Aneta Lech-Pożarowska – doradca podatkowy, specjalista w zakresie podatku od towarów i usług oraz postępowania podatkowego. Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując w Urzędzie Skarbowym jako Kierownik Działu Podatków Pośrednich oraz w Izbie Skarbowej. Obecnie jest właścicielem kancelarii doradztwa podatkowego. Autor licznych artykułów ukazujących się na łamach prasy branżowej oraz autor i współautor wielu publikacji poświęconych ustawie VAT, m.in. „VAT – ewidencjonowanie i dokumentowanie w świetle nowych przepisów”.

I. Wprowadzenie do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):
1. Pojęcie i cel Krajowego Systemu e-Faktur.
2. Rola KSeF w procesie cyfryzacji obrotu gospodarczego.
3. KSeF jako centralny rejestr faktur ustrukturyzowanych.
4. Definicja faktury ustrukturyzowanej i format XML FA(3).
5. Proces wystawienia faktury w KSeF – od utworzenia po nadanie numeru identyfikującego.
6. Znaczenie KSeF dla kontroli podatkowej i rozliczeń VAT (JPK_VAT, JPK_CIT, JPK_PIT).

II. Podstawowe zasady funkcjonowania KSeF:
1. Zakres obowiązkowego stosowania KSeF.
2. Terminy wdrożenia i etapy wejścia w życie przepisów.
3. Transakcje objęte obowiązkiem e-fakturowania.
4. Wyłączenia z obowiązku stosowania KSeF.
5. Możliwość dobrowolnego wystawiania faktur w systemie.
6. Narzędzia do korzystania z KSeF – API KSeF i Aplikacja Podatnika.

III. Uwierzytelnianie w KSeF – zasady i metody:
1. Istota uwierzytelniania – potwierdzenie tożsamości użytkownika.
2. Kontekst logowania – działanie w imieniu podatnika lub jednostki.
3. Identyfikacja użytkownika a kontekst NIP lub IDWew.
4. Metody uwierzytelnienia dostępne w KSeF:
a) podpis zaufany (profil zaufany ePUAP),
b) Podpis kwalifikowany (certyfikat osobisty),
c) Pieczęć kwalifikowana (dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi),
d) Certyfikat KSeF (dla integracji systemów i aplikacji),
e) Token – metoda tymczasowa (ważna do końca 2026 roku).
5. Różnice między metodami uwierzytelnienia.
6. Zasady wyboru metody w zależności od formy prawnej podmiotu.
7. Uwierzytelnianie osób fizycznych działających samodzielnie.
8. Uwierzytelnianie podmiotów zbiorowych (spółki, organizacje).
9. Kontekst użytkownika a zakres widocznych danych.

IV. Autoryzacja i zarządzanie uprawnieniami w KSeF:
1. Pojęcie autoryzacji i różnica między uwierzytelnieniem a uprawnieniem.
2. Struktura ról i uprawnień w systemie KSeF,
3. Typy uprawnień w systemie:
a) uprawnienie właścicielskie – przypisane do NIP podatnika,
b) uprawnienie do zarządzania uprawnieniami,
c) uprawnienie do wystawiania faktur,
d) uprawnienie do odbioru faktur.
4. Nadawanie i cofanie uprawnień – podstawowe zasady.
5. Rola zawiadomienia ZAW-FA w procesie autoryzacji.
6. Wyznaczanie pierwszego administratora uprawnień.
7. Hierarchia uprawnień i relacje między użytkownikami.
8. Konsekwencje odwołania ZAW-FA – utrata nadanych dostępów.
9. Nadawanie uprawnień:
a) w Module Certyfikatów i Uprawnień od 1 listopada 2025,
b) w środowisku Aplikacji Podatnika,
c) w środowisku API.
10. Model uprawnień pośrednich dla biur rachunkowych:
a) działanie biura w kontekście własnego NIP,
b) delegowanie dostępów pracownikom biura,
c) obsługa klientów bez konieczności każdorazowego pełnomocnictwa.
11. Model uprawnień z identyfikatorem wewnętrznym (IDWew):
a) definicja identyfikatora wewnętrznego,
b) przypisanie uprawnień do jednostek lub oddziałów,
c) wymóg wskazania IDWew w strukturze FA(3).
12. Zasady audytu i monitorowania aktywności użytkowników.

V. Podsumowanie i wnioski praktyczne:
1. Kluczowe różnice między fakturą tradycyjną a ustrukturyzowaną.
2. Znaczenie właściwego uwierzytelnienia i nadania uprawnień.
3. Najważniejsze obowiązki użytkowników KSeF.
4. Dobre praktyki wdrożeniowe dla przedsiębiorstw.
5. Przygotowanie organizacji do pracy w KSeF w kontekście bezpieczeństwa danych.