Szkolenie Power Query dla działu personalnego przeznaczony jest dla osób, które pracują na dużych bazach danych, łączą dane z wielu plików albo z różnych typów plików (np. xlsx, csv, txt), a marzy im się, żeby wszystko robić szybko i bez błędów.

Power Query to taki kawałek Excela, który służy do łączenia i przekształcania danych. Chodzi o to, żeby zautomatyzować pracę, którą trzeba za każdym razem wykonywać od początku, gdy chcemy przygotować raporty lub zestawienia za nowy dzień, tydzień, miesiąc. Pokazuje, jak przyspieszyć pracę polegającą na obróbkach danych, łączeniu danych z różnych plików, z wielu plików, z wielu arkuszy. Czasem wydaje się, że tych danych nie da się połączyć, a jednak Power Query może pomóc. To zaoszczędzi wiele pracy i skróci czas przygotowywania raportów, analiz, zestawień.

• Poznasz zasady pracy z Power Query.
• Przyspieszysz swoją pracę związaną z przygotowywaniem danych do raportów, analiz i zestawień.
• Zautomatyzujesz część zadań wykonywanych ręcznie.

Kurs prowadzony jest metodami interaktywnymi poprzez zaangażowanie uczestników. Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie praktycznych przykładów tzw. case studies. Zajęcia, pomimo prezentowania obszernej i skomplikowanej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanych informacji przez każdego uczestnika kursu.
Szkolenie jest prowadzony przez trenerkę z wieloletnim doświadczeniem szkoleniowym oraz z doświadczeniem w analizach strategicznych i operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.
Zagadnienia są tłumaczone prostym językiem, zrozumiałym dla każdego.
Każdy uczestnik otrzymuje kopie danych ze wszystkimi ćwiczeniami prowadzonymi w ramach kursu oraz przykładowymi arkuszami. Ćwiczenia można zgrać na własny nośnik danych lub przesłać mailem.
Szkolenia mają charakter warsztatów, zawierających praktyczne ćwiczenia przy komputerach. Zapewniamy sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem.

A do czego się to przydaje? Na przykład na szkoleniu przećwiczymy …
1. Jak porównać dane z dwóch plików, które mają różny układ danych i wyłapać, czym co się różnią?
Do czego Ci się to przyda: do wszelkiego rodzaju porównywania plików ze sobą, gdy potrzebujesz zobaczyć różnice między nimi. Np. zestawienie zatrudnionych pracowników i aktualny spis, w jakim oddziale obecnie jest zatrudniony pracownik – czy coś się zmieniło? Np. zestawienie absencji z poprzedniego tygodnia i z bieżącego i o czym się różnią. Przesłane przez kogoś zestawienie i to samo zestawienie, ale po poprawkach i co się zmieniło.
2. Jak połączyć dane z wielu różnych plików na różne tematy i zbudować z nich jedną bazę danych?
Do czego Ci się to przyda: dane z pliku z wynagrodzeniami, dane z pliku z kosztami szkoleń i dane z pliku z kosztami benefitów doprowadzamy do takiej samej postaci łączymy na jedną bazę danych, żeby móc pokazać wszystkie koszty w jednej tabeli. Do tego możesz dołączyć podsumowanie absencji, fluktuacji i wszelkie informacje, które chcesz pokazać w jednym raporcie.
3. Jak połączyć dane z wielu plików do jednego pliku tak, żeby po dołożeniu nowych danych (kolejnego pliku) baza się aktualizowała?
Do czego Ci się to przyda: comiesięczne pliki z absencjami, nadgodzinami, obecnościami, połączenie wielu list płac. Gdy zbierasz od pracowników wszelkiego rodzaju plany np. szkoleń, urlopów, zapisy na imprezy, wybrane benefity. Otrzymujesz wiele plików, umieszczasz je w jednym folderze, a Power Query zaczytuje to na jedną wielką bazę danych, z której Ty robisz dowolne zestawienia i podsumowania.
4. Jak połączyć dane z jednego pliku, ale z wielu arkuszy na jedną bazę danych?
Do czego Ci się to przyda: w jednym pliku przechowujesz dane o szkoleniach, ale w każdym arkuszu masz dane dotyczące innego działu, innego rodzaju szkolenia lub innego miesiąca, a chcesz z nich zrobić jedną wspólną bazę danych.

Tego dowiesz się na szkoleniu z Power Query

1. Jak uruchomić Power Query i jak pobrać do niego dane?

2. Jak przekształcać dane pobrane z pliku np. Excela i dostosować je do swoich potrzeb?

3. Jak połączyć i porównać dane z dwóch plików i wyłapać, o co się różnią?

4. Jak dzielić dane z jednej kolumny na wiele kolumn np. imię i nazwisko pracownia lub łączyć dane z wielu kolumn do jednej?

5. Jak grupować dane, żeby z wielkiego pliku z danym zrobić dane zsumowane (np. sumowanie danych z wielu wierszy do jednego – jeden pracownik ma nieobecności w różnych dniach w różnych miesiącach i to chcemy zsumować do jednej kwoty w każdym miesiącu) lub zrobić od razu gotowe raporty?

6. Jak dołączać i scalać dane czyli dane z wielu plików z różnymi informacjami połączyć w jeden raport lub uzgodnienie? Bardzo pomocne przy specyfikowaniu różnic i porównywaniu danych np. zgłoszenia na szkolenie lub imprezę w Excelu zebrać do jednego pliku.

7. Jak wstawiać dodatkowe kolumny z obliczeniami – Kolumna warunkowa? Np. jeżeli pracownik ma dochody X to otrzyma zapomogę socjalną.

8. Jak wykonać obliczenia standardowe i niestandardowe na kolumnie?

9. Jak dodać kolumny zawierające dodatkowe informacje o datach, żeby można było robić raporty?

10. Jak wypełniać puste komórki w kolumnie tym samym zapisem? Np. jak powtórzyć nazwę działu zapisaną w jednej komórce przy wszystkich obecnościach danego pracownika.

11. Co to jest kolumna przestawna i jak ją zastosować? Jak anulować przestawienie kolumn? To bardzo pomaga analizować np. plany, budżety, plany urlopowe.

12. Jak zapisać zapytanie Zamknij i załaduj / Zamknij i załaduj do … ?

13. Jak otworzyć okno Zapytań Power Query, gdy nam zniknęło i jak je zmodyfikować?

14. Jak działa funkcja Excel. Workbook, która łączy dane z wielu plików do jednego?