Nabycie wiedzy i poznanie narzędzi AI do usprawniania i automatyzowania procesów kadrowo płacowych. Budowanie nowoczesnego wizerunku działu kadr/płac, poznanie najnowszych na rynku narzędzi i rozwiązań optymalizujących pracę i jego koszty. Dzięki szkoleniu nauczysz jak wykorzystać narzędzia AI w codziennej pracy kadrowo-płacowej, automatyzując kluczowe procesy i oszczędzając czas.

Dyrektorzy, menedżerowie, starsi specjaliści działów kadr i płac oraz działów personalnych z dłuższym stażem.

• zrozumienie potencjału AI w kadrach/płacach i przełamanie obaw,
• zwiększenie efektywności pracy poprzez nabycie wiedzy o dostępnej technologii i narzędziach AI i ich wykorzystaniu w dziale kadr/płac, co pozwoli zaoszczędzić godziny pracy tygodniowo,
• redukcja błędów i poprawa dokładności: poznanie narzędzi AI, które minimalizują ryzyko pomyłek,
• pakiet konkretnych kroków i checklisty, dzięki którym można samodzielnie zaplanować i podjąć automatyzację w swoim dziale.

1. AI i automatyzacja w kadrach i płacach – wprowadzenie:
• Czym jest Intelligent Automation (IA) i jakie technologie obejmuje w kontekście kadr i płac?
• Rola sztucznej inteligencji (AI), robotyzacji procesów (RPA) oraz OCR w automatyzacji procesów kadrowych
• Dostępne rozwiązania automatyzacji na rynku dedykowane dla działów kadr i płac
• Przykłady automatyzacji z wykorzystaniem AI w kadrach liderów rynku:
a) Obsługa dokumentacji kadrowej z wykorzystaniem AI i OCR,
b) Cyfryzacja i digitalizacja teczek osobowych albo folderów z danymi pracowników za pomocą inteligentnych systemów OCR – uczymy algorytm teczek osobowych i w zasadzie Użytkownikowi zostaje tylko zeskanowanie dokumentów (albo wklejanie zdjęć dokumentów) a robot z AI sam załącza pliki do odpowiednich teczek (A, B, C, D),
c) Generowanie i dystrybucja umów o pracę oraz pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej, tj.: kwestionariusze, oświadczenia, formularze itp. – po zweryfikowaniu przez AI
d) W tle obsługa procesu ZUS PUE, integracja z płatnikiem i systemem kadrowo-płacowym. Logowanie, pobieranie i wpisywanie danych do systemów kadrowych zwolnień L4 pobranych z PUE. Robot czeka aż uruchomi się komputer, i bez Twojego udziału pobiera zwolnienia, wpisuje je do systemu oraz wysyła informacje do poszczególnych – wskazanych przełożonych, że danego pracownika nie będzie w danym okresie w firmie. Ty otrzymujesz robot co robot zrobił i dalej Twój udział.
e) Księgowanie listy płac – naliczanie dodatków typu benefity, odliczenia komornicze i potem księgowanie listy płac. Użytkownik ma gotowe przelewy do banku, w tym te dla pracownika, dla komornika itd. Słowem pełna integracja ZUS PUE, systemu kadrowo-płacowego, banku i systemu księgowego.
f) Kontrola umów, aneksów, uprawnień, szkoleń wymaganych + generowanie skierowań i przypominanie pracownikom o szkoleniach, badaniach itp. Robot sprawdza w bazie Twojego systemu kadrowo-płacowego komu jakie badanie/aneks/umowa się kończy, wysyła maila z informacją i/lub gotowym wnioskiem. Potem przypomina, monitoruje dostarczenie zwolnień a na koniec wyślę ankietę czy było „ok”.
g) Zajęcia komornicze – pełna obsługa tego skomplikowanego procesu i automatyczne generowanie pism do Urzędów.
h) Tworzenie dokumentów kadrowych z wykorzystaniem AI
i) Automatyczne przetwarzanie wniosków urlopowych i delegacji, rozliczanie nieobecności, w tym urlopy, absencje, praca zdalna.
j) Analiza danych kadrowych oraz płacowych i raportowanie z wykorzystaniem AI.

2. Automatyzacja i robotyzacja w kadrach i płacach – od czego zacząć?
• …. „małymi krokami” od czego zaczynamy?
• Jakie wybrać procesy kadrowe do automatyzacji – analiza pod kątem Intelligent Automation (IA) i innych technologii?
• Sugerowana chronologia automatyzacji procesów
• Analiza procesu kadrowego – mini warsztat
• Jak zaangażować pracowników działu kadr i płac do zmiany i jak pokazać korzyści AI?
• Jak określić kryterium sukcesu automatyzacji w kadrach i płacach?

3. AI w analizie i raportowaniu danych kadrowych:
• Możliwość integracji AI z narzędziem Excel
• AI w analizie dokumentów kadrowych
• Tworzenie raportów kadrowo-płacowych za pomocą AI

4. Gdzie AI jest niezastąpiony?
• Wypowiedzenia umowy o pracę, w tym uzasadnienia – argumentacja do wypowiedzenia .
• Przygotowanie zakresów obowiązków pracowników.
• Opracowywanie Regulaminów i Zarządzeń
• Weryfikacja aktualności stanu prawnego.

5. Zarządzanie projektem automatyzacji kadr z wykorzystaniem AI:
• Stworzenie planu projektu automatyzacji w dziale kadr,
• Zarządzanie ryzykiem w projekcie związanym z implementacją AI i RPA w kadrach i płacach,
• Współpraca z firmą zewnętrzną – na co zwrócić uwagę przy wdrażaniu AI w kadrach?
• Podsumowanie projektu automatyzacji procesów kadrowych,
• Budżet projektu – koszty wdrożeń AI, RPA czy OCR w kadrach

6. Ocena realizacji projektu IA w kadrach:
• Praca z zespołem kadrowym i wskaźnikami efektywności
• Podsumowanie projektu
• Rozwój projektów i ich utrzymanie – jak skalować rozwiązania oparte na AI w dziale kadr?
• Czego na rynku jeszcze brakuje? Czy Kodeks pracy umożliwia i zachęca do automatyzacji procesów? Co na to wszystko ZUS, PiP i inne instutucje?

7. Jak będzie wyglądała praca w dziale kadr i płac w przyszłości – czyli agenci AI w akcji.