Szkolenie skierowane jest do:
• pracowników działów kadr i HR
• specjalistów ds. kadr i płac
• osób zajmujących się planowaniem i rozliczaniem czasu pracy
• menedżerów i kierowników zespołów
• właścicieli i przedstawicieli firm

Szkolenie szczególnie polecane jest osobom, które:
• tworzą grafiki i harmonogramy czasu pracy,
• rozliczają nadgodziny, dyżury i pracę w systemach równoważnych,
• odpowiadają za ewidencję czasu pracy i jej zgodność z przepisami,
• chcą uniknąć błędów i nieprawidłowości ujawnianych podczas kontroli.

Uczestnicy szkolenia zyskają:
• pewność w prawidłowym planowaniu i rozliczaniu czasu pracy
• uporządkowaną wiedzę dotyczącą systemów i rozkładów czasu pracy
• umiejętność poprawnego rozliczania godzin nadliczbowych, dyżurów i pracy w dni wolne
• wiedzę, jak unikać najczęstszych błędów kadrowych i płacowych
• lepsze przygotowanie do kontroli PIP i audytów kadrowych
• oszczędność czasu dzięki jasnym i praktycznym wyjaśnieniom przepisów
• większą pewność decyzyjną w codziennej pracy z czasem pracy pracowników

Dzięki szkoleniu uczestnicy będą mogli bezpiecznie i zgodnie z przepisami organizować oraz rozliczać czas pracy, minimalizując ryzyka prawne i organizacyjne.

Szkolenie prowadzone jest w praktycznej i przystępnej formule, koncentrującej się na realnych sytuacjach z codziennej pracy kadrowej.

W trakcie szkolenia:
• omawiane są aktualne przepisy dotyczące czasu pracy,
• analizowane są konkretne przypadki i problemy praktyczne,
• krok po kroku tłumaczone są zasady planowania harmonogramów i rozliczania czasu pracy,
• prezentowane są najczęstsze błędy i ryzyka, na które zwracają uwagę organy kontrolne.

Czas pracy
1. Jakie dokumenty dot. ewidencjonowania czasu pracy sporządza i przechowuje pracodawcą.

2. Forma ewidencji czasu pracy, wniosku o wyjście prywatne, wniosku o odbiór nadgodzin oraz forma pozostałych dokumentów dot. ewidencjonowania czasu pracy.

3. Prawidłowe ewidencjonowanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, dyżurów oraz dni wolnych z oznaczeniem tytułu ich udzielenia.

4. Czy i kiedy pracodawca jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy. Jakie to ma znaczenie w ewentualnym sporze o nadgodziny.

5. Czy trzeba prowadzić, a potem przechowywać listę obecności.

6. Dlaczego PIP prosi ustawodawcę o nowelizację prawa w zakresie przechowywania harmonogramów pracy?

7. Czy pracodawca musi uwzględnić wniosek pracownika o wyjście prywatne, a potem zgodzić się na odpracowanie? (forma wniosku, czy wniosek może mieć postać elektroniczną).

8. Dlaczego postanowienia o czasie pracy w umowie o pracę są grzechem głównym?

9. RCP – system rejestrowania OBECNOŚCI w pracy, a nie czasu pracy.

10. Kiedy czas niewykonywania pracy zaliczany jest do czasu pracy.

11. Pracownik w podróży, a czas pracy (podróż służbowa, dojazd do pracy, pracownik mobilny).

12. Pracownik na szkoleniu a czas pracy.

13. Normy czasu pracy, a zasada przeciętnie pięciodniowego dnia pracy (czy można planować pracę przez 6 dni w tygodni przy zachowaniu normy dobowej i tygodniowej czasu pracy).

14. Dobra pracownicza – definicja, naruszanie doby pracowniczej, co z pracą pomiędzy dobami;

15. Tydzień pracowniczy – jak się ma do tygodnia kalendarzowego;

16. Czym się różni norma czasu pracy od wymiaru czasu pracy.

17. Kiedy dobowy wymiar czasu pracy może być przedłużony do 12, 16, a nawet 24 godzin i dlaczego nie wolno się w tym zakresie pomylić?

18. Czas pracy pracownika legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności.

19. Ustalanie wymiaru czasu pracy za okresy rozliczeniowe oraz w sytuacji pracy przez część miesiąca lub na część etatu.

20. Dokumenty, w których pracodawca ustala systemy czasu pracy, rozkłady czasu pracy, okresy rozliczeniowe. Zmiana czasu pracy u pracodawcy.

