:
a) cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę,
b) powiadomienia po nowelizacji – zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa.

3. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych jako nauczyciele akademiccy w Polsce:
a) obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
b) PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej?
c) ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
d) zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.,
e) opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia.

4. Zasady podlegania pod ubezpieczenia społeczne i zdrowotne nauczycieli akademickich:
a) zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
b) umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego,
c) zlecenie z osobą, która nie ma innego tytułu do ubezpieczeń,
d) zlecenie z własnym pracownikiem w różnych przypadkach,
e) zlecenie z pracownikiem innej firmy,
f) zlecenie z osobą świadczącą usługi w ramach kilku umów zlecenia,
g) zlecenie z osobą uczącą się do 26 roku życia,
h) zlecenie z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
i) wniosek ZUS USZ wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek przez zleceniobiorcę.

5. Umowy cywilnoprawne – zasady rozliczania wynagrodzenia z uwzględnieniem obowiązujących zmian:
a) zasady ustalania wysokości przysługującego świadczenia z tytułu umowy zlecenia,
b) zasady rozliczania umów zawartych na okres dłuższy jak jeden miesiąc,
c) ustalanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne,
d) ustalanie wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne,
e) zryczałtowany podatek – umowy cywilnoprawne z osobami niemającymi rezydencji podatkowej w Polsce,
f) zryczałtowany podatek dla rezydentów podatkowych w Polsce,
g) zaliczka na podatek dochodowy z uwzględnieniem zmian:
• prawo do 20% kosztów uzyskania przychodów,
• prawo do 50% kosztów uzyskania przychodów,
• ustalanie wysokości zaliczki w przypadku wypłaty w trakcie i po zakończeniu umowy
• wpłata na PPK w przypadku umów zlecenia,
h) składki na ubezpieczenia społeczne, FP, FGŚP i FEP finansowane przez zleceniodawcę.

6. Zasady ustalania świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa dla zleceniobiorców.