Szkolenie ma na celu przekazanie wiedzy na temat najczęściej wykorzystywanych funkcji programu Microsoft Excel oraz zapozna uczestników z ich praktycznym zastosowaniem. Uczestnicy szkolenia zdobędą umiejętność edycji i formatowania danych, zapoznają się z możliwościami wykorzystywania odwołań oraz funkcji. Dzięki ćwiczeniom przygotowanym przez trenera każdy uczestnik będzie umiał sortować i filtrować dane, oraz nauczy się automatyzować pracę w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel.

• Rozpoznawać błędnie wprowadzone liczby i daty
• Naprawić błędne dane
• Wybrać z listy danych klientów z danego miasta i określonym statusie
• Ustawić dane w odpowiedniej kolejności
• Wyróżnić automatycznie wiersze spełniające dane kryterium kolorem
• Stosować funkcje różnych typów np. tekstowe, zliczające, sumujące, wyszukujące, logiczne, daty
• Szybko podsumować i zliczyć dane w automatycznym raporcie tabeli przestawnej

Kurs prowadzony jest nowoczesnymi, interaktywnymi metodami, z użyciem projektora multimedialnego, przy aktywnym zaangażowaniu uczestników. Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki (case studies). Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika szkolenia.

Szkolenia mają charakter warsztatów, zawierających praktyczne ćwiczenia przy komputerach. Zapewniamy sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem.

1. Typy danych
• sprawdzanie i weryfikowanie poprawności istniejących danych liczbowych i dat
• sposoby poprawiania danych, oczyszczania danych

2. Praca z dużymi listami danych
• Zasady poprawnej konstrukcji listy
• Nawigacja w liście, skróty klawiaturowe
• Sortowanie po jednej kolumnie, wielu kolumnach, kolorach, listach niestandardowych
• Filtrowanie danych różnych typów (dane liczbowe, tekstowe, daty)
• Blokowanie okien

3. Formatowanie warunkowe
• Warunkowe wyróżnianie pojedynczych komórek
• Paski danych
• Skala kolorów
• Oznaczanie duplikatów i wartości unikalnych

4. Sprawdzanie poprawności danych
• Ograniczenia nakładane na komórki
• Listy wyboru
• Typy ograniczeń i komunikaty

5. Formuły
• Rodzaje adresacji z symbolem $
• Blokowanie wierszy, kolumn, adresy bezwzględne

6. Funkcje logiczne
• Budowanie wyrażeń warunkowych. Łączenie wielu warunków.
• jeżeli, oraz, lub

7. Funkcje tekstowe
• Funkcje przetwarzające tekst, wycinanie, łączenie, wyszukiwanie
• lewy, prawy, złącz, szukaj, fragment.tekstu, zamiana wielkości liter, usuwanie spacji

8. Funkcje zliczające i sumujące
• sumowanie i liczenie warunkowe z jednym i wieloma kryteriami
• zaokrąglanie danych w różnych wariantach
• licz.puste, ile,niepustych, licz.jeżeli, licz.warunki
• suma, suma.jeżeli, suma.warunków
• zaokr, zaokr.do.całk, zaokr.w.dół.matematyczne

9. Funkcje wyszukiwania
• Wyszukiwanie wartości, łączenie list, weryfikowanie zgodności list
• Wyszukiwanie przybliżone i dokładne
• wyszukaj pionowo / x.wyszukaj

10. Funkcje daty
• zwracanie bieżącej daty
• dodawanie i odejmowanie określonej liczby dni
• liczenie dni kalendarzowych i roboczych z uwzględnieniem świąt
• określanie dnia tygodnia i numeru tygodnia w roku
• określanie liczby dni w miesiącu
• dzielenie daty na składowe (rok, miesiąc, dzień)
• budowanie daty ze składowych (rok, miesiąc, dzień)

11. Analiza danych – Tabele przestawne, wykresy przestawne
• projektowanie raportu tabeli przestawnej
• umieszczanie pól w odpowiednich sekcjach
• obliczenia – suma, min, max, zliczanie, średnia
• obliczanie udziałów procentowych
• fragmentatory i osie czasu
• formatowanie wyglądu tabeli
• dynamiczne zakresy danych źródłowych

12. Wstęp do pracy z obiektem tabelą – efektywniejsza organizacja danych
• odwołania strukturalne z symbolem @
• automatyczny wiersz sumy
• fragmentatory