21. Zalety stosowania poszczególnych systemów czasu pracy.

22. Jakie są zalety i wady długich i krótkich okresów rozliczeniowych czasu pracy (porównanie 1, 3, 6 i 12 miesięcznego okresu).

23. Czym się różni rozkład czasu pracy od systemu czasu pracy.

24. Ruchomy rozkład czasu pracy – kiedy należy pomyśleć o jego wprowadzeniu i jakie daje możliwości.

25. Elastyczna organizacja pracy – na czym polega, kto może złożyć wniosek i jakie możliwości w odniesieniu do niego ma pracodawca (czy musi go uwzględnić w całości lub części, czy i z jakich przyczyn może pracownikowi odmówić);

26. Indywidualny rozkład czasu pracy – uwarunkowania wynikające z KP (kto może wystąpić; jaka forma ustalenia; zmiana indywidualnego rozkładu czasu pracy; sytuacja pracownika, który opiekuje się dzieckiem niepełnosprawnym);

27. Przerwa pracownicza – jak się kształtuje w przepisach KP i co jeżeli jej nie udzielimy;

28. Odpracowywanie przerw na papierosa czy to dobry pomysł.

29. Prawo do odpoczynku – jak się kształtuje w przepisach KP, kiedy awaryjnie można go skrócić i dlaczego łączy się z nim ryzyko zapłaty zadośćuczynienia,

30. O czym należy pamiętać układając grafik pracownikowi (norma dobowa, wymiar dobowy, wymiar dla okresu rozliczeniowego, odpoczynek dobowy, odpoczynek tygodniowy, wolne niedziele itd.). Jak krok po kroku powstaje zgodny z przepisami harmonogram czasu pracy.

31. Kiedy harmonogram powinien być przedstawiony pracownikom, w jakiej formie i w jakich sytuacjach może być zmieniony, kiedy należy zawiadomić pracownika o zmianie.

32. Czy w praktyce wolno zaplanować pracę w godzinach nadliczbowych;

33. Czym się różnią godziny ponadwymiarowe od nadliczbowych? (jak i kiedy rekompensować te pierwsze).

34. Czy pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych (zakazy pracy w nadgodzinach (względny, bezwzględny); prawo do odmowy wykonania polecenia).

35. Czy zlecenie pracy nadliczbowej może odbywać się bez wyraźnego polecenia, bez polecenia na piśmie, w sposób dorozumiany. Czy brak zgody pracodawcy na nadgodziny oznacza, że pracodawca nie będzie musiał za nie zapłacić (co na ten temat sądzą sądy).

36. Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe – kiedy występują w podstawowym, a kiedy w równoważnym systemie czasu pracy, jakie opłacają się pracownikowi a jakie pracodawcy.

37. Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową (kto wybiera formę rekompensaty, jak się ma wniosek pracownika do rekompensaty w postaci czasu wolnego);

38. Rekompensata poza okresem rozliczeniowym – czy przepisy pozwalają kumulowanie nadgodzin i odebranie ich na wakacje, ferie itp.

39. Nadgodziny w zadaniowym czasie pracy. Błędne sądy o zadaniowym systemie czasu pracy.

40. Ile nadgodzin może „robić” pracownik (kiedy 5, kiedy 32, kiedy 150, a kiedy 416 nadgodzin).

41. Czy zlecenie pracy w sobotę i nieoddanie dnia wolnego automatycznie wiąże się z naruszeniem przepisów o czasie pracy.

42. Jak należy postąpić, gdy święto przypada w sobotę.

43. Gdzie jest ukryta w Kodeksie pracy definicja niedzieli; w jaką pułapkę może wpaść nieświadomy pracodawca; czy, a jeżeli tak to gdzie można zmodyfikować regulację pracy w niedzielę.

44. Kto może pracować w niedzielę i czy pracownik, który wykonywał pracę w niedzielę może liczyć na dodatek w wysokości 200 %.

45. Czy główna księgowa może pracować bez przerwy (problematyka osób zarządzających w imieniu zakładu pracy).

46. Kiedy kierownik ma prawo do wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.

47. Dlaczego zapłata nadgodzin w formie premii nie jest dobrym pomysłem.

48. Kontrola czasu pracy pracownika zdalnego, mobilnego, zatrudnionego w zadaniowym czasie pracy.

49. Czy inspektor pracy może wydać nakaz, w którym nałoży na pracodawcę obowiązek zapłaty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych?

50. Kto i w jakiej wysokości dostanie mandat za naruszenie przepisów o czasie pracy?

*Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie ADN Akademia w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.