Przygotowanie uczestników do zgodnego z nowymi przepisami z 2025 roku zatrudniania cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz krajów trzecich w Polsce i za granicą. Szkolenie dostarczy praktycznej wiedzy na temat procedur legalizacji pobytu i pracy, nowych regulacji dotyczących zezwoleń, wiz oraz Niebieskiej Karty, a także zasad podatkowych i ubezpieczeniowych. Uczestnicy nauczą się, jak dostosować procesy kadrowe do zmieniających się przepisów, minimalizować ryzyko niezgodności oraz efektywnie zarządzać zatrudnieniem cudzoziemców, w tym w kontekście specustawy dla obywateli Ukrainy.

Co zyskasz?
• zweryfikujesz dotychczasowe procedury zatrudniania cudzoziemców (tzw. audyt legalności zatrudnienia – pobyt i praca),
• uzyskasz jasne wskazówki dotyczące właściwych procedur i dokumentacji, zapewniających legalne zatrudnienie oraz pobyt cudzoziemców, w pełnej zgodzie z aktualnymi przepisami prawnymi,
• otrzymasz profesjonalną pomoc w legalizacji pobytu i pracy obywateli Ukrainy, uwzględniającą przepisy specustawy.
• otrzymasz jasne, praktyczne wskazówki związane z procesem przejmowania pracowników od agencji pracy tymczasowej lub innych pracodawców, minimalizując ryzyko błędów.
• skorzystasz z doradztwa w zakresie pierwszego zatrudnienia cudzoziemców a także kontynuacji zatrudnienia
• otrzymasz właściwe rozwiązania w zakresie zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczenia społecznego przy zatrudnianiu cudzoziemców.

• kierownicy, menedżerowie, specjaliści działów kadr i płac oraz działów personalnych,
• osoby, które zamierzają zatrudniać cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz z krajów trzecich (np. Ukraina, Białoruś, Gruzja, Kazachstanu, Indie, Kolumbia),
• organizacje zatrudniające cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz krajów trzecich,
• firmy zatrudniające cudzoziemców bezpośrednio w ich kraju pochodzenia,
• firmy współpracujące z podmiotami delegującymi cudzoziemców do Polski,
• agencje pracy tymczasowej oraz firmy świadczące tzw. outsourcing usług.

1. Procedury administracyjne dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP z uwzględnieniem przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach:
• cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne
• pobyt obywateli UE/EOG
• obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd. )
• pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa / najnowsza nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy
• PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR
• ruch bezwizowy – nowe złożenia ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom
• ruch wizowy – rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje)
• nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego)
• Ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski?
• ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca)
• nowe kategorie zezwoleń na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy – osoby z PESEL UKR oraz osoby objęte ochroną czasową
• procedura NOWEGO ZEZWOLENIA NA POBYT dla obywateli Ukrainy (UKR)
• zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu – zmiany w procedurach po nowelizacji przepisów – nowe obowiązku podmiotów powierzających pracę
• nowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego
• jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych

2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce:
• cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę,
• powiadomienia po nowelizacji – zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
• kiedy powiadomienie do UP jest konieczne – zapisy zezwoleń na pobyt, zezwoleń na pracę
• tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców – „procedura oświadczeniowa” – co nowego w oświadczeniach przyniosą przepisy ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej?
• nowe przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
• zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji?
• cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę
• likwidacja testu rynku pracy – co w zamian?
• nowe warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• zezwolenie na pobyt i pracę – tryb wydawania, zmiana pracodawcy i zamiana warunków pracy – procedury po zmianach ustawy
• zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy
• zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków,
• jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – analiza na przykładzie praktycznych dokumentów
• nowe warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji
• przepisy przejściowe – co ze złożonymi wnioskami o zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powiedzeniu pracy wg. ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

3. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:
• odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców
• powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP
• nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy
• odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych
• nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług ?
• skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców wg. założeń nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

4. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i za granicą:
• obowiązek meldunkowy cudzoziemców
• PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej?
• ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego
• zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.
• opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia

5. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce i za granicą:
• zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców
• umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego.