ŁUKTA

SZKOLENIE WYJAZDOWE
Akademia Nowoczesnego Office Managera – najnowsze trendy i zmiany w administracji (AI i zarządzanie projektami w administracji)

Cena: 3390 + 23% VAT

Kategoria: , ,

Czas trwania: 3 dni
Cena: 3390 + 23% VAT
Szczegółowy plan

Unikatowy warsztat, który pokaże jakie szanse dzisiaj daje Administracji AI oraz efektywne i skuteczne zarządzanie projektami. 

Trener

Dawid Borycka – Przedsiębiorca, ceniony trener i praktyk. Ekspert posiadający kilkunastoletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz zarządzaniu zmianą w obszarze nowoczesnych technologii. Wieloletni członek zarządu odpowiedzialny za obszary back-office’owe oraz optymalizację procesów. Poznał organizację od poziomu asystentka prezesa przez Office Manager’a, po Dyrektora Finansowo-Administracyjnego. W ostatnich latach odpowiedzialny za projekty wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów, OCR, budowania nowych zespołów czy cyfrowych transformacji. Założyciel firmy technologicznej zajmującej się automatyzacją procesów z wykorzystaniem robotyzacji procesów biznesowych oraz PowerPlatform Microsoftu. Entuzjasta ludzkiego podejścia do sztucznej inteligencji i nowych technologii w ogóle.

Cel szkolenia

Nabycie umiejętności z zakresu sztucznej inteligencji oraz efektywnego zarządzania projektami w pracy Office Managerów i Asystentek. Budowanie profesjonalnego i nowoczesnego wizerunku, poznanie najnowszych na rynku narzędzi i rozwiązań optymalizujących pracę biura i jego koszty.

Korzyści ze szkolenia

Uczestnicy szkolenia zanurzą się w świat sztucznej inteligencji, odkrywając, jak może ona usprawnić i zautomatyzować wiele aspektów ich pracy. W efekcie będą mogli skoncentrować się na bardziej złożonych i wymagających zadaniach, które wymagają ludzkiego dotyku i kreatywności.

Zarządzanie projektami to kluczowy element szkolenia, który pomoże Uczestnikom lepiej organizować swoje obowiązki, efektywnie zarządzać czasem i zasobami, a także skutecznie komunikować się z zespołem. Poznanie różnych metodologii i narzędzi zarządzania projektami pozwoli im na wybór najbardziej odpowiednich dla ich potrzeb i stylu pracy.

Uczestnicy:
• będą bardziej efektywni w swojej pracy,
• przećwiczą wykorzystanie sztucznej inteligencji w realnym środowisku,
• wypróbują i wybiorą dla siebie najlepsze narzędzie do zarządzania projektami,
• nauczą się, jak analizować dane, tworzyć raporty i wykorzystywać analizę predykcyjną do podejmowania lepszych decyzji biznesowych.

Szkolenie kształtuje postawy:
• Uczestnicy będą zachęcani do proaktywnego podejścia do zarządzania projektami i wykorzystywania narzędzi sztucznej inteligencji,
• szkolenie pomoże uczestnikom w rozwinięciu umiejętności analizy danych i podejmowania decyzji na podstawie faktów,
• wprowadzanie sztucznej inteligencji i nowych narzędzi może wymagać elastyczności i gotowości do zmian,
• Uczestnicy będą zachęcani do eksperymentowania i znajdowania innowacyjnych rozwiązań.

Metodyka szkolenia

Szkolenie oparte jest wyłącznie na praktycznych aspektach: praca z narzędziami online, analiza studiów przypadku, przedstawianie propozycji możliwych rozwiązań, ćwiczenia, mini wykład, dyskusje oraz praca w grupach.

Program szkolenia

1. Administracja jako bardzo ważny element funkcjonowania organizacji:
• Zakres obowiązków – czy w ogóle taki istnieje?
• Zakupy, wsparcie zarządu, podróże służbowe – jak zoptymalizować codzienną pracę?
• Kierunki rozwoju czyli co dalej?

2. Efektywność i profesjonalizm:
• Przydatne techniki wspierające pracę w administracji
• Aplikację wspierające efektywność
• Efektywną współpraca z różnymi obszarami w firmie i przełożonymi
• Cele jako sposób na rozwój organizację i siebie

3. Cyfryzacja i elektroniczny obieg dokumentów:
• Różne rozwiązania elektronicznych obiegów dokumentów
• Mapowanie procesu czyli jak podejść do wdrożenia?
• Elektroniczne podpisywanie dokumentów przegląd najpopularniejszych platform
• Różne typy dokumentów to różne modele archiwizacji

4. Sztuczna inteligencja w służbie zarządzania biurem:
• Czy jest generatywna sztuczna inteligencja
• Liderzy rynku i najciekawsze rozwiązania
• AI czyli asystent w dziale zarządzania biurem i zarządem
• Praktyczny warsztat jak wykorzystać AI w pracy i zarządzaniu biurem

5. Czy w administracji zarządzamy projektami?:
• Definicja i cechy charakterystyczne projektu
• Przykłady projektów realizowanych przez Administrację i Office Managerów
• Office Manager jako uczestnik lub kierownik projektu
• Zarządzanie projektami jako sposób na zarządzanie biurem i administracją

6. Planowanie projektu:
• Definiowanie celów w projekcie, czyli uzyskiwanie właściwych informacji od przełożonych
• Trójkąt zależności w projekcie (zakres, budżet i czas)
• Macierz kompromisów i krzywa bólu w projekcie
• WBS czyli rozbicie projektu na zadania

7. Definiowanie projektu:
• Zbieranie wymagań od przełożonych i innych zainteresowanych
• Z kim Office Manager współpracuje podczas realizacji projektu?
• Analiza zasadności projektu
• Ciągłe zmiany w planie projektu, a możliwości Office Manager‘a

8. Zarządzanie ryzykiem w projekcie:
• Definicja ryzyka
• Szanse i zagrożenia
• Macierz ryzyka – jak wybrać czym się zająć
• Burze mózgów jako sposób na zarządzanie ryzykiem

9. Jak wykorzystać szanse, jak ustrzec się przed zagrożeniami?:
• zamykanie i ocena projektu
• jak skutecznie podsumować projekt?
• Lessons learned czyli wyciąganie wniosków z sukcesów i porażek

10. Narzędzia do zarządzania projektami:
• SharePoint oraz Teams jako platforma zarządzania projektami i dokumentacją
• Trello, Asana i inne narzędzia
• AI w zarządzaniu projektami

*Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie ADN Akademii w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.

Informacje organizacyjne

Koszt uczestnictwa: jednej osoby: 3390 + 23% VAT
• dopłata do pokoju 1 osobowego: 500 zł + 23% VAT

Uwaga: Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu wyjazdowym po uprzednim, pisemnym zgłoszeniu, wiąże się z poniesieniem 50% kosztu całego szkolenia. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 15 dni osoba zgłoszona ponosi 100% kosztów.

Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.

Cena obejmuje:
• zakwaterowanie: 2 noclegi w pokojach dwuosobowych
• dostęp do strefy saun, basenu oraz jaccuzi
• pełne wyżywienie od kolacji w dniu 18.09.2024 do obiadu w dniu 20.09.2024, w tym uroczysta kolacja
• uczestnictwo w 2 dniach zajęć szkoleniowych
• przerwy kawowe w trakcie zajęć szkoleniowych
• materiały szkoleniowe
• certyfikat ukończenia szkolenia
• dostęp do platformy szkoleniowej na okres 6 miesięcy

Zajęcia odbędą się w godzinach:
9:00-16:00

Miejsce zajęć:
Masuria Hotel & SPA
Worliny 33, 14-105 Łukta

Informacje: 

Agata Boniakowska
22 208 28 36
agata.boniakowska@adnakademia.pl

Anna Niedziółka
22 208 28 26
anna.niedziolka@adnakademia.pl

Dostępne terminy
18-09-202420-09-2024Łukta

Zaufali nam: