Od uczestników wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office.

Celem szkolenia jest zaprezentowanie możliwości platformy Microsoft SharePoint w zakresie zarządzania procesem obiegu dokumentów. Uczestnicy zobaczą jak w prosty sposób ustandaryzować różne procesy obiegu dokumentów, jak zastąpić papierowe wersje ich elektronicznymi odpowiednikami oraz jak efektywnie zarządzać, monitorować i tworzyć nowe procesy tego typu.

Uczestnictwo w szkoleniu daje praktyczne umiejętności wykorzystania pełnego potencjału popularnych narzędzi IT w codziennym życiu zawodowym.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

1. Sprawnie poruszać się w środowisku Microsoft SharePoint

2. Wykorzystać tą platformę jako nowoczesną platformę zarządzania dokumentami

3. Tworzyć proste obiegi dokumentów na tej platformie

4. Wykorzystać pełen możliwości pakietu Office i integracji pomiędzy poszczególnymi aplikacjami tego pakietu

Szkolenie prowadzone jest nowoczesnymi, interaktywnymi metodami, z użyciem projektora multimedialnego, przy aktywnym zaangażowaniu uczestników. Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki (case studies). Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika szkolenia. Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych oraz dostęp do środowiska szkoleniowego przez miesiąc po ukończeniu kursu.

1. Krótkie omówienie platformy SharePoint
• Możliwości
• Porównanie różnych wersji
• Korzyści biznesowe

2. Podstawy zarządzania dokumentami
• Biblioteki dokumentów i listy
• Uprawnienia
• Metadane
• Podstawowe scenariusze wykorzystania
• Integracja z pakietem Microsoft Office

3. Wykorzystanie wbudowanych procesów obiegu dokumentów
• Proces zatwierdzania
• Zbieranie opinii
• Zbieranie podpisów

4. Tworzenie własnych obiegów dokumentów
• Tworzenie formularzy
• Wykorzystanie SharePoint Designer

5. Case Study: przeprowadzenie przykładowego projektu utworzenia nowego obiegu dokumentów (do wyboru przez Kursantów)
• Faktura
• Umowa
• Wniosek Urlopowy
• Rozliczenie delegacji