Szkolenie skierowane jest do pracowników działów księgowości i finansów, głównych księgowych oraz osób odpowiedzialnych za wdrażanie i obsługę KSeF oraz za politykę rachunkowości w jednostkach.

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do praktycznego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) po nowelizacji przepisów. Szkolenie pozwoli zrozumieć podstawowe założenia KSeF 2.0, omówi definicje i zasady obiegu faktur ustrukturyzowanych, a także wskaże narzędzia i procedury niezbędne do prawidłowego wdrożenia systemu w jednostkach sektora finansów publicznych oraz w innych podmiotach gospodarczych.

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą:
• obowiązków wynikających z korzystania z KSeF,
• procesu wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych,
• zasad stosowania faktur korygujących,
• nowych obowiązków w zakresie rachunkowości i polityki finansowej,
• odpowiedzialności i sankcji za nieprzestrzeganie przepisów,
• zarządzania dostępem, uprawnieniami i uwierzytelnianiem w systemie,
• koniecznych zmian w obiegu dokumentów i procedurach wewnętrznych jednostki.

Szkolenie ma charakter praktyczny – omawia nie tylko przepisy i rozwiązania systemowe, ale również wskazuje problemy, które mogą wystąpić w trakcie wdrażania KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych oraz sposoby ich rozwiązywania.

Ekspert ds. rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

1. Założenia KSeF 2.0 po nowelizacji:
a) definicje związane z KSeF,
b) formy w jakich mogą występować faktury w obiegu gospodarczym,
c) numer identyfikujący fakturę.

2. Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF:
a) aplikacja podatnika,
b) zakres stosowania KSeF w jednostce.

3. Faktury korygujące w KSeF.

4. Przechowywanie faktur KSeF.

5. Proces wystawiania faktur KSeF:
a) moment wystawienia faktury KSeF,
b) dokumenty niewystawiane w KSeF (załączniki, specyfikacje),
c) otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF,
d) moment otrzymania faktury w systemie KSeF.

6. Odbieranie faktury ustrukturyzowanych wystawianych na jednostki niebędące płatnikami VAT.

7. Kary za niestosowanie KSeF.

8. Dostęp do systemu KSeF:
a) zarządzanie uprawnieniami,
b) rodzaje uprawnień,
c) uwierzytelnianie w systemie.

9. System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych:
a) problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF,
b) problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”,
c) uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF,
d) procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST.

10. Wdrożenie systemu w jednostce sektora finansów publicznych:
a) dostosowanie systemów informatycznych,
b) wprowadzenie nowych systemów do obsługi załączników do faktur.

11. Ogólny układ faktury w systemie KSeF – na co zwrócić uwagę.

12. Nowy obieg dokumentów – niezbędne zmiany w wewnętrznych procedurach obowiązujących w jednostce:
a) sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym,
b) dekretacja dokumentu w systemie KSeF,
c) stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie KSeF,
d) umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie KSeF.

13. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości:
a) zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF,
b) obowiązek przechowywania dokumentów księgowych,
c) przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej.

14. Podsumowanie szkolenia – pytania i odpowiedzi.