Dostępne terminy
Drukuj szkolenie
Zmiana siedziby biura – office manager jako kierownik projektu „NOWE BIURO”
Cena: 1790 zł + 23% VAT
Kategoria: Asystentka/Sekretarka, Szkolenia biznesowe
Zarządzanie biurem, wymaga wielu kompetencji zawodowych, interpersonalnych i osobistych. Office Manager jest odpowiedzialny za planowanie, organizowanie i kontrolowanie procesów administracyjnych, odpowiada również za wizerunek firmy. Jednakże poza standardowym zakresem obowiązków, osoby zarządzające działem administracji bądź pracownicy administracyjni angażowani są dodatkowo w projekty wybiegające poza standardowy zakres ich obowiązków. Jednym z takich projektów jest właśnie zmiana siedziby biura. Jest to jedno z większych wyzwań dla osób pełniących funkcje administracyjne a jednocześnie projekt, który pozwala na podniesienie swoich kwalifikacji i kompetencji w zakresie zarzadzania biura.
Niniejsze szkolenie to autorski program, który powstał z myślą o osobach, które albo już rozpoczęły swoje wyzwanie jako uczestnik projektu zmiany siedziby biura, bądź w najbliższej przyszłości będą uczestniczyć w takim projekcie.
Osoby, które zdecydują się na wzięcie udziału w tym szkoleniu, zostaną przeprowadzone przez praktyczne i prawne aspekty projektu zmiany siedziby biura krok po kroku – od zainicjowania projektu, tworzenie jego budżetu, współpracę z uczestnikami projektu, negocjacje umowy najmu do zorganizowania przeprowadzki i podsumowania projektu.
Adresaci szkolenia
Office menedżerowie, kierownicy biur, kierownicy i specjaliści ds. administracji, kierowników działu sekretariatu, osoby odpowiedzialne za koordynację pracy biura, koordynatorzy działu administracji.
Cel szkolenia
Zdobycie praktycznych umiejętności, które pozwolą na sprawne przeprowadzenie projektu zmiana siedziby biura.
Metodyka szkolenia
Szkolenie prowadzone w formie warsztatowej: analiza dokumentów oraz konkretnych przypadków, przedstawianie propozycji możliwych rozwiązań, wyjaśnienie pojęć związanych z projektem oraz możliwych zapisów z umów, dyskusja.
Program szkolenia
1. Zmiana siedziby biura – od czego zacząć?
• rola office managera w projekcie zmiany siedziby biura,
• jak przygotować się do projektu?
• czas na zmiany?
• remont czy przeprowadzka?
• czy istnieje biuro idealne?
• 12 kroków do znalezienia biura idealnego,
• optymalizacja powierzchni biurowej,
• 10 najczęstszych błędów popełnianych przy projekcie.
2. Skuteczne zarządzanie projektem
• Project Management – co się kryje pod tym pojęciem?
• uczestnicy projektu,
• od inicjacji do zamknięcia projektu,
• harmonogram projektu jako element zarządzania czasem i zadaniami,
• budżet projektu,
• planowanie komunikacji.
3. „NOWE BIURO” – praktyczne aspekty:
• czas trwania projektu,
• etapy projektu,
• wybór nowej lokalizacji – jakie przyjąć założenia?
• rodzaje i przykłady harmonogramów,
• czy jeden harmonogram projektu jest wystarczający?
• jak przygotować budżet projektu?
• zespół projektowy – kto z firmy powinien być zaangażowany w projekt i w jakim zakresie?
4. Projektowanie biura vs współpraca z architektem:
• czym jest „space plan”?
• jakie założenia powinniśmy przyjąć przy planowaniu nowej powierzchni biurowej?
• ustalanie zasad współpracy.
5. Współpraca z firmami doradczymi przy projekcie:
• czy warto korzystać z firm doradczych?
• kto i w jakim zakresie może Cię wesprzeć przy projekcie?
• ustalenie zakresu współpracy,
• umowy z doradcami.
6. Umowa najmu powierzchni biurowej:
• analiza ofert developerów,
• czym jest „Letter of Intent”?
• jak negocjować i na co zwracać uwagę przy umowie najmu powierzchni biurowej?
• wyjaśnienie pojęć i zapisów zawartych w umowie,
• elementy umowy,
• jakie zapisy warto przewidzieć w umowie?
7. Przeprowadzka:
• jak przygotować firmę i pracowników do przeprowadzki?
• porządki w biurze – dlaczego warto to zaplanować?
• ile czasu trwa przeprowadzka?
• harmonogram przeprowadzki,
• Zakres współpracy z firmą przeprowadzkową.
8. Zdanie dotychczasowej powierzchni biurowej:
• okres wypowiedzenia umowy,
• jak przygotować powierzchnię biurową przy zakończeniu umowy najmu?
9. Zarządzanie powierzchnią biurową oraz współpraca z administratorem budynku:
• elementy składające się na budżet wynajmowanej powierzchni biurowej,
• wyjaśnienie pojęć: Property Manager i Facility Manager,
• podstawa i zakres współpracy z administratorem nieruchomości,
• regulamin nieruchomości – jakie informacje zawiera?
Informacje organizacyjne
Cena: 1790 zł + 23% VAT
Cena obejmuje:
• dostęp do platformy szkoleniowej na okres 6 miesięcy
• uczestnictwo w zajęciach
• materiały szkoleniowe
• przerwy kawowe
• lunch
• certyfikat
Miejsce i godziny zajęć
Godziny zajęć: 10:00 – 16:00
Miejsce zajęć: centrum w/w miast
Masz pytania? Chętnie odpowiemy.
Agata Boniakowska
22 208 28 36
agata.boniakowska@adnakademia.pl
Anna Niedziółka
22 208 28 26
anna.niedziolka@adnakademia.pl
Dostępne terminy
